Тема 3. Технічна частина (служба) редакційного колективу

Технічно-комерційна частина (служба) редакції не лише дбає про технічне забезпечення випуску газети, а й умови праці журналістів. Так, аналітик комп’ютерних комунікацій (цю посаду можна назвати “системний адміністратор”) опікується безперебійною роботою локальної комп’ютерної мережі, наявністю технічних засобів. Бухгалтер веде бухоблік, готує фінплан, зводить баланс, нараховує зарплату, здійснює низку фінансових розрахунків із поставниками, клієнтами, маркетолог займається просуванням товару (газети) на ринок та ін.

Структура технічних служб редакції у зв’язку із застосуванням комп’ю­терних технологій нині дещо змінилася. У структурі редакцій почали з’явля­тися відділи, на які покладені функції ефективного використання новітніх технологій. У кожній газеті вони називаються по-різному: комп’ютерний центр, центр дизайну та верстки, аналітично-комп’ютерний центр, відділ комп’ютер­них комунікацій тощо.

Однак суті це докорінно не міняє: у редакціях, де новітні технології використовуються в повному обсязі, здійснюється весь процес створення газети, кінцевим результатом якого вважається підготовка оригінал-макетів, які потім передаються електронним способом у друкарню (за умови, що в редакції немає своєї друкарні). Якщо у власності редакції є ще й друкарня, то можна вважати процес створення газети повним виробничим циклом. У такому випадку на базі редакції можна організувати досить потужний технічний центр, де верстатимуть одразу кілька видань чи вироблятимуть іншу друковану продукцію.

Важливою фігурою в редакції віднедавна вважається аналітик комп’ютер­них комунікацій (системний адміністратор), який забезпечує безперебійну роботу редакційної локальної комп’ютерної мережі, відповідає за технічне забезпечення редакційних комп’ютерів, стежить за наповненням веб-сайта газети, відповідає за передачу готових оригінал-макетів до друкарні та ін.

Використання новітніх комп’ютерних технологій і мережі Інтернет, у свою чергу, дало газетам можливість відкривати власні веб-сайти в Інтернеті, робити електронні версії номера, вести обмін думками із користувачами, розміщувати рекламу. Крім цього, технічна модернізація дає змогу журналістам спілкуватися практично з усім світом.

Велике значення для редакції газети мають дільниці дизайну та верстки й коректури. Коректор, наприклад, повинен перечитати оригінал і після необхідних виправлень повернути його в секретаріат. Верстальники мають вільно використовувати низку програм, завдяки яким здійснюється розміщення публікацій на шпальті, підготовка оригінал-макетів газети до передачі в друкарню.

Кожна редакція повинна мати у своєму активі невелику бібліотеку, до якої, крім різних словників, ввійшли б і довідники, останні законодавчі чи нормативно-правові документи, пов’язані з медійною, бухгалтерською діяльністю, збірники, енциклопедії, а також допоміжна література для журналістів, які працюють над тією чи іншою тематикою.

Шлях публікації від журналіста до редактора і потім у секретаріат зазвичай традиційний: матеріал на паперовому носії (оригінал) спочатку читає завідувач відділом, далі – заступник головного редактора, після нього – головний редактор. Він передає матеріал у секретаріат, де робляться повторні й остаточні виправлення тексту перед версткою.

Деякі газети практикують внесення остаточних правок від коректорів, які читають оригінал матеріалу на комп’ютері, переносячи всі виправлення. Після цього він готовий до верстки. Зверстану сторінку коректори читають знову і дають паралельно на читку черговому по номеру редактору (журналісту), який може внести свої поправки. Зверстану сторінку читають також усі журналісти, чиї матеріали вміщені на ній (за їхнім бажанням чи потребою), роблять необхідні уточнення. Головний редактор – остання інстанція. Він ставить свій підпис після прочитання шпальти.

Із розвитком ринкових відносин з’явилася необхідність створення в редакції комерційного відділу, який є складовою нетворчої частини. Діяльність такого відділу пов’язана з маркетинговою службою та редакційним менеджментом. Звичайно, на ринку газетної індустрії є як економічно сильні видання, де комерційну діяльність ведуть окремо структуровані колективи (це спостерігається в медіа-холдингах), так і слабкі, в яких газетним менеджментом і маркетингом займаються кілька осіб, іноді – спеціально створені відділи.

Чи можуть у структурі редакції бути менеджери? Так. Це рекламні менеджери, менеджер із персоналу, менеджер із питань економіки тощо. Оскільки головною кінцевою метою діяльності кожного підприємства (а редакція газети – це і є підприємство) вважається прибуток, а він може бути лише за умов грамотно організованого економічного управління газетою, то газетний менеджмент має, передусім, економічний аспект.

Редакційний архів. Негативи фотоматеріалів та оригінали, вміщені на сторінках газети, раніше, згідно з установленим порядком, передавалися редакцією до територіальної архівної установи. Нині ця практика відсутня. Як правило, тепер редакції зберігають у своїх архівах газетні підшивки, фотоматеріали, різні нагороди, грамоти, пам’ятні подарунки тощо. Варто вести їх облік. В архіві редакції обов’язково мають зберігатися також бухгалтерські відомості, листування, накази по редакції та ін. Всі ці документи повинні бути прошиті, із пронумерованими сторінками. Особливо ретельно слід зберігати відомості про зарплату працівників редакції.

До технічних працівників редакції належать водії, розповсюджувачі газет (якщо такі є в штаті), маркетологи, рекламісти, завідувач відділу кадрів (канцелярії), бухгалтери, економісти, прибиральники службових та виробничих приміщень та ін.

Директор із маркетингу (маркетолог) віднедавна, принаймні, останні півтора – два десятиліття вважається новою спеціальністю, в тому числі й у газетній практиці. Головні обов’язки маркетолога полягають у моніторингу й дослідженні читацької аудиторії та розробці і реалізації стратегії просування товару (газети) на ринку – продажу в торговельній мережі чи за допомогою розповсюджувачів, за передплатою. Водночас маркетолог може виконувати і обов’язки комерційного директора.

Велику роль у діяльності редакції відіграє рекламний відділ. Він може мати різну кількість працівників – залежно від того, який обсяг газетної площі редакція готова віддати під рекламні публікації.

Технічно-комерційна частина редакції виходить досить численною і становить більше половини від загальної кількості працівників. Тому досить важливо налагодити її так, щоб кожен член редакційного колективу приносив віддачу.