4.6.Решение 11: Планирование заказов

Задание 1:

Создание заказов

Заказы на ТОРО можно создавать различными способами:

- из списка сообщений;

- из отдельного сообщения;

- напрямую (без сообщения).

1. Ответственному плановику ТОРО требуется выполнить планирование заказов на основе списка сообщений.

Необходимо создать заказ на ТОРО в соответствии с сообщением о неисправности основе списка сообщений (заказ 1).

Каким образом осуществляется выбор сообщений?

Как это выполнить?

Запишите номер заказа:

а) Для создания заказа из списка сообщений выполните следующее.

Выберите Меню SAP —> Логистика —* Техническое обслуживание и ремонт оборудования —> Управление заказами ТОРО —* Сообщение —> Обработка списка —► Изменить. (код транзакции IW28, IW29, IW30)

Выберите сообщение(я), а затем выберите Сообщение -> Создать заказ.

или

Выберите Создать заказ.

2. Какой вид заказа и какие дополнительные данные предлагаются на экране и почему?

Сохраните заказ. Какой номер присвоен заказу?

Имя поля или тип данных	Значения
Вид заказа	Предлагаемый вид заказа зависит от параметров, установленных в пользовательской настройке. Внимание: вид заказа больше не может быть изменен.
Данные из сообщения о неисправности	Краткий текст Подробный текст (зависит от пользовательской настройки) Базисные сроки Ссылочный объект Приоритет
Номер заказа	хххххх (присваивается системой после сохранения заказа)

Задание 2:

Создание заказа из обработки отдельного сообщения ТОРО

1. Создайте заказ на ТОРО (заказ 2) для заявки на ТОРО и присвойте ему вид заказа РМОЗ.

Присвойте заказ рабочему месту Т-МЕШ и бизнес-сфере 1 ООО. Как это выполнить?

Сохраните заказ и запишите его номер:

а) Создание заказа из обработки отдельного сообщения ТОРО

Выберите Меню SAP —> Логистика —> Техническое обслуживание и ремонт оборудования —> Управление заказами ТОРО —> Сообщение —► Обработка списка —* Изменить.

Выберите сообщение.

Выберите Перейти к —> Сообщение

(из заголовка сообщения)

Сообщение ТОРО —* Заказ —» Создать —> Напрямую или

Меню SAP —► Логистика —► Техническое обслуживание и ремонт оборудования —» Управление заказами ТОРО —* Сообщение —>

Введите номер сообщения.

Выберите (из заголовка сообщения) Сообщение ТОРО —> Заказ —> Создать —* Напрямую.

2. Какие данные из сообщения были перенесены в заголовок заказа?

Краткий текст заказа
Подробный текст заказа
Приоритет

Группа плановиков
Требуемый срок начала
Требуемый срок окончания

а) Данные, скопированные в заголовок заказа:

Имя поля или тип данных	Значения
Краткий текст заказа	Да
Подробный текст заказа	В зависимости от пользовательской настройки
Приоритет	Да
Группа плановиков	Да
Требуемый срок начала	Да
Требуемый срок окончания	Да

Задание 3:

Создание заказа напрямую

1. Для трех насосов, имеющихся на станции очистки сточных вод К1, требуется заменить электрическую проводку. Создайте для этой работы заказ напрямую (т.е. без ссылки на сообщение ТОРО). Используйте вид заказа РМ01. Внесите соответствующие записи в список объектов.

Опишите свои действия по вводу записей в список объектов. Какие единицы оборудования были выбраны?

Сохраните заказ.

Запишите номер заказа: а) Выберите

Меню SAP —> Логистика —> Техническое обслуживание и ремонт оборудования —> Управление заказами ТОРО —* Заказ —► Создать в общем (код транзакции IW31).

Вид заказа РМ01, техническое место К1.

Выберите единицы оборудования в заголовке заказа:

Закладка Объекты, кнопка Выбор единиц оборудования.

Условия выбора:

Описание объекта *насос*

Техническое место К1 *

Единицы оборудования:

Например:

Имя поля или тип данных	Значения
P-1000-N001	Электронасос 001
P-1000-N002	Электронасос 002
P-1000-N003	Электронасос 003

Примечание: Можно выделить несколько единиц оборудования из списка путем удерживания клавиши CTRL и выбора строки для каждой позиции оборудования с помощью мыши. Затем для переноса позиций оборудования щелкните по пиктограмме с зеленой галочкой.

Задание 4:

Операции

1. Введите операции для заказов на ТОРО. Для этого используйте существующий стандартный текст (=ключ образца).

Заказ 1: _

Заказ 2: _

Заказ 3:

Укажите используемые образцы текста.

а) Операции по планированию заказа

Выберите Меню SAP —* Логистика —> Техническое обслуживание и ремонт оборудования —> Управление заказами ТОРО —* Заказ —* Изменить (код транзакции IW32).

На закладке Операции

выберите F4 в строке операции для поля Стандартный текст.

Например, деактивируйте ключ образца РМ000001, проверку безопасности и т. д.

2. Какой дополнительный шаг следует выполнить для заказа 3 (заказ со списком объектов) в отношении объектов? Когда должен быть выполнен этот шаг?

а) Заказ 3 со списком объектов:

В соответствии с оборудованием, введенным в список объектов, для операций следует установить коэффициент выполнения.

Выберите Меню SAP —* Логистика —* Техническое обслуживание и ремонт оборудования —> Управление заказами ТОРО —»• Заказ —> Изменить (код транзакции IW32)..

На закладке Операции

Выделите операцию, а затем нажмите кнопку КоэффВыполн (справа внизу).

Рекомендация: По возможности, в целях обеспечения соответствующей проекции времени и материалов этот коэффициент должен устанавливаться только в том случае, если было выполнено полное планирование операций (т.е. после планирования материала).

