VII. Уравление проектами

1 Управление проектами как специальная область профессиональной деятельности.

Проект – целенаправленное, ограниченное по времени и ресурсам мероприятие, направленное на создание уникального продукта или услуги. Проект можно рассматривать как комплекс взаимосвязанных работ, выполнение которых обеспечивает достижение цели проекта. На языке систем, проект – это перевод системы из исходного состояния в конечное, желаемое состояние, для чего необходимо осуществить последовательность определенных действий.

Для проекта, реализуемого в рамках определенной компании, более подойдет след определение: проект представляет собой мероприятие, для которого все виды ресурсов (финансовые, материальные, производственные, трудовые, информационные, временные и т.д.) организуются каждый раз новым способом, наиболее оптимальным для достижения цели данного проекта.

Управление проектами – использование знаний навыков, методов, средств и технологий при выполнении проекта для достижения его целей.

УП в современном мире определяется как новая философия и технология в управлении. К настоящему времени УП сформировалось как новая культура управленческой деятельности.

На текущий момент сформировались следующие международные школы по Project Management:

• европейская школа IPMA объединяет страны Европы и имеет международный стандарт (international progect management assosiation).

• Американская школа PMI (Проджект менеджмент институт).

• Восточная школа.

В 1991г была создана российская ассоциация по управлению проектами, кот называется СОВНЕТ, и вошла в состав европейской организации IPMA.

Школы разраб-т методологии, стандарты, инструментарии, накапливают опыт, проводят обучение, сертификацию специалистов (соотв требованиям международ уровня, подтверждаются третьей стороной).

2.Понятие проектов, классификация и виды проектов. Внешняя и внутренняя среда проектов.

Проект – целенаправленное, ограниченное по времени и ресурсам мероприятие, направленное на создание уникального продукта или услуги. Проект можно рассматривать как комплекс взаимосвязанных работ, выполнение которых обеспечивает достижение цели проекта. На языке систем, проект – это перевод системы из исходного состояния в конечное, желаемое состояние, для чего необходимо осуществить последовательность определенных действий.

Для проекта, реализуемого в рамках определенной компании, более подойдет след определение: проект представляет собой мероприятие, для которого все виды ресурсов (финансовые, материальные, производственные, трудовые, информационные, временные и т.д.) организуются каждый раз новым способом, наиболее оптимальным для достижения цели данного проекта.

Классификация проектов:

1. По сферам деятельности, в которой осуществляется проект:

• Технические (строительные, орг-ция пр-ва, автоматизация)

• Экономические (связаны с финансами, без инженерного подхода)

• Социальные (цель – улучшение жизни социума)

• Смешанные

2. по видам деятельности:

• инвестиционные,

• инновационные,

• научно-исследовательские,

• образовательные.

3. по масштабности (по ресурсам, по задействованным людям):

• средние,

• мелкие,

• крупные.

По масштабности проекты можно поделить только для конкретной организации.

4. по продолжительности периода осуществления:

• краткосрочные,

• среднесрочные,

• долгосрочные.

Данная классификация имеетс смысл только в рамках конкретной компании

5. по структуре и сложности:

• монопроекты – выполняются одной организацией с 1 целью

• мультипроекты(проектов много, цель одна) – комплексные программы, осуществляемые в рамках крупных организаций, целью которых является выведение предприятия на качественно новый уровень развития (например реструктуризация бизнеса). Программа – группа взаимосвязанных проектов, объединенных общей целью.

• мегапроекты – многоцелевые комплексные программы, как правило международного, государственного, отраслевого и межотраслевого уровня (например, экологич проблемы, освоение космоса, терроризм)

Портфель проектов –группа проектов, не связанных между собой общей целью но связанных общей ресурсной базой.

6. Согласно принципу технологической неопределенности (PMI):

• Тип А – проекты, которые используют признанные технологии. Проекты этого типа основываются на существующих и хорошо проверенных технологиях, доступных для всех игроков рынка

• Тип В – проекты этого типа используют в большинстве своем признанные технологии, но при этом содержат и новые технологии. Большая часть этих проектов не представляет собой неопределенности, но новые технологии дают возможность получить конкурентные преимущества, но при этом увеличиваются риски.

