1.6. Работа над рукописью и оформление дипломной работы

Подготовка дипломных работ длится около года на последнем курсе обучения. В первом полугодии до выезда на преддипломную практику студент выполняет первую часть дипломной работы. Затем, в период практики, собирает, изучает и анализирует материал организаций (предприятий), литературные источники и практически приступает к написанию дипломной работы.

Хотя дипломная работа выполняется по одной теме, в процессе ее написания студент использует весь имеющий­ся у него запас знаний и навыков, приобретенных при изу­чении ряда дисциплин.

Изложение вопросов темы должно быть последователь­ным, логичным.

При написании дипломной работы не всегда целесообразно использовать весь законспектированный и собранный материал, лучше выбрать основные данные, позволяющие четко и обоснованно раскрыть финансово-хозяйственную деятельность организации (предприятия).

Излагать материал в дипломной работе рекомендуется своими словами, не допуская дословного переписывания из литературных источников. Не допускается также произвольное сокращение слов.

Приводимые в тексте цитаты, данные бухгалтерской и статистической отчетности следует тщательно сверить и снабдить их постраничными ссылками на источники.

Формулы и справочные материалы, если они заимствованы, также должны иметь ссылки на источник. Работа без ссылок на источники не принимается к рассмотрению.

Обязательным для дипломной работы является логическая связь между главами и последовательное развитие основной идеи на протяжении всей работы.

Перед каждой главой или параграфом должна быть поставлена конкретная цель. Автору нужно следить за тем, чтобы изложение материала точно соответствовало цели и названию параграфа.

Содержание второй главы дипломной работы необходимо иллюстрировать таблицами, схемами, диаграммами и другими материалами, которые размещают по тексту работы или приложений.

Таблицы должны иметь номер и заголовок. Формулы приводятся сначала в буквенном выражении, затем дается расшифровка входящих в них индексов, величин. Над таблицами указывается также единица измерения. Если в таблице несколько единиц измерения, их указывают в каждой графе или строке. Номер таблицы пишут в правом верхнем углу арабскими цифрами над ее заголовком.

При обработке отчетных данных следует использовать методы экономико-математического анализа с тем, чтобы выявить закономерности, определить влияние факторов на динамику показателей. В тех случаях, когда в дипломной работе содержатся тематические расчеты, для их проведения, как применяется электронно-вычислительная техника и компьютеры.

Для более глубокого изучения отдельных вопросов могут быть проведены специальные анкетные обследования и опросы специалистов.

Список использованной литературы составляется в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1-2003 " Библиографическая запись. Библиографическое описание". Он введен взамен ГОСТ 7.1-84 и других более ранних ГОСТов. (ГОСТы имеются в библиотеке вуза, где можно также получить консультацию по оформлению списков литературы). Некоторые выдержки из ГОСТ 7.1-2003 приводим в Приложении № 3.

Традиционно в списке литературы на первом месте указывались законы РФ, затем — подзаконные акты (указы Президента, постановл­ения Правительства РФ, нормативные акты министерств и ведомств). После законов и подзаконных актов перечисляли учебники, учебные пособия, справочные пособия и другие источники, которые были использованы при написании дипломной работы.

Написав черновую рукопись, нужно отредактировать весь написанный текст.

При перепечатке рукописи на компьютере следует соблюдать определенные правила. Писать следует на одной стороне формата А4 (210х297см). Межстрочный интервал рекомендуется полтора. Необходимо оставлять поля вокруг текста.

ГОСТ 7.32-91 предусматривает размер левого поля не менее 30 мм (для переплета), правого – 10, верхнего – 15, нижнего – 20 мм. При таких полях каждая страница содержит 28-30 строк по 60 знаков в строке, считая знак препинания и пробел между словами также за печатный знак.

Все сноски и надстрочные примечания перепечатываются через один интервал на той странице, к которой они относятся.

Все страницы нумеруют, начиная с титульного листа. Цифру, обозначающую порядковый номер страницы, ставят в середине верхнего поля страницы.

Каждая глава, а также введение и заключение начинаются с новой страницы.

Расстояние между названием главы и текстом должно быть равно трем интервалам. Такое же расстояние делают между названием главы и параграфом. Точку в конце заголовка, располагаемого посередине строки, не ставят. Не рекомендуется подчеркивать заголовки. Не допускается переносить слова в заголовке.

Абзацы начинают с новой (красной) строки, их печатают с отступом, равным пяти ударам.

На титульном листе дипломной работы указывается наименование вуза и выпускающей кафедры, специальность, фамилия и инициалы студента, тема дипломной работы, ученое звание, должность, фамилия и инициалы научного руководителя.

Дипломная работа должна быть надлежащим образом оформлена. Все листы работы и приложения следует аккуратно подшить (сброшюровать) в папку для дипломных работ или переплести.

Закончив написание и оформление дипломной работы, основные положения надо обсудить с руководством и специалистами организации (предприятия), на материалах которой она выполнена, и получить соответствующий отзыв.

Завершенная дипломная работа подписывается студентом, т.е. ее исполнителем (и консультантом при его привлечении) на титульном листе и предоставляется научному руководителю. После просмотра и одобрения дипломной работы руководитель ее подписывает и вместе со своим письменным отзывом представляет на проверку заведующему кафедрой.

В отзыве дипломный руководитель должен охарактеризовать проделанную работу и отметить: актуальность темы, степень разрешенности поставленных задач, отношение студента к выполнению работы, умение студента пользоваться литературными источниками и самостоятельно излагать материал, способность студента к проведению исследований, возможность использования полученных результатов на практике, в учебном процессе и присвоение выпускнику соответствующей квалификации.

Заведующий кафедрой на основании этих материалов решает вопрос о допуске студента к защите. При положительном решении заведующий кафедрой подписывает работу на титульном листе.

Если заведующий кафедрой не считает возможным допустить студента к защите дипломной работы, этот вопрос решается на заседании кафедры с участием руководителя и студента. При отрицательном заключении кафедры дипломное исследование подлежит доработке и может быть представлена к защите не ранее шести месяцев. При этом студент может разработать новую тему, которая должна быть определена выпускающей кафедрой после первой (предварительной) за­щиты. Протокол заседания кафедры представляется на утверждение директору (или проректору) филиала (вуза).

Дипломная работа, допущенная к защите, направляется на внешнее (в другие вузы) или внутреннее (на другие кафедры) рецензирование.

Рецензентами могут быть также высококвалифицированные специалисты как по проблеме дипломной работы, так и в соответствующей отрасли, работающие на предприятиях, организациях, научно-исследовательских и проектных институтах. При этом предпочтение дается специалистам тех предприятий и организаций, где студент проходил преддипломную практику. Отзыв такого специалиста приравнивается к внешней рецензии.

В рецензии на дипломную работу должны быть отмечены: актуальность темы, соответствие ее заданию, логичность изложения материала, наличие и полнота критического обзора литературных источников, самостоятельность выполнения, полнота и оценка проведенных расчетов, наличие аргументированных выводов, практическая значимость, недостатки работы, замечания по ее оформлению, оценка работы (отлично, хорошо, удовлетворительно, неудовлетворительно).

Дипломная работа с отзывом (допуском) выпускающей кафедры, отзывом руководителя и рецензией специалиста направляется в ГАК для защиты.

По желанию дипломника в ГАК могут быть представлены материалы, характеризующие научную и практическую ценность выполненной дипломной работы, например, опубликованные тезисы, статьи и другие материалы, характеризующие достижения дипломника.