З А Д А Н И Е
на практическое занятие № 14
Изучение возможностей EXCEL ПО СОСТАВЛЕНИЮ РАЗЛИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ
Цели работы: 1. Освоить порядок и правила использования средств табличного процессора Excel для разработки табличных документов.
2. Приобрести практические навыки работы с командами меню и средствами панелей инструментов.
1. Задание на практическое занятие
1.1. Разработка таблицы с применением абсолютных ссылок и имен ячеек
– разработка таблицы;
– проведение расчетов с установкой абсолютных ссылок;
– проведение расчетов с установкой имен ячеек.
1.2. Изменение формата чисел и сортировка данных
– изменение формата чисел;
– заполнение таблицы;
– сортировка данных в таблице.
1.3. Оформление рабочих листов
– вставка в таблицу элементов текста;
– оформление таблицы.
2. Методические указания
2.1. В классе ПЭВМ курсанты самостоятельно под руководством преподавателя выполняют п. 3 настоящего задания.
2.2. Курсанты, которые успешно справились с основным заданием, завершили оформление конспекта и представили его для проверки преподавателю, допускаются к выполнению дополнительного задания (п. 3.4).
2.3. За 10 минут до окончания занятия преподаватель проверяет объем выполненной на занятии работы каждым курсантом, делает отметку в протоколе занятия.
3. Выполнение работы
3.1. Разработка таблицы с применением абсолютных ссылок и имен ячеек
3.1.1. Разработка таблицы
Запустить Excel. Выполнить команду Файл/Сохранить, в окне Сохранение документа в поле Папка открыть папку (D:\>Kaf13\1_kurs\Work...). Открыть папку Excel. В поле Имя файла: ввести – Таб2_№1№2 (где №1 – номер уч. группы, №2 – номер курсанта по журналу), например Таб2_21123, нажать кн. Сохранить.
Ввести заголовок таблицы (пример на рис. 1), для чего: «№ п/п», «Подразделение», «Дата» ввести соответственно в ячейки A12–C12; «Потребление электроэнергии» – D11; «Старые показания счетчика», «Новые показания счетчика», «Расход», «Стоимость» и «Безналичный расчет»– соответственно в ячейки D12–H12. Выделить ячейки A11–H12 и установить: Шрифт: – Times New Roman Cyr, Начертание: – Полужирный, Размер: – 12 пт.
Выделить
ячейки A12–C12
и выполнить команду Формат/Ячейки...
(или щелкнуть ПКМ по выделенным ячейкам
и в контекстном меню выбрать команду
Формат
ячеек..).
В окне Формат
ячеек
на вкладке Выравнивание
установить: Горизонтальное
– По центру; Вертикальное
– По верхнему краю;
Переносить по словам. Нажать кн.
ОК.
Выделить ячейки
D12–H12
и установить Выравнивание:
Горизонтальное
– По центру; Вертикальное
– По нижнему краю; Ориентация
– Снизу–вверх;
Переносить по словам. Выделить ячейки
D11–H11
и установить Выравнивание:
Горизонтальное
– центрировать по выделению; Вертикальное
– По центру. Не снимая выделения с ячеек
D11–H11
выполнить команду Формат/Строка/Высота...
. В окне Высота
строки
установить – 24, нажать кн.
ОК.
Выделить строку №12
и установить ее высоту – 82.
Установить параметры страницы, для чего выполнить команду Файл/Параметры страницы... В окне Параметры страницы на вкладке Поля установить: Верхнее: – 2,5; Нижнее: – 2; Левое: – 2,5; Правое: – 2; Центрирование – Горизонтальное, расстояние от края бумаги до верхнего колонтитула установить – 1,5, до нижнего – 0. На вкладке Колонтитулы установить: В поле Верхний колонтитул: – (Нет); в поле Нижний колонтитул: – (Нет). Нажать кн. ОК.
Используя команду Формат/Столбец/Ширина..., установить размеры столбцов таблицы так, чтобы они помещались на одной странице (до пунктирной линии).
Ввести нумерацию строк таблицы (столбец № п/п), при помощи маркера заполнения заполнить номера до 6.
Рис. 1. Пример оформления документа
3.1.2. Проведение расчетов с установкой абсолютных ссылок
В ячейку F7 ввести «Стоимость 1 кв/ч:», установить: Шрифт: – Times New Roman Cyr, Начертание: – Полужирный, Размер: – 12 пт. Выполнить команду Формат/Ячейки.., в окне Формат ячеек на вкладке Выравнивание установить: Горизонтальное – По правому краю; Вертикальное – По центру. В ячейку G7 ввести – 0,3, установить выравнивание: Горизонтальное – По левому краю; Вертикальное – По центру.
В ячейку G13 поместить формулу расчета стоимости электроэнергии (=F13*G7), размножьте формулу на ячейку G13, выделите ячейку G13 и просмотрите в ней формулу. Для того, чтобы в процессе размножения формулы на другие строки ссылка на ячейку G7 не изменялась ее необходимо сделать абсолютной т.е. изменить формулу в ячейке G13 на =F13*G$7. Размножьте формулу до строки с № п/п – 6 включительно. Убедитесь что, в разных строках формула имеет ссылку на одну и туже ячейку. Сделайте выводы.