10. Понятие электронной таблицы. Ms Excel. Назначение. Интерфейс.

Назначение: создает вычисляемые сложные таблицы с применением встроенных функций, отображение исходных данных в виде диаграммы.

Запуск программы:

• пуск – все программы – Microsoft Office - Microsoft Excel

• через ярлык на рабочем столе

• через панель быстрого запуска

• правая клавиша – контекстное меню – создать – документ Microsoft Excel пуск – выполнить – путь к файлу

После запуска появляется окно:

• главное меню программы

• пиктографическое меню

• строка формул

• рабочая область, представляющая собой сетку из несколько десятков сотен ячеек

• листы, книги

Каждая ячейка имеет адрес (буква англ, цифра). Типы данных вводимых в ячейку:

• символьный (текстовый)

• числовой (цифры 0-9, +, -, %)

• формула (начинается всегда со знака =, в формулу может входить адреса ячеек, цифры, константы, встроенные функции, математические знаки)

Также существует маркер автозаполнения – в активной ячейки в правом нижнем углу черный крестик.

В программе выделяют два вида адреса ячеек: относительные (A1) и абсолютный ($A1) – не меняются при копировании. Знак доллара в адресе ячейки показывает, что при автозаполнении (через маркер) эта часть имени в ячейки не изменится.

Также есть диапазон ячеек - группа ячеек (прямоугольная область), задается от левого верхнего до правого нижнего угла.

Excel — программный продукт с богатыми возможностями, который можно использовать на многих уровнях. Файлы Excel, называемые рабочими книгами, могут состоять из произвольного числа отдельных листов. Это могут быть рабочие листы или листы диаграмм. Данная возможность позволяет легко упорядочить работу.

В Excel можно работать с несколькими файлами одновременно; при этом вовсе не обязательно закрывать один файл, если вам нужно заглянуть в другой. Это свойство - многооконный интерфейс, упрощает процесс обмена информацией между таблицами в разных рабочих книгах. Excel позволяет открыть столько файлов, сколько нужно. В Excel имеется собственный формат файлов, обозначаемый расширением XLS в имени файла. В Excel, кроме того, можно читать файлы, созданные в других программах электронных таблиц, таких как Lotus 1-2-3 и QuanroPro. Можно также читать текстовые файлы, файлы dBASE и документы в формате HTML.

Также в программе можно отсортировать данные. Для этого выделяем ячейки по которым будем делать сортировку – выбираем пункт меню «данные» - появляется окно сортировка, через которое мы задаем.

Также в Excel есть фильтры. Если требуется временно убрать записи какие либо, для более четкого анализа остальных данных, то можно использовать «принтер данных».

Данные – фильтр – после этого в шапке таблицы появится значок

- для вызова дополнительного меню, выбираем соответствующий столбец для фильтра, в появившемся меню можем вызвать пользовательский автофильтр.

Еще в программе есть условное форматирование. Чтобы в таблице автоматически выделялись в ячейки (цветом, шрифтом), используем кнопку в главной панели «условное форматирование» - выбираем «правила выделения ячеек».