Задание 5:

Планирование материала из общего списка материалов

1. Присвойте операции, содержащейся в заказе 1 (замена уплотнителей), материал из общего списка материалов.

Заказ
Операция
Номер материала
Объем потребности

а) Планирование материала из общего списка материалов

Выберите Меню SAP —> Логистика —► Техническое обслуживание и ремонт оборудования —► Управление заказами ТОРО —* Заказ —у Изменить (код транзакции IW32).

Закладка Операции, двойной щелчок по номеру операции

В подробных данных операции выберите закладку Компоненты.

В поле Компоненты нажмите F4 для получения справки по допустимым значениям ввода и выполните поиск материала с использованием краткого текста материала (в этом случае, введите, например, Dens*)

или введите номер материала непосредственно в поле Компоненты.

Имя поля или тип данных	Значения
Заказ	См. предыдущие упражнения
Операция	Например: 0010
Номер материала	Например: 100-100
Объем потребности	Например: 12 шт.
Тип позиции	L (складируемая позиция - обычно вставляется автоматически)

2. Планирование материала из спецификации

С помощью спецификации присвойте материал другой операции в заказе 1 (замена уплотнителей).

Опишите свои действия.

Какая спецификация предлагается? Почему?

Заказ
Операция
Номер материала (в спецификации)
Количество согласно спецификации

а) Планирование материала из спецификации

Выберите Меню SAP —»Логистика —» Техническое обслуживание и ремонт оборудования —* Управление заказами ТОРО —► Заказ —* Изменить (код транзакции IW32).

Закладка Операции, двойной щелчок по номеру операции

В подробных данных операции выберите закладку Компоненты.

Нажмите кнопку Список (= структурный список).

Спецификация:

Предлагается спецификация материала Р-1000.

Причина: единица оборудования не имеет спецификации единиц оборудования, однако она присвоена типу конструкции Р-1000 (= материал Р-1000), который имеет спецификацию материала.

Имя поля или тип данных	Значения
Заказ	См. упражнения с 2-1 по 2-3
Операция	Например: 0020
Номер материала (в спецификации)	Например: 100-400
Количество согласно спецификации	Например: 1 шт.

3. Планирование нескладируемого материала

Присвойте нескладируемую позицию заказу 1 (замена уплотнителей).

Операция
Номер материала
Тип позиции
Группа закупок
Цена

i Поставщик
, Основной счет
1 1 руппаМтр

Планирование нескладируемого материала

Выберите Меню SAP —► Логистика —» Техническое обслуживание и ремонт оборудования —> Управление заказами ТОРО —> Заказ —> Изменить.

(код транзакции IW32).

Выберите Операции и подтвердите выбор путем двойного щелчка по номеру операции.

В подробных данных операции выберите закладку Компоненты.

Имя поля или тип данных	Значения
Позиция	0010
Описание	произвольное
Номер материала	Нет
Объем потребности	Например: 5
Тип позиции	N
Единица измерения	Например: шт.
Выделите позицию и затем выберите Закупки.
Группа закупок	007
Цена	Например, 25 за 1 единицу измерения
Поставщик	1000
Основной счет	415000
ГруппаМтр	Например: 007

i Санирование нескладируемого материала по адресу поставки

Проверьте адрес поставки для нескладируемой позиции. Какой путь по юшо для этого используется? Какие параметры установлены? Почему? :: ли адрес поставки не найден, введите новый адрес.

Имя
Почтовый индекс, город
Улица

а) Планирование нескладируемого материала по адресу поставки

Выберите Меню SAP —►Логистика —* Техническое обслуживание и ремонт оборудования —* Управление заказами ТОРО —» Заказ —»Изменить.

(код транзакции IW32).

На закладке "Операции", дважды щелкните по номеру операции.

В подробных данных операции выберите Компоненты.

Выделите позицию и щелкните по символу конверта (адрес поставки).

Имя поля или тип данных	Значения
Имя	Astralis GmbH
Почтовый индекс, город	DE 69190 Walldorf
Улица	Am neuen Schulhaus 4

Задание 6:

Стандартная калькуляция - обзор затрат 1. Просмотрите обзор затрат для заказа.

Какой путь по меню для этого используется?

Какие типы оценок содержат плановые затраты?

Категория значений	Плановые затраты

а) Анализ затрат - обзор затрат

Выберите Меню SAP —* Логистика —► Техническое обслуживание и ремонт оборудования —> Управление заказами ТОРО —* Заказ —► Изменить.

(код транзакции IW32).

Закладка Затраты

Категории значений:

Категория значений	Плановые затраты
Собственный материал	В зависимости от планирования
Материал со стороны	В зависимости от планирования
Собственные работы	В зависимости от планирования

2. Анализ затрат - сравнение план/факт

Определите в заказе виды затрат для плановых затрат.

Какой путь по меню для этого используется?

а) Анализ затрат - сравнение план/факт

Выберите Меню SAP —* Логистика —» Техническое обслуживание и ремонт оборудования —* Управление заказами ТОРО —* Заказ —> Изменить. (код транзакции IW32).

Закладка Затраты

Дополнительная информация —► Отчеты по затратам —► Сравнение план/факт

или

нажмите кнопку Сравнение план/факт в обзоре затрат.

Вид затрат	Плановые затраты
400000 Израсходованное сырье	В зависимости от планирования
415000 Заготовка на стороне	В зависимости от планирования
615000 Прямой расчет работ/услуг	В зависимости от планирования
890000 Расход полуфабрикатов	В зависимости от планирования

Резюме по уроку

Теперь вы сможете:

описывать фазу планирования в цикле планируемого ТОРО • создавать заказ на ТОРО

описывать и выполнять планирование материалов