2 Завдання до виконання контрольної роботи
2.1 Створення зведених таблиць. Побудова діаграм за даними зведених таблиць.
Варіант № 1
Створити список База 1 (рис. 2.1) і заповнити його даними на 10 записів. Створити зведену таблицю за даними списку База 1 так, щоб можна було з’ясувати, які вироби, якими клієнтами і як замовлялися та яку суму замовлення за них сплачено або не сплачено.
Заповнену таблицю надалі відобразити у звіті.
Заповнюється макет зведеної таблиці:
Поле Назва виробу — у зону Строка, поля Форма розрахунку і Сплачено — у зону Столбец, поле Прізвище клієнта — у зону Страница, а поле Сума замовлення — у зону Данные:
Діалогове вікно відобразити у звіті.
У результаті утвориться зведена таблиця.
Використовуючи створену зведену таблицю як джерело для запитів, виберіть записи про вироби, які замовлені чеком і не сплачені — двічі клацнути мишкою по необхідній цифрі у зоні Общий итог стовпчика Чек — ні. З’явиться новий аркуш із записами. Результат відобразити у звіті.
Якщо у зведеній таблиці зі списку Прізвище клієнта вибрати потрібне прізвище (наприклад, ХХХ), то у зведеній таблиці залишаться записи тільки про вибраного клієнта. Результат відобразити у звіті. Проаналізувати одержані результати.
Створити діаграму за даними отриманої зведеної таблиці. Діаграму відобразити у звіті.
Оформіть звіт. Напишіть висновки.
Варіант № 2
Створити список База 2 (рис. 2.2) і заповнити його даними на 10 записів. Створити зведену таблицю за даними списку База 2 так, щоб можна було з’ясувати, які вироби, якими клієнтами, коли і як замовлялися та який податок за них сплачено або не сплачено.
Заповнену таблицю надалі відобразити у звіті.
Заповнюється макет зведеної таблиці:
Поле Дата замовлення — у зону Строка, поля Прізвище клієнта, Назва виробу і Форма розрахунку — у зону Страница, поле Сплачено — в зону Столбец, а поле Податок — у зону Данные:
Діалогове вікно відобразити у звіті.
У результаті утвориться така зведена таблиця.
Необхідно зробити запит за несплаченими податками — двічі клацнути мишкою по потрібній цифрі у рядку Общий итог стовпчика Сплачено — ні.
Отриманий результат відобразити у звіті.
Також можна детально проглянути дані про суму податку клієнта ХХХ, який замовляв телефони у кредит. Для цього у зведеній таблиці зі списків Прізвище клієнта, Назва виробу та Форма розрахунку вибираються дані для показу. Отриманий результат відобразити у звіті. Проаналізувати таблицю.
Створити діаграму за даними отриманої зведеної таблиці. Діаграму відобразити у звіті.
Оформіть звіт. Напишіть висновки.
2.2 Моделювання технологічних процесів в інформаційних системах менеджменту
Одним з найбільш популярних методів прискорення імітаційного моделювання є сценарний підхід. Надзвичайно великі можливості для аналізу ризиків та управління ризиками надають електронні таблиці MS Excel, які мають у своєму складі такий потужний апарат, як Диспетчер сценаріїв. Диспетчер сценаріїв використовується для створення списку значень для підстановки в змінювані клітини листа. Кожен сценарій є набором припущень, які можна використовувати для прогнозування результатів перераховування листа. Використовуючи диспетчер сценаріїв, можна:
Створювати кілька сценаріїв, у кожному з яких міститься до 32 значень підстановки в клітини листа;
Привласнювати імена, зберігати і виконувати сценарії листа;
Створювати підсумкові звіти за сценаріями;
Поєднувати сценарії;
Захищати сценарії від змін;
Ховати сценарії;
Автоматично відслідковувати зміни сценарію.
На практиці часто виникає потреба виконати розрахунки для декількох варіантів наборів вхідних даних, що у Excel називають Сценаріями. Щоб спростити підстановку вхідних даних, що відповідають різним сценаріям, програма Excel містить у меню Сервіс опцію Сценарії.
