7.Проектно-ориентированное торо

Обзор главы

На этом уроке представлен обзор проектно-ориентированного ТОРО и описание связи между управлением основными средствами предприятия и компонентами управлением программами и проектами.

Цели главы

Прослушав эту главу, вы сможете

• описывать возможные способы использования проектно-ориентированного ТОРО

• описывать базисные процессы проектно-ориентированного ТОРО

7.1.Урок: Проектно-ориентированное торо

На этом уроке рассматриваются крупномасштабные мероприятия ТОРО в рамках технического обслуживания и ремонт оборудования с ориентацией на проект.

Также здесь приводится описание взаимодействия компонентов Управление основными средствами предприятия и Управление программами и проектами.

Прослушав этот урок, вы сможете

• описывать возможные способы использования проектно-ориентированного ТОРО

описывать базисные процессы проектно-ориентированного ТОРО

Практический пример

На предприятии регулярно проводятся инспекции и работы по ремонту, требующие останова всего оборудования через равные интервалы времени.

Эти мероприятия могут быть запланированы и затем проконтролированы в качестве проектов.

Аналогичным образом должны быть представлены инвестиционные мероприятия.

Обзор урока

Цели урока

Проектно-ориентированное ТОРО

Рисунок 158: Что представляет собой проект?

Проекты представляют собой мероприятия с определенными характеристиками.

Как правило, проекты являются сложными, уникальными и подразумевающими определенный риск.

• Между заказчиком и исполнителем заказа согласовываются точно сформулированные цели.

Проекты имеют фиксированные сроки, для их выполнения необходимы большие затраты денежных средств и мощностей.

• В разработке проекта участвует несколько отделов компании.

• Для проектов предъявляются определенные требования по качеству.

Проекты часто имеют стратегическую важность для ответственной за их реализацию компании.

Проекты, как правило, интегрируются в бизнес-процессы компании. Для управления всеми мероприятиями в течение реализации определенного проекта необходимо иметь специфическую для проекта организацию, общую для всех отделов, вовлеченных в реализацию проекта.

Рисунок 159: Условия работы над проектом

При реализации проектов в связи с несовпадением потребностей и ограничений часто возникают противоречия. Например, возможна ситуация, когда доступен только ограниченный объем ресурсов, или существует предварительно установленный лимит стоимости. Реализация проектов сопряжена для компании с высокой степенью риска вследствие высоких затрат и отсутствия гарантий успешного завершения проекта.

Рисунок 160: Использование компонента "Управление программами и проектами"

Система Управление программами и проектами (компонент решений mySAP ERP и mySAP PLM) используется в целом ряде областей. Типичными областями применения этой системы являются следующие:

инвестиционные проекты;

• проекты изготовления по заказу;

• ИТ-проекты;

• проекты в сфере энергетики и коммунального хозяйства; проекты ТОРО.

Структура проекта ТОРО

Рисунок 161: Структура проекта ТОРО

Проект представляет собой план с четко определенной темой и фиксированными сроками выполнения, реализуемый несколькими отделами с целью внедрения каких-либо инноваций и сопряженный с определенным риском. Проекты используются для разработки, контроля, мониторинга и оценки самых сложных планов. В течение реализации проекта используются разнообразные функции: от функций области логистики (календарное планирование, материалы, рабочие места и т. д.) до функций в области бухгалтерского учета (составление бюджета, присвоение МВЗ, обновление основных счетов и т. д.).

В области ТОРО такой план, как правило, включает следующее:

остановы, ремонтные работы, модификации, крупномасштабные ремонтные работы, инвестиции.

Принципы проекта изложены в определении проекта и структурном плане проекта (СПП). Шаги, выполняемые сотрудниками, описаны как элементы структурного плана проекта (СПП-элементы).

Каждому СПП-элементу вручную или автоматически присваиваются заказы на ТОРО. В результате на основе СПП-элемента осуществляется управление заказами с учетом базисных сроков и бюджета.

Проектно-ориентированное ТОРО основано, главным образом, на совместном использовании двух прикладных компонентов PLM -Управление программами и проектами и Управление основными средствами предприятия.

Имеется также интерфейс с внешними инструментальными средствами планирования проекта (например, Primavera), который также используется в проектно-ориентированном ТОРО в сочетании с компонентом Управление основными средствами предприятия.

Рисунок 162: Проект останова

Для отображения проекта останова используется Управление проектами. Жизненный цикл проекта состоит из следующих фаз:

• укрупненное и детальное планирование; реализация проекта;

• управление проектом;

• закрытие.

Основной целью является обеспечение безопасных рабочих условий при минимизации временных и денежных затрат. Останов имеет следующие характеристики:

• Останов означает существенное снижение объема производимой продукции на заводе.

Основная часть затрат, связанных с техническим обслуживанием и ремонтом оборудования на заводе, возникает именно при останове.

• Производственные убытки в течение останова являются наиболее существенными с точки зрения исполнения производственных планов завода.

• Необходимо выполнять контроль, мониторинг и документирование мероприятий по останову.

В результате этого увеличивается объем ресурсов, выделяемых на планирование, подготовку и выполнение работ по останову.

Проектно-ориентированное ТОРО: процесс

Рисунок 163: Проектно-ориентированное ТОРО: процесс

Шаг 1: для проекта, который требуется реализовать, создается определение проекта и структурный план проекта, состоящий из СПП-элементов.

Шаг 2: для структурирования СПП-элементов заказы на ТОРО создаются вручную или автоматически присваиваются СПП-элементам. Это означает, что данные планирования заказов (например, плановые затраты) можно агрегировать к СПП-элементам даже для планирования всего проекта (например, путем присвоения бюджета на основе итоговых плановых затрат). В целях управления сроками заказы на ТОРО можно также присвоить сетевым графикам в качестве подграфиков. Сетевые графики, в свою очередь, присваиваются СПП-элементу.

Шаг 3: выполнение заказов в соответствии со спецификациями проекта (например, перекрестная проверка плановых и фактических затрат на заказ по сравнению с бюджетом СПП-элемента).

Шаг 4: при выполнении заказа можно контролировать текущую ситуацию (соответствие установкам управления сроками, расход бюджета и т. д.) при помощи отчетов из информационных систем проектов.

Шаг 5: после закрытия мероприятий поступают подтверждения затраченного времени для заказов, выполняется техническое закрытие заказов и, при необходимости, расчет на СПП-элемент.

Шаг 6: центральные ключевые показатели (общие затраты, израсходованные материалы, сроки и т. д.) анализируются при помощи отчетов из информационной системы проектов.