9.Система отчетов и анализ
Обзор главы
На этом уроке представлен обзор возможностей выполнения аналитических отчетов и оценок в SAP-системе.
Он включает в себя введение в области истории и стандартных анализов. Кроме того, дается краткий обзор аналитических отчетов в SAP BW.
Цели главы
Прослушав эту главу, вы сможете
описывать базовые шаги выполнения отчетов и анализов перечислять разделы истории ТОРО
проверять список периодов использования для единицы оборудования пояснять структуру информационной системы логистики (ИСЛ) выполнять стандартные аналитические отчеты кратко описывать аналитические отчеты в SAP BW
9.1.Урок: История торо
Обзор урока
На этом уроке рассматриваются общие принципы системы отчетов для ТОРО.
Здесь также представлено введение в историю ТОРО используемую в качестве основы для анализов и отчетов, выполняемых в информационной системе ТОРО.
Цели урока
Прослушав этот урок, вы сможете
• описывать базовые шаги выполнения отчетов и анализов перечислять разделы истории ТОРО
• проверять список периодов использования для единицы оборудования
Практический пример
Анализы технических данных и данных по затратам должны быть связаны с определенным объектом или определенной областью.
История ТОРО содержит основные данные, а также историю сообщений, историю заказов, список периодов использования единиц оборудования и ведомость использования материалов.
История ТОРО
Рисунок 168: Оценка: шаги
Шаг 1: создаются основные данные и данные о движении.
Шаг 2: менеджер по ТОРО выполняет в информационной системе ТОРО (ИСТОРО) анализ на основе затрат и технических данных с использованием предварительно определенных аналитических отчетов, которые могут быть как стандартными, так и гибкими (определяемыми пользователем) отчетами.
ИСТОРО является компонентом информационной системы логистики (ИСЛ) в системе R/3 или mySAP ERP.
Кроме того, менеджер по ТОРО может также использовать Business Information Warehouse (BW) для выполнения оценок в масштабе всей системы. В ^является системой, независимой от других SAP-систем и предназначенной для сбора и обработки данных из различных исходных систем с целью выполнения анализа.
Рисунок 169: Список периодов использования
Список периодов использования предоставляет информацию об использовании единиц оборудования со ссылкой на объект и его местоположение.
В этом списке можно просмотреть периоды, во время которых единица оборудования была установлена в техническом месте, присвоена непосредственно месту использования (например, МВЗ), содержалась на складе и т.д.
В списке периодов использования отражены все периоды использования единицы оборудования в хронологическом порядке, т. е. все сроки действия для определенного присвоения (техническое место, место возникновения затрат и т. д.).
Рисунок 170: История ТОРО
В качестве основы для аналитических отчетов в обработке ТОРО используются закрытые уведомления, закрытые заказы и исторические заказы.
Закрытые сообщения и заказы используются для среднесрочных анализов. При закрытии сообщение переносится в историю сообщений, а заказ переносится в область закрытых заказов. Существует возможность полного анализа данных закрытых сообщений и заказов.
Анализы выполняются в соответствующей функции обработки списка, в котором к этому времени должен быть установлен статус Закрыто.
Исторические заказы создаются при архивации закрытых заказов. Они формируют основу для долгосрочных аналитических отчетов. Эти заказы переносятся в историю заказов. Исторические заказы содержат самые важные данные заказа в сжатой форме. Аналитические отчеты выполняются в функции обработки списка для заказов, в котором к этому времени должен быть установлен статус Исторически.
Рисунок 171: Использование материала
Функция "Ведомость использования материала" может применяться в целях проверки использования материалов в заказах на ТОРО за определенный период времени.
Выбор заказов осуществляется в соответствии с определенными критериями выбора, например, по номеру заказа, виду заказа, единице оборудования и т. д.
Кроме того, ведомость использования материала отражает данные по плановому (например, со ссылкой на резервирование) и незапланированному (без ссылки на резервирование) отпуску материалов.