3. Методы учета товаров.

Среди методов учета товаров в торговых организациях различают количественно-суммовой и суммовой методы.

При количественно-суммовом учете товары учитываются на складе и в бухгалтерии торговой организации и по количеству в натуральных еди­ницах, и по стоимости в денежном выражении. Количественно-суммовой учет применяют в оптовой торговле.

При количественно-суммовом методе различают следующие способы учета товаров:

1. Сортовой учет

Сортовой учет товаров ведется в разрезе каждого склада, подразделения, других мест хранения товаров. Внутри каждого места хранения учет ведется по номенклатурным номерам и группам товаров. В бухгалтерском учете эта информация группируется по субсчетам и синтетическим счетам.

Существует два вида сортового учета:

- с использованием оборотных ведомостей;

- сальдовым методом.

Использование оборотных ведомостей производится по 2 вариантам:

1-й вариант:

• складской учет - количественный в разрезе номенклатурных но­меров товаров;

• бухгалтерский учет дублирует складской учет в разрезе номенк­латурных номеров, но учет ведется и в количественном, и в стоимост­ном выражении.

Бухгалтерия составляет карточки количественно-суммового учета на каждый номенклатурный номер товара. Ежемесячно в каждой карточке выводят обороты за месяц и остаток товара на конец месяца. На основании карто­чек составляют оборотные ведомости за месяц по каждому складу.

В конце каждого месяца бухгалтер производит сверку данных бухгалтерского учета с карточками складского учета.

После проведения сверки и подтверждения товарных остатков составляется сводная оборотная ведомость (в суммовом выражении):

2-й вариант:

• на складе ведутся карточки количественно-суммового учета по каждому номенклатурному номеру;

• бухгалтерия карточки не ведет. Поступившие приходные и рас­ходные документы на товар группируют по номенклатурным номерам, по ним подсчитывают итоги по приходу и расходу и записывают в оборотную ведомость.

При применении сальдового метода бухгалтерия ведет учет движения товаров в разрезе групп, субсчетов и балансовых счетов только в денежном выражении. Количественный и суммовой учет в разрезе номенклатурных номеров ведется на складе. Когда работник склада сдает в бухгалтерию первичные документы по приходу и выбытию товаров, бухгалтер проверяет записи в карточках складского учета. По карточкам складского учета составляется сальдовая ведомость.

2. Партионный учет

Партионный учет ведут на партионных картах. В этих картах от­ражают приход и расход товаров из одной партии. Номер партионной карты соответствует номеру партии товаров. При этом на складе каждая партия товаров располагается обособленно. При отпуске това­ров со склада в первичных расходных документах обязательно указы­вают номер партии. После полного выбытия партии или при незна­чительных остатках товаров из партии проводят инвентаризацию для выявления излишков или недостачи товаров. Выявленные излишки приходуют. При обнаружении недостачи суммы в пределах норм ес­тественной убыли списывают в расходы на продажу, а суммы недо­стачи сверх норм естественной убыли относят на виновных лиц.