3.1.3. Проведение расчетов с установкой имен ячеек

В ячейку F8 ввести «Коэффициент безн. расчета:», в ячейку G8 ввести – 1,1. Установить формат ячеек F8, G8 как в п.п. 3.1.2 (формат ячеек можно копировать с помощью кн. Копировать формат панели инструментов Стандартная).

Выделить ячейку G8 и выполнить команду Вставка/Имя/Присвоить. В окне Присвоить имя в поле Имя: в качестве имени ячейки будет предложено содержимое ячейки F8, утвердить его, для чего нажать кн. ОК. Обратить внимание на то, что в Поле имени ячейки (строка формул), вместо адреса ячейки, теперь размещено ее имя.

Выделить ячейку H13 и ввести в нее формулу для расчета стоимости электроэнергии по безналичному расчету следующим образом: ввести знак =; затем щелкнуть ЛКМ по ячейке, расположенной левее (в которой размещена стоимость электроэнергии); после этого ввести знак * и в раскрывающемся списке Поля имени ячеки выбрать мышью имя ячейки «Коэффициент_ безн._ расчета:», формула должна выглядеть так – =G13*Коэффициент_ безн._ расчета:. Нажать Enter. Размножить формулу до строки с № п/п – 6, включительно. Убедитесь что, в разных строках формула имеет ссылку на одну и туже ячейку. Сделать выводы.

Выделить ячейку F13 и ввести в нее формулу =E13–D13, размножить формулу до строки с № п/п – 6 включительно.

3.2. Изменение формата чисел и сортировка данных

3.2.1. Изменение формата чисел

Установить денежный формат числа в ячейке G7, для чего: выделить ячейку G7 и выполнить команду Формат/Ячейки..; в окне Формат ячеек на вкладке Число в поле Числовые форматы: установить – Денежный, Число десятичных знаков: – 2, Денежная единица (р).

Установить процентный формат числа в ячейке G8, для чего: выделить ячейку G8 и в поле Числовые форматы: (на вкладке Число в окне Формат ячеек) установить – Процентный, Число десятичных знаков: – 0.

Выделить ячейки с G13–H18 (все где расположены 0) и установить денежный формат числа.

3.2.2. Заполнение таблицы

Установить размер шрифта 10 в ячейках таблицы с A13 по H18, заполнить ячейки таблицы данными из табл. 1.

Таблица 1

№ п/п	Подразделение	Дата	Старые показания счетчика	Новые показания счетчика
1	1 батарея	20.01.98	2345	2415
2	2 батарея	22.01.98	1325	1332
3	рем. рота	13.01.98	2567	2612
4	авто взвод	09.01.98	2771	2890
5	2 батарея	12.01.98	1345	1786

Проверить правильность выполненных в таблице расчетов.

Выделить таблицу без верхней строки заголовка (ячейки A12–H18), обязательно захватить нижнюю незаполненную строку. Выполнить команду Данные/Форма.. , на экране появится окно формы данных Лист 1.

Продолжить заполнение таблицы с помощью формы, для чего: переместиться с помощью клавиш курсора на незаполненную запись – 6; перемещаясь по полям формы с помощью клавиши Tab ввести первую запись из табл. 2; нажать клавишу Enter. Убедится в том, что новая запись появилась в таблице. Ввести с помощью формы остальные записи из табл. 2.

Таблица 2

№ п/п	Подразделение	Дата	Старые показания счетчика	Новые показания счетчика
6	2 батарея	20.02.98	2545	2715
7	1 батарея	22.02.98	1325	1632
8	рем. рота	13.02.98	2567	2612
9	авто взвод	09.02.98	2771	3290
10	1 батарея	12.02.98	1345	1986

Ввести пустую запись с последующим № п/п (11). Нажать Enter, затем кн. Закрыть.