1. Обследование организационной структуры
В данной организации функционируют 6 отделений. Руководит поликлиникой главный врач. Главный врач несет полную ответственность за всю лечебно-профилактическую, организационную, административно-хозяйственную и финансовую деятельность в поликлинике, планирует работу поликлиники, утверждает планы повышения квалификации медперсонала. Заместитель главного врача по медицинской части отвечает за всю медицинскую деятельность поликлиники: организует и контролирует правильность и своевременность обследования и лечения больных, внедрение новых методов лечения и профилактики, организацию госпитализации больных, нуждающихся в стационарном лечении, руководит профилактической работой поликлиники.
Непосредственный помощник главного врача по организации медицинской помощи населению – Заведующий отделением, который: 1) консультирует больных; 2) участвует в решении вопросов экспертизы временной нетрудоспособности; 3) осуществляет контроль за качеством медицинской помощи населению территории, обслуживаемой поликлиникой; 4) участвует в повышении подготовки кадров; 5) участвует в составлении графиков работы персонала.
Работа поликлиники ведется по территориально-участковому принципу. При формировании терапевтических участков учитываются их протяженность, удаленность от поликлиники, исходя из этого численность населения на участке может несколько колебаться (Норматив 1700 человек).
Табл. 1.Организационная структура предприятия
Отделение |
Подразделение
|
Должности |
Количество служащих |
Руководство поликлиникой |
Администрация
Отделение медицинской статистики
Административно-хозяйственная часть
Бухгалтерия
Отдел кадров
|
Главный врач Секретарь главного врача Заместитель по медицинской части Заместитель по хозяйственной части Заместитель по экономическим вопросам Врач-медицинской статистики Медицинская сестра медико-статистического кабинета Оператор Инженер по пожарной безоп. Инженер по оборудованию Инженер сис. администратор Бухгалтер Начальник отдела кадров Методист |
1 2 2
1
1
1 1
2 1 1 1 2 1 1 |
Регистратура |
|
Заведующий Медицинские регистраторы |
1 5 |
Дневной стационар при поликлинике и стационар на дому |
|
Заведующий Врач-невролог Врач-хирург |
1 1 1 |
Отделение профилактики |
Кабинет доврачебного приёма |
Фельдшер Акушерка |
1 1 |
|
Терапевтическое отделение |
Участковый врач-терапевт Старшая медсестра Участковая медицинская сестра Заведующий |
7 1 7 1 |
Лечебно-профилактическое отделение
|
Отделение узких специалистов |
Врач-Офтальмолог Медицинская сестра врача-офтальмолога Врач-Невролог Медицинская сестра врача-невролога Врач-отоларинголог Медицинская сестра врача-отоларинголога Врач-эндокринолог Медицинская сестра врача-эндокринолога Врач-кардиолог Медицинская сестра врача-кардиолога Врач-уролог Медицинская сестра врача-уролога Врач-гинеколог Акушерка Врач-хирург Медицинская сестра врача-хирурга Перевязочная медицинская сестра |
2 2
3 3
2 2
2 2
2 2
2 2
1 1 2 2
1 |
|
Стоматологическое отделение |
Заведующий Стоматолог-хирург Стоматолог-терапевт Медицинская сестра стоматологического кабинета |
1 1 2 2 |
|
Отделение функциональной диагностики |
Врач функциональной диагностики Медицинская сестра функциональной диагностики |
1
2 |
|
Отделение лучевой терапии |
Врач-рентгенолог Медицинская сестра-лаборант |
2 2 |
Вспомогательно-диагностическое отделение |
Отделение ультразвуковой диагностики |
Врач ультразвуковой диагностики Медицинская сестра ультразвуковой диагностики |
3
2
|
|
Отделение клинико-лабораторной диагностики |
Врач-лаборант Лаборант
|
2 3
|
|
Физиотерапевтическое отделение |
Врач-физиотерапевт Массажист Медицинская сестра физиотерапевтического кабинета |
1 2 3
|
Всего в поликлинике работает 107 человек, включая работников всех отделов и их непосредственное начальство.
В ходе анализа организационной структуры поликлиники, был установлен тип структуры - линейная. Главный врач - единоначальник, наделенный всеми полномочиями и осуществляющий единоличное руководство подчиненными ему работниками и сосредотачивающий в своих руках все функции управления.
При линейном управлении каждое звено и каждый подчиненный имеют одного руководителя, через которого по одному единовременному каналу проходят все команды управления. В этом случае управленческие звенья несут ответственность за результаты всей деятельности управляемых объектов. Речь идет о пообъектном выделении руководителей, каждый из которых выполняет все виды работ, разрабатывает и принимает решения, связанные с управлением данным объектом.
Поскольку в линейной структуре управления решения передаются по цепочке "сверху вниз", а сам руководитель нижнего звена управления подчинен руководителю более высокого над ним уровня, формируется своего рода иерархия руководителей поликлиники(Главный врач -заместитель - заведующий). В данном случае действует принцип единоначалия, суть которого состоит в том, что подчиненные выполняют распоряжения только одного руководителя. Вышестоящий орган управления не имеет права отдавать распоряжения каким-либо исполнителям, минуя их непосредственного начальника.
Линейная организационная структура управления является логически более стройной и формально определенной, но вместе с тем и менее гибкой.
У линейной структуры есть неоспоримые достоинства: четкое разграничение ответственности и компетенции, простой контроль, быстрые и экономичные формы принятия решения, простые иерархические коммуникации, персонифицированная ответственность.
Но тем не менее имеются и недостатки: высокие профессиональные требования к руководителю, сложные коммуникации между исполнителями, низкий уровень специализации руководителей, ярко выраженный авторитарный стиль руководства, большая нагрузка руководителя.
Все эти недостатки являются несущественными и в большей степени указывают на слабость линейной организационной структуры в целом. Если отбросить сомнения в профессионализме сотрудников поликлиники, то можно прийти к выводу, что такая организационная структура является идеальной и не имеет избыточности. Поэтому, в ходе обследования организационной структуры поликлиники, мною не был выделен объект для автоматизации.
Рисунок 1 - Организационная структура
предприятия
