4.16.3.Поступление материала и контроль счетов
Рисунок 107: Статус заказа при поступлении материала
После проводки поступления материала для операции обработки на стороне этой операции присваивается статус Операция на стороне/частичная поставка (ОСЧП).
Если при поступлении материала для операций обработки на стороне установлен индикатор конечной поставки, то устанавливается статус Операция на стороне/конечная поставка (ОСПО).
Рисунок 108: Контроль счетов
Счет-фактура поставщика, как правило, поступает после самой поставки. По этой причине проводка по корреспондирующему счету выполняется с использованием перерасчетного счета и автоматически списывается при поступлении счета-фактуры. Возможные отклонения между стоимостью заказа на поставку и фактурной стоимостью дебетуются или кредитуются по этому заказу.
4.16.4.Рабочее место на стороне: обработка
Рисунок 109: Рабочее место на стороне
Рисунок 110: Предпосылки
Для обработки выполняемых на стороне заказов на ТОРО с помощью рабочих мест внешней компании сначала необходимо создать следующие основные данные:
В Контроллинге для всех внешних компаний создается одно место возникновения затрат, либо создаются места возникновения затрат для каждой внешней компании.
В Контроллинге создается один или несколько типов работ/услуг в зависимости от следующих факторов:
используется ли одно или несколько МВЗ;
имеет ли внешняя компания один или несколько тарифов.
На текущий финансовый год выполняется планирование тарифа для мест(а) возникновения затрат и видов(а) работ.
Для внешней компании следует создать рабочее место ТОРО,
имеющее значения по умолчанию, аналогичные собственным рабочим местам (например, управляющий ключ РМ01);
связанное с местом возникновения затрат и видом работ.
Необходимо деблокировать заказ на поставку для внешней компании (поставщика):
присвоенный месту возникновения затрат внешней компании;
имеющий определенный срок действия;
имеющий тариф на вид работ в качестве цены позиции.
Рисунок 111: Создание заказа
Внешние заказы создаются и обрабатываются аналогично внутренним заказам.
Рисунок 112: Подтверждение заказа
Внешние заказы подтверждаются таким же образом, как и внутренние заказы.
Рисунок 113: Расчет заказа на ТОРО
При привлечении внешней компании включенная сумма кредитуется к МВЗ внешней компании и дебетуется по заказу на ТОРО. Кредитование осуществляется посредством подтверждения затраченного времени.
Затраты, временно присвоенные заказу на ТОРО, передаются при расчете МВЗ-получателю, указанному в правиле расчета заказа на ТОРО (например, МВЗ единицы оборудования).
Для расчета заказа на ТОРО должны существовать следующие предпосылки:
заказ на ТОРО должен иметь статус ПРВВ (правило расчета введено);
в заказе на ТОРО должны накапливаться еще не рассчитанные затраты.
Рисунок 114: Документ фактуры и контроллинг
Счета-фактуры поступают не для каждой отдельной работы/услуги, а периодически (например, ежемесячно).
Сумма счета включает в себя стоимость всех работ/услуг, выполненных с момента поступления предыдущего счета-фактуры. В фактурирование рекомендуется включить список выполненных заказов.
Счет-фактура присваивается месту возникновения затрат внешней компании (а не отдельным заказам).
Для места возникновения затрат внешней компании следует производить среднесрочное выравнивание, т.е. общая сумма всех кредитовых проводок (заказы на ТОРО) = общей сумме всех дебетовых проводок (фактуры).
Рисунок 115: Заготовка работ/услуг
Рисунок 116: Основная запись работы/услуги
Основная запись работы/услуги создается в Управлении материальными потоками и содержит описание работы/услуги и единицу измерения.
Для каждой основной записи работы/услуги можно создать условие с помощью соединений, которые в дальнейшем будут автоматически предлагаться при планировании заказов.
Эти данные могут быть получены из различных прикладных компонентов SAP.
Рисунок 117: Образец каталога услуг
В заказе на ТОРО работы/услуги можно планировать либо в виде отдельных основных записей работ/услуг (номера работ/услуг), либо с использованием образца или стандартного каталога услуг.
Образец каталога услуг используется для сохранения многократно используемых каталогов работ/услуг. Они относятся к основным данным работ/услуг и ведутся в Управлении материальными потоками.
Эта форма хранения соответствует всем работам/услугам, которые необходимо использовать неоднократно в определенной комбинации для различных операций заготовки.
Например, все работы, связанные с прокладкой трубопровода (при необходимости, сгруппированные по областям деятельности), можно сохранить в образце каталога услуг Работы по прокладке трубопровода для последующего использования. Это позволит значительно сократить трудозатраты, необходимые для создания документов закупки.
Путем выбора функции работы/услуги на подробном экране операции (собственная обработка или обработка на стороне) с помощью образца каталога услуг этой операции можно присвоить определенные работы/услуги.
Рисунок 118: Заказ на ТОРО с позициями работ/услуг
Заказ на ТОРО, содержащий позиции работ/услуг, можно запланировать как заказ, полностью выполняемый на стороне (возможно, с собственным видом заказа) или как комбинированный заказ с операциями собственной обработки и операциями с позициями работ/услуг.
Позиция работ/услуг создается в операции с помощью управляющего ключа. Управляющий ключ содержит индикатор «Работа/услуга» (управляющий ключ РМ03 в стандартной системе).
Если управляющий ключ установлен в операции с помощью индикатора работ/услуг, то к подробному экрану операции добавляется закладка Работы/услуги, используемая для доступа к каталогу работ/услуг.
В рамках каталога работ/услуг требуемые работы/услуги либо планируются по номеру работы/услуги, либо вводятся вручную без указания их номера.
Рисунок 119: Заказ на ТОРО и заявка
При сохранении или деблокировании заказа автоматически создается заявка. Заявка включает в себя каталог работ/услуг данной операции.
Рисунок 120: Заявка и заказ на поставку
В закупках из заявки создается заказ на поставку.
Из заявки копируется каталог работ/услуг для позиции заказа на поставку.
Рисунок 121: Таблицы ввода для выполненных работ/услуг
Если работа/услуга была предоставлена внешней компанией, то ввод работ/услуг выполняется с помощью ведомости учета работ/услуг, созданной со ссылкой на номер заказа на поставку.
Учет работ/услуг является функцией системы управления материальными потоками, однако эта функция также может быть выполнена из ТОРО при подтверждении выполнения.
В ведомости учета работ/услуг, прежде всего, регистрируются следующие данные: место выполнения работы/услуги, собственные и сторонние исполнители. Затем в каталог работ/услуг, который был скопирован в ведомость учета работ/услуг, вводятся фактически выполненные работы/услуги.
После ввода всех работ/ услуг осуществляется приемка ведомости учета работ/услуг.
Рисунок 122: Обновление данных по затратам в заказе
После приемки ведомости учета работ/услуг выполняется обновление затрат по заказу.