4.2.5. Штрихові коди

Штриховий код (ШК) – це інформаційний знак, призна­чений для автоматизованих способів ідентифікації та обліку інформації про товар, яка закодована у вигляді комбінації послідовно розміщених паралельних штрихів та проміжків між ними, розміри та розташування яких встановлені певними правилами.

Штриховий код наносять на транспортне або споживче упакування товарів друкарським способом або у вигляді етикетки чи ярлика, що приклеюються. Відповідно до вимог проведення зовнішньоторговельних угод наявність ШК на упаковці товару є обов’язковою умовою його експорту. Відсутність ШК негативно впливає на реалізацію товару. Іноді реалізація без ШК може бути взагалі неможливою, оскільки торгові фірми з технологіями, скерованими на автоматизоване просу­вання товару, не приймають товар без штрихового коду. При­чиною такої поведінки є те, що система кодування та обробки інформації про товар за допомогою ШК є економічно доцільною, якщо вона охоплює не менше 85 % товарообороту.

ШК, на відміну від інших інформаційних знаків, виконує не тільки загальні функції інформаційного характеру, а й цілу низку додаткових функцій:

• автоматизована ідентифікація товарів за допомогою машинозчитуючих пристроїв;

• автоматизований облік і контроль товарних запасів;

• оперативне керування процесом просування, транспор­тування та складування товарів (продуктивність праці із забезпечення просування товару підвищується на 30% , в окремих випадках - на 80 %);

• підвищення швидкості та культури обслуговування по­купців;

♦ інформаційне забезпечення маркетингових досліджень.

Необхідність впровадження ШК виникла у зв'язку з роз­витком і нових інформаційних технологій, широким впровад­женням електронно-обчислювальних машин (ЕОМ) у сферу виробництва та торгівлі. Як наслідок, з'явилася можливість за рахунок автоматизації обліку надходження, відвантаження та продажу товарів інтенсифікувати просування товару, спрости­ти документальне його оформлення на різних етапах. Ручне за­повнення документів, пошук необхідних товарів на складах без ШК потребує великих витрат часу та праці, причому при вико­нанні цих операцій часто допускаються помилки. У міжна­родній торгівлі витрати, пов'язані з обробкою паперових доку­ментів, оцінюються в межах від 3,5 до 15% вартості товару.

У 1977 році з ініціативи дванадцяти європейських країн була створена Європейська асоціація товарної нумерації (EAN). На основі американського стандарту був розроблений новий європейський стандарт товарної нумерації та символь­ного маркування.

Після вступу в EAN неєвропейських держав система отри­мала міжнародний статус і зараз широко використовується в усьому світі, її застосування координує Міжнародна асоціація EAN. EAN International із штаб-квартирою в Брюсселі нині активно співпрацює з більш ніж 600 тис. компаній з 84 країн світу. Асоціація створила мережу національних організацій (в Україні - ЄАН Україна), які як члени асоціації використову­ють у своїй роботі міжнародні норми, опрацьовуючи і затверд­жуючи їх як національні.

Система EAN є універсальною і може застосовуватися для будь-якого товару, використовуватися в будь-якій точці ланки "виробник - гуртове підприємство - роздрібне торгове підприємство". В рамках системи EAN розроблений та актив­но застосовується в багатьох країнах світу стандарт електрон­ного обміну даними (EANCOM). Незважаючи на те, що систе­ма EAN була розроблена на основі системи UPC і при її ство­ренні передбачалося дотримання вимог сумісності з UPC, з технічних причин повної сумісності досягти не вдалося.

Застосування ШК разом з ЕОМ забезпечує оптимізацію таких процесів:

• виробникам - облік кількості виробленої продукції, її сортування, окреме складування за видами, назвами, ґатунками. Облік товарних запасів, формування замов­лень підбиранням необхідних товарів у потрібній кількості, відправлення сформованих замовлень в тор­гову мережу;

• гуртовим посередникам - приймання товару за кількістю і асортиментом, облік та контроль за товар­ними запасами на складах, відвантажування в роздрібну торгівлю;

• транспортним організаціям - приймання, здавання то­варів;

• роздрібним торговельним організаціям - приймання товарів за кількістю та асортиментом, розміщення на складах, облік і контроль товарних запасів в магазинах (на складах і в торгових залах), контроль за збережуваністю, забезпечення ритмічного поновлення товар­них запасів залежно від ступеня їх реалізації. Принципом штрихового кодування товарів є кодування алфавітно-цифровими знаками у вигляді чергування темних і світлих смуг різної товщини (штрихів і пропусків), зчитуван­ня кодів за допомогою скануючих пристроїв, передавання от­риманої інформації на ЕОМ. Штрихові коди - це один із най­поширеніших засобів автоматичної ідентифікації. Він має в порівнянні з іншими (цифровим, магнітним, радіочастотним, візуальним) суттєві переваги:

• оперативність зчитування та передавання інформації про товар за системою електронного зв'язку;

• однозначність зчитування інформації завдяки високо­му рівню захищеності від помилок кодування;

• порівняно невисока вартість, завдяки використанню дешевих носіїв інформації.