2.4 Описание связей между таблицами

Связь между таблицами устанавливает отношение между совпадающими значениями в ключевых полях. Различаются связи нескольких типов, для которых введены следующие обозначения:

один к одному (1:1);

один ко многим (1:∞);

многие ко многим (∞:∞).

Рис. 3 – Схема данных

В данной курсовой работе использовалась связь "один ко многим" - это наиболее уместный вид связи, для этой базы данных. При такой связи каждой строке таблицы А может соответствовать множество строк таблицы Б, однако каждой строке таблицы Б может соответствовать только одна строка таблицы А.

Связь "один ко многим" создается в том случае, когда только на один из связываемых столбцов наложено ограничение уникальности или он является первичным ключом.

2.5 Требования к техническому обеспечению

• Windows 95/98/ME/2000/XP/7/8

• Pentium III 500 МГц

• ОЗУ 64 Мб

• 40 Мб свободного места на жестком диске

• Mouse

• Монитор 19″

• Клавиатура Стандартная (101/102 клавиши)

2.6 Требования к подготовке и предоставлению данных

1. Фонд заработной платы и оклад в день указываются в рублях;

2. В дате приема на работу указывается день, число месяца и год;

3. Описание работы с готовой бд

Перед запуском базы данных выходит окно для в вода пароля (пароль нужно получить у разработчика).

После ввода пароля автоматически запускается главная форма (Рис.4), на которой расположены 8 кнопок.

Рис.4 – Форма «Главная форма»

1 кнопка «Просмотр, редактирование, удаление анкет» при нажатии которой выходит окно АНКЕТА СОТРУДНИКОВ (Рис.5) .

Рис. 5- Анкета сотрудников

2. К нопка «Фонд з/п сотрудников всей организации». Служит для показа з/п сотрудников предприятия в виде таблицы (Рис.6)

3. Рис.6 – Запрос «Фонд з/п сотрудников всей организаций»

2. Кнопка «Сводная диаграмма по з/п сотрудников». Служит для вывода статистики з/п на экран (Рис. 7).

Рис. 9 – Сводная диаграмма по заработной плате сотрудников

2. Кнопка «Поиск сотрудника по подразделениям». При нажатии на экран выводится запрос для ввода подразделении. Первая буква в запросе пишется заглавная.

Рис.6 – Запрос «Введите подразделение»

2. Кнопка «Поиск по фамилиям». Служит для поиска сотрудников

2. Кнопка «Отработанные дни сотрудников». Служит для вывода количества дней отработанных сотрудниками предприятия.

2. К нопка «Отчёты». Предназначена для вывода отчётов по з/п сотрудников.

2. Кнопка «Выход». Предназначена для выхода из базы данных.

Значение кнопок и их функций:

1. Предназначена для поиска сотрудников по фамилиям, после нажатия появляется окно запроса (Рис.6). В данном окне производить ввод фамилий с заглавной буквы.

2. Предназначена для добавления нового сотрудника в базу данных, при нажатии выходит окно с пустыми полями для ввода данных.

3. Предназначена для сохранения данных внесенных в анкету.

4. Удаляет текущую запись из базы данных навсегда.

5. Переход на главную форму.

6. Кнопки перехода записей.

7. Закрытие текущей формы.

8. Обновить текущую форму.