Тема 8: Учёт и отчётность в строительстве

1. Роль и виды учёта в строительстве

Учет заключается в установленной степени достижения цели, поставленной перед производственной системой в определенном периоде ее функционирования и выявлении при последующем анализе сущности и причин, происшедших в отклонении от цели. Информация, полученная в процессе учета, используется в процессе отчетности.

Отчетность – группировка, обобщение, отражение данных учета в специальных установленных формах. Эти данные позволяют судить о причинах и последствиях достижения уровня развития системы, об имеющихся резервах и возможного дальнейшего развития.

Учет и отчетность направлены на все стороны деятельности строительной организации и создают условия для осуществления хозяйственно-коммерческого расчета, проведения анализа хозяйственной деятельности строительной организации и принятия управленческих решений по устранению недостатков.

Существует единая система учета, которая в зависимости от способа обработки и полученных данных делится на 3 вида:

- оперативный,

- статистический,

- бухгалтерский учет.

Оперативный учет применяется на предприятии для получения текущих сведений по определенным процессам и участкам. Он предназначен для контроля за хозяйственными процессами и является непосредственным в ходе их осуществления. Особенностью его является быстрое, оперативное обеспечение информацией руководства. Это наиболее простой по технике исполнения из всех видов учета. Он отражает объекты, процессы и явления с помощью различных измерителей.

В производственных и управленческих процессах используются трудовые, технические, материальные и информационные ресурсы. Результатом этих процессов является выполнение СМР и выработка управленческого решения.

Можно выделить следующие виды оперативного учета:

1) учет работ по подготовке производства:

- учет документации;

- учет подготовительных работ;

2) учет движения и расходования производственных ресурсов:

- учет рабочего времени;

- заработной платы;

- условий труда;

- эксплуатации строительной техники;

- автотранспорта;

- материально-технического обеспечения участка;

- выполнения СМР.

Учет работ по подготовке производства (учет документации): входящая документация учитывается и хранится в соответствии с определенными правилами. Учет проектно-сметной документации ведется начальником участка в специальном журнале. В ее состав включаются рабочие чертежи и сметы на строительство объекта, журналы производства работ по объектам, ППР, журналы поэтапной приемки работ, журналы учета выполненных СМР.

Учет разрешительной документации ведется в специальном журнале, фиксирующем наименование документов, количество экземпляров и др., ведется пообъектно. Учету подлежит разрешение на строительство объекта, акт на вынос в натуру красных линий, основных осей, разрешение эксплуатирующих организаций на использование действующих коммуникаций, разрешение на производство работ вблизи инженерных сетей, дорог, тротуаров, акты промежуточной приемки-сдачи объекта или его частей, акты освидетельствования скрытых работ.

Учету работ по подготовке строительных участков подлежат работы, выполняемые за счет накладных расходов и неучтенные в локальной смете. К ним относятся: организация временных стоков поверхностных вод, геодезические работы подетальной разбивки здания, работы по устройству временных нетитульных сооружений, работы по монтажу и наладке строительных машин и механизмов, работы по обеспечению охраны труда. Эти работы учитываются пообъектно в отдельном журнале учета выполненных работ. Журнал является основанием для подготовки актов на списание материалов, оприходование временных зданий и сооружений, для закрытия нарядов и т.д.

Учет движения и расходования производственных ресурсов (учет рабочего времени): учет отработанного времени ведут прорабы, мастера, бригадиры, в распоряжении которых находятся рабочие. Для учета используются табели. На рабочих сдельщиков и повременщиков работ вне бригады отдельный табель ведёт нормировщик.

Учет условий труда: учет мероприятий производится пообъектно. К числу документно-учитываемых мероприятий относятся первичный, повторный, внеплановый инструктаж, расследование несчастных случаев и контроль составления охраны труда (журнал регистрации инструктажа, акты о несчастных случаях, журналы трехступенчатого контроля по охране труда).

Учет эксплуатации строительных машин и механизмов: документами являются сменные рапорты по учету работы машин и механизмов, журнал учета работы механизма.

Учет работы автотранспорта: ведется пообъектно в товарно-транспортных накладных и путевых листах.

Учет материально-технического обеспечения: документами являются товарно-транспортные накладные, требования о разовом отпуске материалов со склада, отчет о расходе основных материалов по форме М29.

Учет выполнения СМР: виды и объемы выполненных работ, условия производства работ, формы организации и количество исполнителей работ, качество используемых материалов, соответствие выполненных работ проектной документации. Документацией является общий журнал работ, журнал поэтапной приемки скрытых работ и промежуточной приёмки конструктивных элементов, журнал учета выполненных СМР.

Статистический учет – изучает массовые общественные явления, связанные со сбором и обобщением информации с целью выявления закономерностей и особенностей развития отрасли. Сферой применения может быть отдельное предприятие, отрасль, хозяйство РБ. Занимается изучением динамик заработной платы, цен, рабочего времени, себестоимость и т.д. Охватывает не только хозяйственную сторону, но и другие аспекты.

Бухгалтерский учет - представляет собой систему непрерывного и сплошного документального отражения информации о состоянии и движении имущества предприятий. Все данные бухгалтерского учета обобщаются в денежном измерителе. Ведется бухгалтерский учет последовательно систематично, при этом используется определенная система документов.

Объектами изучения бухгалтерского учета являются хозяйственные операции и процессы, происходящие на предприятии, деловые отношения предприятия с другими юридическими лицами, затраты и оплата труда, хозяйственные средства и источники их образования, результаты хозяйственной деятельности предприятия.

Основные цели бухгалтерского учета:

• обеспечения контроля за собственностью, имущественными правами и обязательствами;

• формирование полных и достоверных данных для составления финансовой и налоговой отчетности;

• предоставление руководству информации, позволяющей эффективно использовать ресурсы.

Принципы бухгалтерского учета:

-- принцип непрерывности - бухгалтерский учет осуществляется непрерывно с момента создания предприятия до его ликвидации;

-- принцип начисления – доходы и расходы, прибыль и убытки отражаются в бухгалтерском учете в момент его возникновения;

-- принцип преобладающего содержания над формой - при отражении в бухгалтерском учете экономическое содержание хозяйственной операции имеет преобладающее значение над всеми остальными ее признаками;

-- принцип осмотрительности - большая готовность к учету и отражение финансовых убытков, нежели прибыли;

-- принцип фактически сложившейся оценки активов и обязательств – осуществляется путём подсчёта в денежном выражении производственных расходов по приобретению, получению или производству активов и обязательств, подлежащих оплате;

-- принцип функционируемого предприятия.

Метод бухгалтерского учёта: под методом бухгалтерского учёта понимается совокупность приёмов и способов, с помощью которых ведётся бухгалтерский учёт.

Существует 7 элементов методики бухгалтерского учёта:

1. бухгалтерский баланс – способ обобщённого отражения в едином денежном измерении средств предприятия, источников их образования на определённую дату;

2. счета – способ текущего отражения и группировки средств предприятия, источники их образования и хозяйственного процесса;

3. двойная запись – каждая хозяйственная операция отражается на двух листах;

4. оценка – денежное выражение средств предприятия, источников и хозяйственных процессов;

5. документация – оформление всех хозяйственных операций специальными документами;

6. инвентаризация – проверка фактического наличия материальных средств;

7. отчётность