• Тип С – это проекты, кот используют прогрессивные технологии (высокотехнологичные проекты). Большинство технологий проекта используется впервые, но эти технологии как правило уже существовали до начала реализации проета

• Тип D – это проекты, использующие прогрессивные технологии. Проекты этого типа требуют проведения исследовательских работ и называются супер-технологичными проектами.они основываются на несуществующих или только появляющихся технологиях. Работа над проектом включает создание технологии, тестирование и выбор альтернатив.

Окружение проекта – это среда проекта, порождающая совокупность внутренних и внешних сил, которые способствуют или препятствуют достижению целей проекта.

Условно выделяют внешнюю и внутреннюю среду.

Во внешней среде выделяют ближнее окружение (среда самого предприятия, в котором осуществляется проект) и дальнее окружение.

К факторам дальнего окружения внешней среды относятся:

• Политические – политическая стабильность, поддержка проекта правительством, отношения между странами – участниками проекта.

• Экономические – уровень инфляции и стабильность валюты, развитость инфраструктуры, развитость банковской системы, характер налоговой системы, уровень цен, состояние рынков сбыта

• Социальные – покупательская способность.

• Законодательные

• Экологические,

• Демографические,

• Культурные,

• Национальные и др.

К факторам ближнего окружения внешней среды относятся:

1.Руководство предприятия,

2.Тип организационной структуры,

3.Сфера финансов – определяются бюджетные рамки проекта, источники его финансирования,

4.Сфера сбыта – формируются рынки сбыта результатов проекта,

5.Сфера материального обеспечения – связь с рынками сырья, материалов, оборудования по приемлемым ценам и так далее.

Внутренняя среда проекта:

1 стили руководства проекта (авторитарное, демократичное). Стиль должен соответствовать типу проекта (творческий, строительство атомной станции). В зависимости от стадии жизненного цикла.

2 Команда проекта, как внутренняя организация: уровень квалификации, соответствующий уровню качества, способность работать в команде.

3. участники проекта

4. система коммуникаций,

4. техническое и информационное обеспечение проекта,

5. экономические и социальные условия для команды проекта и так далее.

Осуществление проекта происходит в окружении некоторой динамической среды, которая оказывает на проект определенное воздействие.

Участники проекта – физические или юридические лицо, которые непосредственно осуществляют проект или чьи интересы могут быть затронуты при реализации проекта.

Основными участниками проекта являются:

заказчик проекта – главная сторона, заинтересованная в осуществлении проекта и достижении его целей. Это будущий владелец результатов проекта, поэтому он определяет основные требования к проекту, обеспечивает его финансирование, несет ответственность за проект перед обществом и законом.

Клиент – физ или юр лицо, которое будет использовать результаты проекта.

Инвесторы – сторона, вкладывающая инвестиции в проект с целью получения прибыли.

Спонсор – лицо или сторона, которая инвестирует в проект с целью получения внеэкономического эффекта.

Управляющий проектом – физическое лицо, которому делегируются все полномочия по руководству работами проекта и который является ответственным за достижение его целей.

Команда проекта – совокупность физических и юридических лиц, объединенных целевым образом для осуществления проекта.

Команда управления проектом – организационная структура проекта, возглавляемая управляющим, который осуществляет функции управления проектом.

Генеральный подрядчик – юридическое лицо, которое несет ответственность за выполнение работ в соответствии с основным контрактом путем подбора субподрядчика на выполнение отдельных работ и услуг.

Поставщики – осуществляют различные виды поставок на контрактной основе (сырье, материалы, оборудование, транспорт и так далее).

Органы власти – сторона, которая выдвигает и поддерживает экологические, социальные и другие общественные, государственные требования, связанные с реализацией проекта. При этом данный участник имеет государственный, экономический интерес (получение налогов с участников проекта).

Лицензирующие организации – организации, выдающие лицензии на право владения торгов, на выполнение определенных работ и услуг.