МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ

Івано-Франківський національний технічний

університет нафти і газу

Кафедра комп’ютерних технологій

в системах управління і автоматики

О. Л. Заміховська

ІНФОРМАЦІЙНІ СИСТЕМИ ТА ТЕХНОЛОГІЇ НА ПІДПРИЄМСТВАХ

МЕТОДИЧНІ ВАЗІВКИ

ДО ВИКОНАННЯ КОНТРОЛЬНОЇ РОБОТИ

З дисципліни «Інформаційні системи та технології на підприємствах»

Для заочної форми навчання

2013р.

ЗМІСТ

1 І нформаційні системи в середовищі excel 3

1.1 Основні теоретичні відомості 3

1.2 Правила введення даних в комірки електронної таблиці 6

1.3 Автозаповнення та авто повтор у клітинах 8

1.4 Форматування клітин за допомогою вікна Формат клітинки 10

1.5 Відносні і абсолютні координати. Автозаповнення для формул 12

1.6 Загальна будова діаграми MS Excel 16

1.7 Аналіз даних у списку за допомогою Зведених таблиць 19

1.8 Використання програми пошук рішення для розв’язання

задач оптимізації 23

1.9 Прогнозування за допомогою сценаріїв у середовищі Microsoft Excel 28

2 Завдання до виконання контрольної роботи 32

2.1 Створення зведених таблиць. Побудова діаграм за даними зведених таблиць 32

2.2 Моделювання технологічних процесів в інформаційних системах менеджменту 34

2.3 Прогнозування в задачах з використанням Таблиць підстановки і засобу Підбір пераметру 36

СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ

ДОДАТОК А

1 Інформаційні системи в середовищі Excel

1.1 Основні теоретичні відомості

Електронні таблиці – це будь-який набір даних, організованих у формі двомірної таблиці, над якими можна проводити довільні обчислення, а їх результати представляти як у числовому, так і в графічному вигляді. В електронну таблицю можуть входити текстові фрагменти, числові дані: графічні зображення. Відмінність електронної таблиці від звичайної полягає в тому, що над даними, які знаходяться в ній, можна проводити обчислення за спеціально введеними формулами. Результати обчислень можна представляти у вигляді графіків та діаграм.

Для обробки електронних таблиць використовуються спеціальні прикладні програми, які називають табличними процесорами або електронними таблицями. Прикладом електронної таблиці є програма Microsoft Excel.

Електронні таблиці використовують для вирішення різноманітних задач обчислення, бухгалтерського обліку, для створення різних бланків, ділової графіки і навіть головного балансу підприємства. Завдяки великому набору математичних та інженерних функцій можна вирішити багато задач у галузі природничих та математичних наук.

Робоча книга – це набір декількох електронних таблиць, об’єднаних в одному файлі. Кожна таблиця називається робочим листом. Кожна робоча книга може містити до 256 листів. Така структура нагадує комп’ютерну модель звичайної книги. Кожен із аркушів – це окрема робоча таблиця. Популярність електронних таблиць полягає в тому, що вони об’єднані з текстовим редактором Word – єдиний інтегрований програмний пакет Microsoft Office.

Будь-яка електронна таблиця (робочий лист Exсel), як і звичайна таблиця, складається з рядків та колонок. Рядки електронної таблиці нумеруються арабськими цифрами 1, 2, 3, а колонки – латинськими літерами А, В, С, D, …

Перетин рядків і колонок утворює комірки. В комірках і записується числова, текстова інформація. Комірки іменуються за назвою колонки та рядка, на перетині яких вони знаходяться, наприклад, А1, А2, В5, С3 і т.д.

Діапазон комірок – адреси, що займають виділені комірки. Діапазон вказують у форматі: <Клітина1>:<Клітина2>

де <Клітина1> – адреса лівого верхнього кута прямокутної ділянки, що займають виділені клітини.

<Клітина2> – адреса правого нижнього кута прямокутної ділянки, що займають виділені клітини.

При завантаженні Exсel відкривається робоче вікно програми із бланком робочого листа електронної таблиці. Заголовок вікна, лініійка прокрутки і т.д. аналогічні іншим вікнам у Windows.