Завдання
Заповніть таблицю на рис. 2.3, обравши приблизно наступні значення: Ч1=2, Ч2=20%, Ч3=15%, Ч4=10%, Ч8 =10%, Ч9=20. Інші числові значення і найменування товарів (не менше 10 позицій) виберіть на свій розсуд. Надайте ім'я Авіатариф комірці, що містить число Ч1. Розрахункові значення обчисліть за такими формулами: Ф1=Ч5*Ч7; Ф2=Ч6*Ч7; Ф3=Ф2*Ч1; Ф4=(Ф1+Ф3)*Ч8; Ф5=(Ф1+Ф3+Ф4)*20%; Ф6=Ч9*Ф5/Ф14; Ф7=Ч10*Ф2/Ф11; Ф8=(Ф1+Ф3+Ф4+Ф5+Ф6+Ф7)/ Ч7.
Ф9 обчислюється як значення Ф8 у поточному рядку, збільшене у (1+Ч2), (1+Ч3) або (1+Ч4) разом, у залежності від стовпця, у якому знаходиться формула Ф9. Формула Ф9 обов'язково повинна містити змішані посилання. Це дозволить увести формулу Ф9 тільки в одну комірку, а потім за допомогою маркера заповнення, скопіювати її в інші рядки і стовпці. Формули Ф10 − Ф14 обчислюються як суми значень у відповідних стовпцях. Заповнену даними таблицю відобразіть у звіті.
Складіть 2 − 3 сценарії для підстановки значень Ч5 у таблицю на рис. 2.3, і скористайтеся ними. Відобразіть сценарії у звіті.
Сформуйте звіт про те, яким буде результат в комірці Ф8 для всіх значень вхідних даних Ч5, зазначених у сценаріях. Результати відобразіть у звіті.
Користуючись функцією Підбір параметра, знайдіть такі значення Ч5, при яких в комірках Ф8 будуть установлені бажані вам значення. Діалогове вікно функції Підбір параметра з умовою та одержаний результат відобразіть у звіті.
Встановіть для комірок Ч8 додаткову перевірку, що дозволяє вводити в ці комірки тільки числа в діапазоні від 0 до 50%. Передбачте виведення відповідного повідомлення, якщо цю умову буде порушено, і перевірте, як працює ця перевірка. Діалогове вікно Перевірки значень та одержаний результат відобразіть у звіті.
Захистіть від змін у таблиці на рис. 2.3 всі комірки, крім комірок, що містять Т1, Ч2, Ч3, Ч4, Ч5, Ч6, Ч7 і Ч8. Виділіть ці комірки особливим кольором. Опишіть технологію всиновлення захисту у звіті.
Скопіюйте на окремий робочий аркуш таблицю, показану на рис. 2.3, і перетворіть її в прайс − лист, приховавши всі стовпці, крім найменувань і роздрібної ціни товарів. Приховайте також комірки з числами Ч1 − Ч4 та інформацію про відсоток прибутку. Одержану таблицю відобразіть у звіті.
Оформіть звіт до роботи.
Розрахунок роздрібної ціни
Авіатариф USD за кг. |
Ч1 |
№ п/п |
Назва товару |
Ціна купівлі за одиницю |
Вага одиниці |
Кількість |
Загальна вартість |
Загальна вага |
Доставка в аеропорт |
Відсоток митного збору |
Сума митного збору |
ПДВ 20% |
Митне оформлення |
Доставка на склад |
Собівартість одиниці товару |
Роздрібна ціна, якщо прибуток складає: |
||
Ч2 |
Ч3 |
Ч4 |
||||||||||||||
1 |
Т1 |
Ч5 |
Ч6 |
Ч7 |
Ф1 |
Ф2 |
Ф3 |
Ч8 |
Ф4 |
Ф5 |
Ф6 |
Ф7 |
Ф8 |
Ф9 |
Ф9 |
Ф9 |
2 |
Т1 |
Ч5 |
Ч6 |
Ч7 |
Ф1 |
Ф2 |
Ф3 |
Ч8 |
Ф4 |
Ф5 |
Ф6 |
Ф7 |
Ф8 |
Ф9 |
Ф9 |
Ф9 |
... |
... |
... |
... |
... |
... |
... |
... |
... |
... |
... |
... |
... |
... |
... |
... |
... |
Всього |
|
|
|
Ф10 |
Ф11 |
Ф12 |
|
Ф13 |
Ф14 |
Ч9 |
Ч10 |
|
|
|
|
|
Рисунок 2.3 − Вихідні дані до завдання