Додаток а

І. ПРИКЛАД ПРАВИЛ

внутрішнього трудового розпорядку

та посадових обов’язків працівників

редакції обласної газети

Положення про редакційну колегію

Редакційна колегія є дорадчим органом управління діяльністю редакції газети, який очолює головний редактор і до складу якого входять представники засновника – обласної ради, перший заступник головного редактора, провідні журналісти, головний дизайнер.

Склад редакційної колегії затверджується наказом головного редактора.

Редакційна колегія:

• визначає основи творчої, фінансово-економічної та господарської діяльності і кадрової політики згідно з чинним законодавством, затвердженою засновниками програмою діяльності редакції;

• вносить пропозиції щодо зміни статуту й програми діяльності редакції;

• визначає шляхи створення та використання заохочувальних фондів, порядок розподілу прибутків та відшкодування збитків;

• бере участь у плануванні творчого процесу, у підготовці номерів газети.

Засідання редакційної колегії проводиться не рідше одного разу на місяць.

Рішення вважається дійсним, якщо на засіданні були присутні не менше двох третин членів редколегії, а за нього проголосувала більшість, і набуває чинності після затвердження головним редактором.

Положення про редакційну “летучку”

Редакційна “летучка” є оперативною нарадою і формою професійного навчання за підсумками роботи творчого колективу за місяць, квартал чи інший звітний період.

Предметом обговорення на редакційній летучці є загальний чи тематичний огляд основних публікацій у звітному періоді або окремих редакційних матеріалів. Огляд готує один із творчих працівників. Він рекомендує для відзначення кращі публікації, робить аналіз матеріалів, акцентує увагу на характерних помилках, допущених у текстах, ілюстративному оформленні та дизайні газети, пропонує шляхи поліпшення творчого обличчя видання.

Положення про редакційну “планірку”

Редакційна “планірка” є оперативною нарадою з питань підготовки чергового номера газети. В її роботі беруть участь члени редакторату, редактори відділів та за потреби – творчі працівники.

Положення про відділ дизайну та верстки

Відділ дизайну та верстки – загальноредакційний координаційний орган цільового і комплексного управління змістом газети та її поліграфічного оформлення, технологічний центр видання, куди сходяться творчі задуми, ідеї і пропозиції, які реалізуються на сторінках газети, в її дизайні та поліграфічному виконанні.

Відділ діє під безпосереднім керівництвом головного редактора, а за його відсутності – першого заступника головного редактора. Розпорядження і вказівки відділу обов’язкові для всіх співробітників редакції. Відділ розпоряджається редакційним “портфелем”, тобто отримує завізовані матеріали, підготовлені відділами. Очолює головний дизайнер – аналітик комп’ютерних комунікацій. До структури відділу входять підрозділи: верстка, коректура, редактор відділу ілюстрацій, відповідальний секретар.

Положення про рекламну діяльність редакції

З метою активізації рекламної діяльності та збільшення надходжень коштів на рахунок газети оплата праці працівників відділу реклами здійснюється таким чином: фіксований посадовий оклад (не менший за мінімальну зарплату по країні) та регульований відсоток від загальної суми коштів, зароблених персонально конкретним працівником відділу за мінусом ПДВ та податку на рекламу (від 1 до 10%).

За підготовку рекламного матеріалу від нового клієнта працівник відділу реклами отримує 15% від суми, принесеної ним у редакційну казну, за мінусом ПДВ та податку на рекламу.

Поняття “новий клієнт” означає те, що той чи інший клієнт до моменту звертання в редакцію не укладав з редакцією ніяких угод протягом останніх двох років.

Штатні працівники редакції отримують за підготовку рекламних матеріалів 15% від обумовленої суми за мінусом ПДВ та податку на рекламу; фотоілюстратор (незалежно від того, є він штатним працівником чи позаштатним) отримує до 3% від обумовленої суми за рекламно-інформаційні послуги, які надає редакція рекламодавцю.

За умови, якщо з рекламодавцем домовляється один штатний чи позаштатний працівник, а публікацію готує інший, то гонорар виплачується так: 5% від вартості рекламної публікації отримує той, хто домовився, 10% – безпосередній виконавець, 3% за фотоілюстрацію. Ця умова поширюється і на працівників відділу реклами.

Рекламні матеріали друкуються в газеті після передоплати (повної чи часткової) або за домовленістю сторін.

Гонорар за публікацію виплачується лише після надходження коштів на розрахунковий рахунок редакції.

Розцінки вартості рекламних публікацій та оголошень встановлюється окремим наказом по редакції.

За правильність рекламних публікацій, виписаних рахунків та іншої документації відділу, а також грошових надходжень, відповідальність несе начальник відділу реклами.

Посадові обов’язки працівників відділу затверджуються окремо, вони можуть змінюватися та доповнюватися.