Під заголовком вікна знаходиться меню програми, яке складається з таких пунктів: Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Сервис, Данные, Окно, ?. Нижче головного меню знаходиться піктографічне меню. Воно складається з декількох основних розділів, які встановлюються через однойменні пункти контекстного меню:

Стандартная – виводить у вікно стандартну панель інструментів;

Форматирование – виводить у вікно панель інструментів форматування клітин;

Диаграммы – виводить панель для побудови і редагування діаграм;

Рисование – виводить панель інструментів побудови графічних об’єктів.

Більшість інструментів панелі Стандартная та Форматирование аналогічні відповідним піктограмам текстового процесора Word.

Специфічні піктограми панелей інструментів:

- автоматичне сумування вмісту виділеної ділянки клітин;

- вставити формулу в клітину;

, - сортування інформації в порядку зростання (спадання);

- виклик майстра для побудови діаграм;

- вставка географічної карти;

- центрування вмісту комірок відносно виділеної ділянки з одночасним їх об’єднанням;

- встановити в клітині формат грошових одиниць;

- встановити процентний формат чисел;

- встановити формат дійсних чисел;

, - збільшити (зменшити ) на один рівень розряд дробової частини числа.

Нижче піктографічного меню розміщується спеціальний рядок набору формул, який призначений для введення формул в активну комірку. В лівій частині цього рядка знаходиться адресне поле, де показується адреса активної комірки або виділеної ділянки комірок.

Нижче рядка формул знаходиться вікно активного робочого листа електронної таблиці. Зверху і зліва у цьому вікні знаходяться заголовки рядків і колонок.

Справа і знизу від електронної таблиці знаходяться стандартні для Windows−програм лінійки прокрутки вікна. З лівого боку від нижньої лінійки прокрутки знаходяться ярлики робочих листів. Вони використовуються для зміни активності робочих листів таблиці. Для цього досить вибрати лівою клавішею миші відповідний лист.

За умовчанням в Excel робоча книга складається з трьох листів. Для того, щоб додати новий лист, потрібно в контекстному меню ярлика листа вибрати команду Добавить. При цьому відкривається діалогове вікно, де слід вибрати тип листа і натиснути ОК. В даному діалоговому вікні можна вибрати Лист – робочий лист електронної таблиці, Диаграмма – лист з діаграмою та інші шаблони аркушів.

За умовчанням назви робочих листів встановлюються Лист 1, лист 2, і т.д. Їх можна перейменовувати, щоб назва вказувала на вміст робочого листа. Для цього в контекстному слід вибрати команду Переименовать.

Найнижчу лінійку вікна займає рядок статусу. В ньому вказано стан готовності Excel, тип даних в активній комірці, результат обчислення однієї із функцій. В контекстному меню рядка статусу можна вибрати: середнє арифметичне числових значень у виділеному діапазоні, кількість значень (кількість заповнених клітин, в яких міститься будь-яка інформація), кількість чисел (кількість заповнених клітин, в яких містяться числові дані), максимум (максимальний елемент у виділених клітинах), мінімум (мінімальний елемент у виділених клітинах), суму (сума всіх числових даних).

У вікні Excel можуть бути два курсори. Перший курсор знаходиться всередині таблиці вказуючи на активність клітини, він має форму прямокутної рамки навколо комірки. Другий може бути у рядку набору формул або всередині клітини у вигляді вертикальної прямої.

При відкритті програми Excel автоматично відкривається нова робоча книга з іменем за умовчання Книга 1. Якщо користувачу потрібно створити нову робочу книгу в процесі роботи з програмою, то в пункті меню Файл потрібно вибрати команду Создать або в стандартній панелі інструментів вибрати піктограму .

Якщо відкрито кілька робочих книг (кожна робоча книга відкривається в окремому вікні), то перехід між ними здійснюється шляхом вибору відповідної назви робочої книги в пункті меню Окно.

Для того, щоб відкрити створену раніше книгу, потрібно в пункті меню Файл вибрати команду Открыть або в стандартній панелі інструментів піктограму , де слід вибрати відповідну папку, а в ній – потрібний файл робочої книги.

Для того, щоб записати створену робочу книгу на диск, потрібно в пункті меню Файл вибрати команду Сохранить або піктограму . При цьому, якщо для файлу робочої книги ще не встановлено ім’я, то з’являється вікно Сохранить как, де слід вказати папку та ім’я файлу робочої книги і натиснути кнопку Сохранить.

Якщо потрібно змінити ім’я інсуючого файлу, то в пункті меню Файл слід вибрати команду Сохранить как.