-
Состав и структура эис.
В экономических системах управление строится на основе экономико-организационных моделей, так как управляющая система должна иметь представление об образе объекта.
Сравнительно простыми являются функциональные модели, описывающие зависимость выхода от входа, более сложными - структурные модели, включающие и функциональный, и структурный аспект.
Модели, как и системы, могут быть вероятностными и детерминированными. ЭИС обычно представляет собой детерминированную модель системы управления.
Для ЭИС может быть выделено множество различных классификационных признаков.
В соответствии с уровнем применения и административным делением можно различать ЭИС предприятия; района, города, области и т.д.
В экономике с учетом сферы применения выделяются:
1. банковские информационные системы;
2. информационные системы фондового рынка;
3. страховые информационные системы;
4. налоговые информационные системы;
5. информационные системы промышленных предприятий-н организаций (особое место по значимости и распространенности в них занимают бухгалтерские информационные системы);
6. статистические информационные системы и др.
ЭИС - это часть реальной действительности, представленная в виде множества элементов и отношений между ними.
Наиболее общим разделением подсистем ЭИС является выделение обеспечивающей и функциональной частей.
Обеспечивающая часть ЭИС состоит из информационного, технического, программного, организационного и правового обеспечений.
Информационное обеспечение.
Информация отражает конкретные финансово-хозяйственные факты.
Согласно структуре системы управления любая система управления имеет дело с двумя видами информации: внешней (информация о внешней среде) и внутренней (циркулирующей между управленческим аппаратом и объектом управления).
Для внешней информации характерны приблизительность, неточность, обрывистость, противоречивость.
В основном она касается состояния рынка и конкурентов, прогнозов процентных ставок и цен, налоговой политики и политической ситуации.
Такая информация носит вероятностный характер, и поэтому ее тяжело обрабатывать стандартными программными средствами. Поэтому были созданы особые ИС, названные экспертными. Такие системы способны давать точные выводы на основе недетерминированной информации.
Внутренняя информация возникает в самой системе управления и отражает в различные временные интервалы финансово-хозяйственное состояние объекта управления и директивные цели (на случай отклонений от установленных параметров).
В зависимости от уровня управления используются различные виды информации.
Для высшего руководства применяется в основном внешняя и в меньшем объеме внутренняя информация.
На оперативном уровне используется только внутренняя, а на среднем - большей частью внутренняя и частично - внешняя.
Эти виды информации хранятся на каких-либо носителях и составляют информационную базу ЭИС. Информационная база состоит из двух взаимосвязанных частей: внемашинной и внутримашинной.
К внемашинной относится информация, которую человек воспринимает без каких-либо технических средств. Например, документы – счета, накладные и т.п.
Внутримашинная информационная база содержится на электронных носителях и состоит из файлов. Она может быть создана либо как множество независимых файлов, либо как база данных.
Файлы базы данных разрабатываются с ориентацией на одну из моделей базы данных (иерархическую, реляционную, сетевую).
Файлы обрабатываются с помощью специального программного обеспечения - систем управления базами данных (СУБД).
Все документы и файлы информационной базы можно разбить на входные и выходные.
Входные документы и файлы, делятся на оперативные и условно-постоянные.
В оперативных отражаются факты финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
В условно-постоянных указаны различные нормы и нормативы (материальные, трудовые, технологические), а также все справочные данные (наименования, фамилии и др.).
Выходные документы и файлы также имеют свою классификацию. Они делятся на те, которые предназначены для применения конечным пользователем, и решении задач в последующий период.
Кроме того, существуют вспомогательные файлы, уничтожающиеся после каждого решения задачи.