3. Содержание товарных потерь и их классификация. Переоценка товаров.

Потери товаров и технологические отходы возникают при транспортировке, хранении и продаже товаров. Товарные потери включают в состав расходов на продажу.

Товарные потери могут происходить в следствие естественной убыли ( усушки, утруски, разлива и т.д.). Эти потери возникают по объективным причинам и их нормируют. Разработаны специальные нормы естественной убыли для различных видов товаров. Размер норм зависят от климатической зоны, видов и групп товаров, времени года, условий хранения и пр. На складах нормы естественной убыли зависят также от сроков хранения.

Порядок списания товарных потерь необходимо закрепить в учетной политике организации.

Списание товарных потерь производится по актам унифицированных форм:

- акт о завесе тары формы ТОРГ-6.( в данном документе отражают потери товара, обнаруженные при перевешивании тары, в которой поступил товар)

акте оприхования тары, не указанной в счете поставщика формы ТОРГ-5.( ставится на учет тара, которая приходит без документов)

- Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей следует составлять по унифицированной форме ТОРГ-15 .

- Акт на списание товаров составляется по форме ТОРГ-16.

Если потери товара происходят при подработке, подсортировке, перетаривании товаров, то следует составить акт по унифицированной форме ТОРГ-20 .

Для учета товарных потерь предназначен балансовый счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». По дебету счета 94 отражается:

• по недостающим и полностью испорченным товарам - их учетная стоимость (в покупных или продажных ценах);

• по частично испорченным товарам - сумма определившихся потерь.

При обнаружении недостачи или порчи товара запись производится по дебету счета 94 в корреспонденции со счетом 41.

По кредиту балансового счета 94 отражается списание недостач и потерь от порчи товаров на другие балансовые счета в зависимости от причин, приведших к недостачам и потерям:

а) при недостачах и потерях товара при хранении и продаже в пределах норм естественной убыли:

Дебет 44 Кредит 94- на стоимость товара в ценах приобретения (по фактической себестоимости);

Дебет 42 Кредит 94 - на стоимость товара в пределах торговой надбавки (эту проводку делают торговые организации, которые учитывают товары по продажным ценам);

б) при недостачах и потерях товара при хранении и продаже сверх норм естественной убыли:

Дебет 73-2 Кредит 94 -сумма недостачи (порчи) отнесена на виновных лиц (в учетных ценах).

Если организация учитывает товары по продажным ценам, то сум­му торговой надбавки, приходящейся на списываемый товар, следует отнести на доходы будущих периодов:

Дебет 42 Кредит 98- сумма торговой надбавки по недостающим (испорченным) това­рам сверх норм естественной убыли, подлежащая взысканию с винов­ных лиц.

По мере взыскания задолженности виновного лица наценка включается в состав прочих доходов- Дебет 98 Кредит 91

В) при недостачах и потерях товаров при хранении и продаже, когда виновное лицо не установлено:

Дебет 94 Кредит 41- - списана стоимость товара в учетных ценах; Дебет 91-2 Кредит 94 - списана стоимость товара в ценах приобретения (по фактической себестоимости);

Дебет 42 Кредит 94 - списана стоимость товара в пределах торговой надбавки (для организаций, учитывающих товар в продажных ценах).

Под переоценкой товаров понимают их уценку или дооценку то­варов.

В результате переоценки изменяется продажная стоимость това­ров. Переоценка товаров производится по причине:

• изменения спроса и предложения;

• частичной потери товарами первоначальных потребительских свойств;

• окончания срока хранения и реализации;

• морального старения товара;

• изменения в законодательстве (изменение ставки НДС, введение или отмена налога с продаж и т.п.);

• по иным подобным причинам.

Сумма уценки (дооценки) - это разница между стоимостью остат­ков товаров по прежним и вновь установленным продажным ценам. В результате уценки новая продажная цена может стать ниже покупной.

Переоценка товаров оформляется инвентаризационной описью-актом. В этом акте указывают:

- информацию о товаре (наименование, количество и др.);

• старую и новую цену;

• стоимость товара в старых и новых ценах;

• сумму дооценки (при повышении цен) или уценки (при снижении цен).

Переоценка товаров проводится на основании приказа руководи­теля организации. Если торговая организация ведет суммовой (стоимостной) учет товаров, то необходимо провести инвентаризацию пере­оцениваемых товаров. Если ведется количественно-суммовой (натурально-стоимостной) учет товаров, то переоценка осуществляется на основании данных бухгалтерского учета.

Переоценка в пределах торговой надбавки находит отражение в бухгалтерском учете только в организациях, которые учитывают товары по продажным ценам.

При дооценке товаров делают проводку:

Дебет 41-2 Кредит 42 - отражена дополнительная торговая над­бавка на остаток переоцененных товаров.

Уценку товаров отражают следующими проводками:

а) уценка в пределах торговой надбавки:

(Дебет 41-2 Кредит 42) - «красное сторно» на сумму уценки;

б) уценка сверх торговой надбавки (новая цена ниже покупной): Дебет 91 Кредит 41-2 - на сум­му уценки сверх торговой надбавки.

В организациях, которые учитывают товары по покупным ценам, в бухгалтерском учете отражается только уценка ниже покупной стоимо­сти товара:

Дебет 91-2 Кредит 41-2 - на сум­му уценки сверх торговой надбавки.