Оформление суточного отчета с гашением (Закрытие смены).

Вкладка «Продажи», слева «Чек ККМ»

4020,00 0,00

Нажимаем на кнопку «Закрытие смены». Фискальный регистратор формирует суточный отчет с гашением.

Фрагмент №3

В 1С автоматически формируется Документ «Отчет о розничных продажах»

Фрагмент из нашего примера представлен ниже:

Вкладка «Товары»

Вкладка «Погашение подарочных сертификатов»

Далее печать КМ6 (с расшифровкой)

Формируются печатная форма, распечатываем, к справке отчету прикрепляем Отчет суточный с гашением и Сертификат (КАРТОН).

За несоблюдение этого правила, БУДУ УБИВАТЬ медленно и мучительно.

Заполняем справку отчет. Данные берем из отчета суточного с гашением.

Графа 1 .

В графу 6 заносим необнуляемую сумму

Графу 5 можно рассчитать арифметически: графа 6 минус графа 7.

Или посмотреть необнуляемую сумму из предыдущего отчета (графа 6).

Фрагмент №4

К левому углу, отступая от края, прикрепляем Отчет суточный с гашением

№0041 , к правому – Сертификат. Фрагмент №5.

Оформление приходного кассового ордера.

Вкладка «Финансы» - слева «Приходные кассовые ордера»

Переключаемся на вкладку «Денежные средства к поступлению»

Находим в списке нашу выемку и нажимаем кнопку «Принять оплату». Заполняем строку «Основание» . Сумма установится автоматически по данным выемки.

Обращаю внимание, что ПКО оформляется на сумму ВЫЕМКИ наличных. Исходя из нашего примера, получается 3020,00.

Далее подкрепляем выемку к ПКО.

Заполнение Журнала (Книги) кассира-операциониста.

Для заполнения необходим документ «Справка-отчет», отчет суточный с гашением.

Образец заполнения. Левая сторона.

Правая сторона.

Обратите внимание на заполнение граф №11, №12 и №13.

В графу №11 - сумма наличных средств.

В графу №12 – количество платежных документов

В графу №13 – сумма подарочного сертификата.

Инкассирование денежных средств.

Вкладка далее слева

Далее «Наличные денежные средства»

Галочки на строки «Период» и «Организация»

Выбираем соответствующий период. Например, Сегодня.

Далее

Инкассируем сумму кратную 500. Из нашего примера - 31000. остаток в кассе 118,50.

Далее переходим на вкладку «Финансы» - слева «Расходные кассовые ордера»

Формируем документ «РКО».

1 вариант. Копируем предыдущий. Выбираем необходимый документ для копирования.

Правая кнопка мыши «Скопировать» или F9.

Проставляем сумму платежа. Переходим на вкладку «Печать».

Подписываем РКО в строке «Получил» с заглавной буквы и подпись.

После похода в банк к РКО прикрепляем Квитанцию с банка.

Списание бартерных сертификатов (картон).

В программе 1С выбираем вкладку «Продажи» - «Реализация товара»- «Магазин»

Кнопку «Создать»- «Контрагент» (при отсутствии в папке нужного контрагента в папке клиент создают нового контрагента с помощью Insert или кнопки «Создать», Заполняем все поля)

Далее с помощью сканера штрихкода сканируем карту. Автоматически сертификат появляется в номенклатуре.

При отсутствии сканера штрихкода, нажимаем на кнопку «Найти товар по штрихкоду» или F7, вводи 13-ти значный номер вручную.

Обязательно указывайте срок действия Сертификата!!! Напоминайте клиенту: сертификат действует только в будние дни, использовать его можно только однократно!!!!

Срок действия не должен превышать 3-4 месяцев с момента списания!!!! Срок устанавливается в зависимости от крупности клиента.

Бартерный сертификат распространяется только на УСЛУГИ.

Нажимаем на кнопку «Провести и закрыть».