6. Круг задач при подготовке втс экспортерам и последовательность их решения

(из лекции и учебника)

Две стороны сделки: импортер и экспортер (могут вклиниваться внешние торговые посредники, могут выступать со стороны импортера или со стороны экспортера; субподрядчики).

Первый этап речь идет о приглашении партнера к сделке (после выбора иностранного партнера). Инициатором по большей части является экспортер. Установление контактов и со стороны импортера, и со стороны экспортера осуществляется с помощью деловой переписки. К их числу относится один из наиболее стандартизированных документов – оферта. Экспортер предлагает свою продукцию определенным зарубежным покупателям и в письме информирует о некоторых характеристиках продукции и условиях будущей сделки.

Твердая оферта – указаны краткие характеристики поставляемой продукции, возможные объемы и сроки, первоначальная цена единицы продукции, иногда – предпочтения в пользу определенных базисных условий поставки; направляется не более двум потенциальным покупателям.

В свободной оферте подробной информации не дается, она может послужить селективной рекламой и информацией для экспортера для накопления его базы о потенциальных будущих покупателях (может быть направлена одновременно нескольким покупателям).

Твердая оферта предполагает акцепт со стороны импортера, то есть предварительное согласие на сделку. Хотя это согласие не означает, что зарубежный покупатель по всем пунктам согласен. Либо если у импортера есть намерение купить товар, но на совершенно других условиях, то он направляет контроферту в адрес экспортера и в ней излагает подробно свои предпочтения относительно будущей сделки. Со стороны импортера может последовать и другая реакция – заказ, в том случае, если он согласен с условиями твердой оферты. А если он и с заказом прилагает график поставки, то это означает 100% согласие на оформление сделки. Однако, инициатива может исходить со стороны импортера, тогда она оформляется в виде запросов в адрес того или иного производителя, где импортер указывает, на каких условиях и что он хочет закупить. Еще одна инициатива – приглашение на участие в торгах. Экспортер либо дает согласие, либо направляет контр-акцепт.

Второй этап – установление платежеспособности иностранного покупателя, то есть импортера. Можно обратиться в уполномоченный банк или другие финансовые организации, которые в тот или иной период выступали гарантами по системе расчетов. Можно также воспользоваться специализированными организациями, которые созданы давно и функционируют на территории многих стран. Они занимаются накоплением базы данных о потенциальных экспортерах и импортерах. Их работа – предоставление информации (обращаются путем коммерческой отсылки). Можно получить информацию через бывших партнеров.

Импортер посылает заказ, экспортер направляет в ответ безусловный акцепт. Эти действия являются основанием для подготовки проекта контракта. Проект контракта предполагает выбор типа сделки, сроков и объема поставок, а также важнейших условий, которые чаще всего подлежат переговорам (базисные условия поставок, где определяется система транспортного и коммерческого страхования и распределяется ответственность между импортером и экспортером; валютно-финансовые условия – выбор форм расчетов: 1) аккредитив; 2) инкассо; 3) банковский перевод; 4) расчет путем открытого счета; выбор условия платежа: либо наличными расчетами, либо путем кредитования; способы платежа; валюта платежа – существует практика привязки цен к определенным видам валют, прежде всего это связано со значительным перечнем биржевых товаров, к которым относятся с/х сырье, цветные металлы, нефтепродукты; цена – экспортер разрабатывает конкурентный лист, включает не менее 3-4 компаний, которые работают с этой же продукцией, приводя их к общему знаменателю).

Импортер может в дополнение оформить закупочный ордер. Может приложить график поставки с указанием сроков или периода.

Третий этап – обеспечение поставки и расчетов.

Это сопровождается подготовкой товара к отгрузке (привлечение дополнительных посредников – экспедиционных компаний, транспортных компаний в соответствии с базисными условиями поставки, страхование коммерческое + может воспользоваться таможенными складами, иногда вынужден пользоваться услугами таможенных перевозчиков). Оформлением товаросопроводительных документов (связаны с характеристиками товаров). Предполагает выписку инвойсов, оформление страховых полисов, договоров с транспортными компаниями.

Данный этап завершается отправкой товаросопроводительных документов в соответствующие инстанции в рамках валютно-финансовых условий контрактов и направление уведомления в адрес импортера об отгрузке.