Содержание

Введение …………………………………………………………………………..3

Раздел 1. Ознакомление с предприятием ………………………………………4

1. Структура предприятия ………………...……………………………….4

2. Организация производственного процесса……………………………5

Раздел 2. Создание баз данных сотрудников зао «гДхемикс» в программе Microsoft Access …………………………………………………………………..6

2.1. Назначение и функции базы данных кадров……………………………….7

2.2. Концептуальное проектирование……………………………………………7

2.3. Разработка даталогической и физической моделей данных……………... 9

2.4. Загрузка данных …………………………………………………………….11

2.5. Разработка запросов и способы обработки данных запросами………….12

2.5.1. Конструирование запросов, виды запросов…………………………….12

2.5.2. Построитель выражений ………………………………………………...14

2.5.3. Использование групповых операций в запросах……………………….14

2.6. Даты и их использование в базах данных…………………………………15

2.7. Разработка отчетов………………………………………………………….16

2.8. Создание макросов………………………………………………………….19

2.9. Проектирование и разработка приложений пользователя……………….20

Заключение……………………………………………………………………….22

Литература……………………………………………………………………….23

Введение

Базы данных - совокупность данных, организованная по определенным правилам, предусматривающая общие принципы описания, хранения, манипулирования данными, независимыми от прикладных программ.

СУБД – система управления базами данных – совокупность программ, предназначенных для управления БД и возможности получения пользователями необходимой информации из базы. В задачи СУБД входят следующие задачи:

• Формирование и поддержание БД

• Обработка информации

• Прием запросов

• Предоставление информации пользователям

• Обеспечение целостности и реорганизации ценностей БД

• Организация совместной работы пользователей

На сегодняшний день существует множество различных систем управления базами данных. Они все используют разные средства и функции, но преимущественно у всех СУБД в основе лежат одинаковые понятия. Поэтому для обобщения этих понятий, приемов и методов на весь класс СУБД, я хотела бы взять программу, входящую в Microsoft Office, Microsoft Access.

Microsoft Access –реляционная СУБД, в которой предусмотрены все необходимые средства для определения и обработки данных, а также управления ими при работе с большим объемом информации.

Access - функционально полная система, имеющая мощные средства для работы в этой программе. Ее преимуществом перед другими является простота, наличие всех средств для успешной обработки и управления БД.

Базы данных нужны для записи, хранения и обработки (сортировки, фильтра) данных. Очень удобный вид записи информации. Область их применения огромнейшая. БД существуют в организациях - бухучёт, дома - видеотека, в баре - список напитков, в журнале с оценками. Реляционная БД состоит из вертикальных столбцов - полей и горизонтальных - записей. Это хорошо видно в Microsoft Excel. Типов полей бывает очень много. Вот некоторые из них:

1. Текстовый формат - идёт запись текста до 255 символов включительно.

2. Числовой - запись числа, целого, длинного целого и т.д.

3. Счётчик - автоматически заполняемое поле, содержит увеличивающиеся числа от 1 до бесконечности.