3.Жизненный цикл проекта. Цель и стратегия проекта.
В процессе разрабтки и реализации проект проходит ряд последовательных этапов от инициации до завершения. Жизненный цикл проекта можно определить как логико-временную структуру деятельности по проекту, протекающую в рамках определенной предметной области. В зависимости от типа и вида проекта, от технологии, мб использованы различные структуры жиз циклов проекта. Но несмотря на имеющееся многообразие, любой проект содержит как минимум 4 стадии жиз цикла:
1 концептуальная – проработка общей идеи проекта, кот включает: анализ проблемы, определение цели и задач пр-та, маркетинговое и экономическое обоснование целесообразности проекта, сравнительная оценка альтернатив, выбор оптимального варианта и утверждение концепции или отказ от нее.
2 фаза планирования – содержит разработку основных компонентов проекта и подготовку к его реализации, включая: формирование команды проекта, разработку осн содержания проекта, структурное и организационное планирование, заключение договоиов со всеми исполнителями, организацию выполнения проектных работ и т.д..
реализация – выполнение ранее утвержденных планов, реализация принятых проектных решений, достижение осн целей проекта, с учетом динамического воздействия окружающей среды..
завершение или закрытие проекта – достижение конечной цели проекта, анализ результатов и оценка эффективности управления данным проектом, фиксирование и анализ полученного опыта с целью его дальнейшего использования в подобныхпроектах. Итоговый документ наз архивом проекта.
Хорошо задокументированная аналитическая информация по проекту является нематериальным активом компании, ее интеллектуальной собственностью.
Большинство жиз циклов проекта имеют набор общих характеистик:
неопределенность в отношении времени и стоимости осущ-ния проекта уменьшается по мере его развития
вероятность успешного выполнения проекта имеет максимальную неопределенность на концептуальной стадии
возможность участников проекта влиять на его результаты и конечные затраты наиболее высока на начальной фазе и значительно уменьшаетя по мере развития проекта. Основная причина заключается в том, что с каждой последующей фазой растет стоимость изменений в проекте.
Цель и стратегия проекта. Цель – желаемый результат деятельности, достигаемый в итоге успешного осуществления проекта в заданных условиях его выполнения. Основными показателями явл: получение результата заданного уровня качества, в рамках временных и стоимостных ограничений (треугольник целей)
Стратегия – способ достижения цели.
Успешный проект-актуальный результат на момент его достижения.
Критерии успеха и неудач проекта:
После завершения проекта дается общая оценка достигнутых результатов и проект по совокупности показателей мб отнесен к категории успешных или не успешных. Критерием успешности является: уложиться в срок в рамках выделенного бюджета в соответствии с требованиями к качеству и результатам проекта.
При этом необходимо учитывать, что целесообразность замысла оценивается в самом начале проекта, а для достижения результата необходимо время, за кот могут произойти существенные изменения и первоначальный замысел может потерять актуальность. Если в связи с происходящими изменениями проект теряет свою актуальность, необходимо рассмотреть варианты внесения изменений в замысел или принимать решение о закрытии этого проекта. Определяющим критерием успешности проекта явл актуальность на момент достижения его цели. В самом начале проекта целесообразно проанализировать причины возможных неудач проекта (потенциальные зоны риска). Осн причинами неудач мб:
- не ясные или недостат ясные цели
- недостат поддержка пр-та со стороны высш рук-ва
- не эффективная команда проекта
- недостаток самоуправления в пр-те
- не достаточно эффективные коммуникации
- отсутствие мотивации и т.д.