1.3.1 Встановлення коментарів до клітини

Примітки – це невеликий фрагмент тексту, що описує певні особливості, які стосуються даної клітини.

Клітини, до яких встановлено примітку в правому верхньому куті, містять маленьку мітку у вигляді трикутника. Якщо на таку мітку встановити курсор миші, то з'явиться текст примітки.

Щоб додати примітку, потрібно:

Помістити в клітину основний курсор → Вставка → Примечание або відповідну команду з контекстного меню клітини.

Для редагування примітки: Вставка → Изменить примечание.

Для знищення примітки: Вставка → Удалить примечание.

1.3.2 Автоматичне форматування клітин. Копіювання формату клітин

Для того, щоб використати можливість автоматичного форматування, потрібно виділити клітини, для яких потрібно встановити певне форматування, а тоді в пункті меню Формат вибрати команду Автоформат. При цьому відкривається вікно, де в списку Автоформат потрібно вибрати тип формату таблиці. В розділі Образец буде відображатись приклад таблиці із вказаним стилем форматування. При натисканні кнопки Параметры в нижній частині вікна з'являються додаткові команди, що встановлюють, які саме параметри форматування даного стилю прийняти для таблиці: формат чисел, рамки, шрифт, колір та стиль фону заливки клітин, тип вирівнювання інформації в клітинах, параметри ширини і висоти клітин.

1.3.3 Змінювання висоти рядків та ширини клітин

Найзручніший спосіб змінювання висоти рядків та ширини клітин полягає в перетягуванні лівою клавішею миші межі між їх заголовками. Але якщо потрібно встановити точний розмір висоти рядка або ширини клітини чи однаковий розмір для декількох рядків, то слід скористатись командами меню.

Для цього слід виділити потрібні рядки (колонки), викликати контекстне меню на одному із заголовків і вибрати команду Высота строки (Ширина столбца). Можна також в головному меню вибрати пункт Формат, а в ньому підпункт Строка для рядка або Столбец для колонки і в підменю відкривається відповідно Высота або Ширина. Відкривається вікно, де слід вказати числове значення потрібного розміру.

Інколи виникає потреба тимчасово заховати певні рядки або колонки. Для цього їх слід виділити і вибрати в контекстному меню (або в пункті головного меню Формат) підпункт Строка чи Столбец команду Скрыть.

Для того, щоб показати захований рядок (колонку), необхідно виділити попередній, перед захованим, та наступний рядок (колонку), а тоді вибрати команду Отобразить з контекстного меню.

1.4 Форматування клітин за допомогою вікна Формат ячейки

Найбільш загальною командою форматування виділених клітин в електронних таблицях є використання вікна Формат ячейки. Для виклику даного вікна можна скористатись одним із наступних способів:

• в пункті меню Формат вибрати команду Формат ячейки;

• в контекстному меню виділених клітин вибрати команду Формат ячейки.

Вікно Формат ячейки складається з шести закладок.

В закладці Число можна встановити формат числових даних, що міститься в клітинах. При цьому в розділі Числовые форматы можна вибрати один із дванадцяти допустимих форматів:

Общий – звичайний формат натуральних чисел (приймається за умовчанням);

Числовой – формат дійсних чисел (десяткових дробів), в якому задається кількість символів після коми, до яких буде заокруглюватись дробова частина чисел;

Денежный – формат грошових одиниць;

Дата – формат даних типу дата;

Время – формат одиниць часу;

Процентный – процентний формат числа;

і т.д.

За умовчанням числова інформація в Excel вирівнюється по правому краю, а текстова-по лівому. Якщо потрібно змінити вирівнювання, то в закладці Выравнивание можна встановити вирівнювання у горизонтальному та вертикальному напрямках.

У списку По горизонтали можна вибрати такі параметри:

• По значению – встановлює вирівнювання за умовчанням;

• По левому краю – вирівнювання по лівому краю клітини;

• По правому – вирівнювання по правому краю клітини;

• По центру – центрування інформації в клітині;

• По ширине – вирівнювання по двох краях клітини одночасно.

У списку По вертикали можна вибрати такі параметри:

• По верхнему краю – розміщувати інформацію біля верхнього краю клітини;

• По нижнему краю – розміщувати інформацію біля нижнього краю клітини;

• По центру – центрування інформації в клітині у вертикальному напрямку;

• По ширине – встановлює вирівнювання по верхньому та нижньому крах клітини одночасно.

В розділі Ориентация дозволяє встановити напрямок написання даних в клітині. При цьому можна вказати числове значення кута нахилу до горизонту або встановити цей кут за спеціальною шкалою за допомогою миші. Третя закладка Шрифт встановлює параметри шрифту для інформації, що знаходиться в клітинах. При цьому можна вибрати його розмір, стиль написання, вид шрифту. У випадаючому списку Подчеркивание можна встановити тип підкреслення. Колір символів встановлюється в списку Цвет.

В Excel навколо клітин можна встановити рамки (лінії обводки). Це дозволяє оформляти інформацію у вигляді таблиць. Для цього потрібно виділити відповідні клітини і вибрати закладку Граница. У розділі Тип лінії можна вибрати один з 14 типів ліній обводки, а в розділі Цвет – колір лінії.

Якщо потрібно встановити лінії обводки лише для певних сторін клітини, то в розділі Отдельные можна вибрати відповідні піктограми.

У наступній закладці Вид вікна форматування клітин можна вибрати колір фону клітини і тип її заповнення (наприклад, шрихування під певним кутом).

Інколи виникає потреба захистити від несанкціонованого редагування дані і формати клітин шляхом встановлення пароля. Для цього потрібно вказати клітини, які повинні підлягати захисту. Щоб виконати дану операцію, потрібно виділити відповідні клітини і у вікні Формат ячеек вибрати закладку Защита і відмітити команду Защищаемая ячейка. Вона лише встановлює дозвіл на захист, а сам захист (пароль) – у пункті меню Сервис підпункт Защита. Відкривається підменю, де можна вибрати Защитить лист – встановлює захист лише даного робочого листа; Защитить книгу – робочої книги; Защитить книгу и дать общий доступ - захистити робочу книгу з встановленням прав доступу для інших користувачів. При цьому відкривається вікно, в якому потрібно ввести і підтвердити пароль.

Для того, щоб зняти встановлений захист, потрібно вибрати команду Снять защиту з цього ж пункту меню.

В клітини робочих таблиць можна вводити не лише дані, але й різноманітні формули, які використовуються для обчислення даних, що зберігаються в інших клітинах. Як аргументи в формулах можна використовувати як адреси клітин, в яких знаходяться числові дані, так і числа, введені безпосередньо в формулу.

Формулою вважається будь-яка інформація в клітині, яка починається із знака рівності (=) і записана за певними правилами. Отже, якщо введення інформації в клітину розпочати із знака “=”, то Excel буде сприймати як формулу, і автоматично відбувається правильність її введення.

В формулах можна використовувати такі оператори математичних операцій:

( – відкрити дужку;

) – закрити дужку;

+ - додавання аргументів;

• відмімання аргументів;

* - множення;

/ - ділення;

^ - піднесення до степеня (наприклад, А3^3 – значення комірки А3 піднести до 3-го степеня);

% - визначення процента (наприклад, результатом формули =30% буде значення 0,3);

Правила і порядок виконання математичних операцій такі ж, як і в математиці.

Приклад:

=А5+А1*А3^А2+(В7*В4)^2

У даній формулі спочатку відбувається множення виразу, взятого в дужки, потім піднесення до квадрата. Паралельно з цим значення клітини А3 буде піднесено до степеня значення клітини А2. Після чого результат буде перемножено на значення А1. В кінці всі знайдені значення додадуться до значення клітини А5.

Як оператори логічного порівняння можна використати:

< - менше;

> - більше;

= - рівність виразів;

<> - не дорівнює;

<= - менше дорівнює;

>= - більше дорівнює.

Якщо у формулі записати =6<7, то в даній клітині буде отримано логічне значення ИСТИНА, тобто правдиве значення. При введенні формули =9=5 буде отримано ЛОЖЬ – хибне значення.