1.7.2 Приклад 1
Створити зведену таблицю за даними списку База 1 так, щоб можна було з’ясувати, які з виробів і з якою сумарною кількістю замовляв кожен з клієнтів.
Для цього викликається Майстер зведених таблиць, позначається джерело даних — список Microsoft Excel, вказується його діапазон — $A$11:$L$24 (або ім’я списку База1) і в зоні Строка (Рядок) розміщується поле Прізвище клієнта, у зоні Столбец (Стовпець) — поле Назва виробу, у зоні Данные (Дані) — поле Кількість, а зона Страница поки що залишиться вільною:
Видно, що після розміщення поля Кількість у зоні Данные з’явилася назва Сумма по полю Кількість, тобто у цій зоні числові дані будуть автоматично підсумовуватися. Потім вибирається розташування зведеної таблиці на новому аркуші і кнопка Готово.
З’явиться зведена таблиця, де по рядках розташовані прізвища клієнтів, по стовпчиках — назви виробів, а на перетині рядків і стовпчиків — сумарна кількість замовлених виробів. Крім того, підраховується сума кількості замовлених виробів для кожного клієнта по рядку і кожного виробу по стовпчику (Общий итог):
За такою таблицею можна швидко проаналізувати дані про те, які вироби користуються попитом (Модеми), а які — ні (Ксерокси), а також з’ясувати, хто з клієнтів замовляв вироби частіше (Васильєв), а хто рідше (Сидоров).
Для збереження цих даних у вигляді запиту треба двічі клацнути мишкою на потрібній цифрі у стовпчику або рядку Общий итог (Загальний підсумок). Наприклад, коли двічі клацнути мишкою по цифрі 322 у стовпчику Общий итог навпроти прізвища Васильєв, автоматично виберуться всі записи зі списку База1 про цього клієнта і розмістяться на окремому аркуші робочої книги:
Так само можна отримати відповідь на запит про замовлення принтерів (двічі клацнувши мишкою по цифрі 142 у зоні Общий итог по стовпчику Принтер):
1.7.3 Створення діаграм за даними зведених таблиць
Діаграми можна створювати, попередньо виділивши дані без загальних підсумків у зведеній таблиці:
Потім викликається Майстер діаграм і виконується побудова діаграми або графіка стандартним чином.
У результаті за виділеними вище даними буде створена гісторама такого вигляду:
Так само можна створити інші діаграми за даними інших зведених таблиць.
1.8 Використання програми пошук рішення для розв’язання задач оптимізації
Потужний допоміжний інструмент Microsoft Excel, яким є програма Поиск решения, дає змогу за значенням отриманого у комірках таблиці результату обчислень знаходити оптимальне рішення.
Наприклад, на основі таблиці з обчисленням прибутку залежно від витрат на рекламу можна визначити такі оптимальні витрати на рекламу, які забезпечать максимальний прибуток тощо.
У будь-якому випадку програма Поиск решения виконує зміну впливаючих на кінцеве рішення вхідних даних, і при цьому значення кінцевого результату може бути спрямоване на досягнення певного екстремуму (максимуму, мінімуму або конкретно заданого значення). Для знайдення оптимального рішення із множини всіх можливих рішень застосовуються обмеження.
Комірка з кінцевим значенням називається цільовою коміркою, а комірки з вхідними даними, що підлягають зміні, називаються змінними комірками. Цільова комірка обов’язково повинна містити формулу або функцію, параметрами якої є значення змінних комірок.
Розв’язання задачі оптимізації передбачає створення економіко-математичної моделі задачі, а реалізація створеної моделі покладається на програму Поиск решения, яка і знаходить оптимальне рішення.