6.2. Требования, предъявляемые при оформлении таблиц

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показа­телей. Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным, крат­ким. Его пишут с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая.

Название таблицы следует помещать над таблицей слева в одну строку с ее номером через тире. Например,

Таблица 1 – Наличие у населения предметов длительного пользования (по данным обследований домашних хозяйств на 100 семей) в 2010 году, шт.

Наименование страны	Телевизоры	Персональные компьютеры	Холодильники и морозильники	Стиральные машины	Электропылесосы	Легковые автомобили
1	2	3	4	5	6	7
Россия	164	57	121	99	92	48
Азербайджан	115	30	96	39	71	40
Армения	99	20	94	85	59	17
Беларусь	149	44	128	87	79	Нет данных
Казахстан	173	25	135	108	132	62
Киргизия	114	5	68	59	22	32
Республика Молдова	101	24	84	67	49	24
Таджикистан	94	0,8	23	6	10	Нет данных
Украина	110	25	109	85	75	38

Таблицу располагают непосредственно после текста, в котором она упоми­нается впервые, или на следующей странице. На все таблицы должны быть ссылки в работе, например, таблица 1.3. При ссылке необходимо писать слово «таблица» полностью с указанием ее номера.

Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией или в пределах раздела. Во втором случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой. При этом знак «№» перед цифрой и точка после нее не ставится. Например: Таблица 1.3 (третья таблица первого раздела).

Заголовки строк и граф должны начинаться с прописной буквы в единст­венном числе: подзаголовки – со строчной, если они составляют одно предло­жение с заголовком, и с прописной, если они имеют самостоятельное значение.

В таблице допускается применять размер шрифта меньший, чем в тексте.

В таблице должны быть указаны единицы измерения всех показателей, включенных в таблицу. Если размерность всех показателей одинакова, то она указывается в названии таблицы после запятой, например,

Таблица 1.4 – Динамика доходов федерального бюджета РФ за 2007-2012 гг., млрд. руб.

Если показатели измеряются разными единицами, то в таблице после пер­вой графы «Показатели» выделяется вторая графа «Единицы измерения». До­пускается проставление единиц измерения в первой колонке через запятую по­сле наименования показателя, например, Объем валовой продукции, тыс. руб. Также единицы измерения могут проставляться в заголовках граф. В этих слу­чаях вторая колонка таблицы «Ед. изм.» отсутствует

Графу «№ п/п» в таблицу включать не следует.

Если повторяющийся в графе таблицы текст состоит из одного слова, заме­на его кавычками допускается; если из двух и более слов, то при первом повто­рении его заменяют словами «То же», а далее – кавычками. Нельзя ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и хими­ческих символов. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке табли­цы не приводятся, то в ней необходимо ставить прочерк.

Не рекомендуется располагать две или несколько таблиц одну за другой, их надо разделять текстом (за исключением таблиц, приведенных в приложении). Таблицу следует располагать так, чтобы ее можно было изучать без поворота работы или с поворотом по часовой стрелке.

Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другую страницу. При переносе части таб­лицы на другую страницу над ней помещают слова «Продолжение таблицы 1» с указанием ее номера, проставляется нумерация колонок и продолжается таблица. Заголовок таблицы помещают только над первой ее частью и нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят.