1.2.1 Виділення діапазонів клітин

Найзручніший спосіб виділення невеликої кількості клітин - за допомогою натиснутої лівої клавіші миші або комбінацією Shift та клавіш управління курсором. Крім цього:

• встановити основний курсор на першу клітину діапазону, натиснути ліву клавішу миші і, не відпускаючи її, перетягнути курсор у потрібному напрямку;

• встановити основний курсор на першу клітину діапазону, натиснути клавішу Shift і, не відпускаючи її, вибрати лівою клавішею миші останню клітину потрібного діапазону;

• для виділення цілого рядка (колонки) потрібно натиснути ліву клавішу миші на його (її) заголовку.

1.2.2 Копіювання і переміщення інформації в таблицях

1-ий спосіб:

Через буфер обміну. Для цього слід виділити потрібний діапазон даних і вирізати або скопіювати його в буфер обміну даними. Це можна зробити командою Копировать (Вырезать) з контекстного або піктографічного меню або з пункту меню Правка.

2-ий спосіб:

За технологією Drug and Drop потрібно виділити відповідний діапазон клітин, тоді встановити курсор миші на межу цього діапазону. При цьому він повинен набути форми нахиленої стрілки. Потім натиснути ліву клавішу миші і, не відпускаючи її, перетягнути в потрібне місце таблиці. Для копіювання послідовність дій така ж, але при цьому слід утримувати натиснутою клавішу Ctrl.

1.2.3 Знищення вмісту клітин

Для знищення вмісту клітин потрібно виділити їх, а тоді скористатись одним із способів:

• натиснути клавішу Delete;

• в контекстному меню вибрати команду Очистить содержимое.

1.2.4 Знищення та вставка клітин в електронній таблиці

Під час знищення вмісту клітин знищується лише інформація в них, а самі клітини залишаються, тоді як при знищенні клітин – знищуються клітини разом з інформацією. Сусідні клітини знизу або справа переміщаються на місце знищених. При цьому адреси цих клітин також змінюються.

Для знищення діапазону необхідно виділити і в пункті меню Правка або в контекстному меню вибрати команду Удалить.

Для вставлення клітин потрібно виділити клітини, перед або над якими слід вставити нові, і в пункті меню Вставка вибрати команду Добавить ячейки. Або в контекстному меню її (його) заголовка відповідну команду.

1.2.5 Пошук та заміна інформації в клітинах

Для того, щоб знайти потрібну інформацію в клітинах таблиці, потрібно в пункті меню Правка вибрати команду Найти. При цьому відкривається вікно, де в полі Что потрібно вказати потрібну інформацію. В даному вікні можна замінити знайдену інформацію на іншу, натиснувши кнопку Заменить.

1.3 Автозаповнення та авто повтор у клітинах

В Excel є можливість швидкого дублювання значення, введеного в одну із сусідніх клітин, яку називають автоповторенням. Найпростіше її виконати за допомогою миші та спеціального мітчика автоповторення, який знаходиться в правому нижньому куті рамки основного курсору. Він має форму чорного квадрата.

Для виконання операції автоповторення за допомогою миші необхідно ввести потрібне значення в першу клітину діапазону, тоді встановити курсор миші на мітчик автоповторення (щоб він набув форми +). Після цього натиснути ліву клавішу і, не відпускаючи її, перетягнути на весь діапазон клітин. В результаті весь діапазон заповниться значенням, що знаходилось у першій клітині.

Автозаповнення – здійснює заповнення діапазону клітин не копією вмісту першої клітини, а різними значеннями, які відповідають певному ряду або належать до відповідного списку.

Для заповнення діапазону клітин певним рядом чисел або списком за допомогою миші потрібно в перші 2-4 клітини ввести початкові значення ряду. Після цього слід виділити клітини, в які введено перші значення ряду або списку, яким потрібно заповнити діапазон. Тоді встановити курсор миші на мітчик автозаповнення, натиснути ліву клавішу миші і перетягнути курсор на весь діапазон потрібних клітин.

За допомогою головного меню:

Для цього потрібно ввести початкове значення ряду чисел або списку, помістити в цю клітину основний курсор, а тоді в пункті меню Правка вибрати Заполнить → Прогрессия. При цьому відкривається вікно, де в розділі Расположение слід вказати напрямок автозаповнення клітин: по рядках чи по колонках. В розділі Тип слід вказати тип прогресії: арифметична, геометрична, дати, автозаповнення (заповнення клітин на основі списку, створеного користучем). Якщо вибрано арифметичну чи геометричну прогресію, то слід вказати крок.

Щоб створити списки користувача, потрібно:

Сервис→ Параметры→закладка Списки → в розділі Списки потрібно вибрати Новый список, в розділі Элементы списка з'являється курсор, що дозволяє вводити елементи списку, що відокремлюються комою. Далі - кнопка Добавить → Ок.

Якщо потрібний список вже введений в клітини на робочому листі, то його можна імпортувати в дане вікно: виділити діапазон → Сервис → Параметры → Списки → Импорт.

Для знищення непотрібного списку: вибрати його в розділі Списки → Удалить → Ок.