3. Робоча структура проекту

3.1. WBS

Робоча структура проекту представлена на рис. 2.

р ис. 2 Робоча структура проекту

Характеристика складових робочої структури проекту.

1. Підготовка

1.1. Аналіз кандидатів на пост президента.

Перед початком реалізації проекту його організатори здійснять попередній аналіз кандидатів на пост президента з метою визначення їхньої приналежності до партій, основних здобутків, а також аналіз їхньої попередньої передвиборчої кампанії, якщо така була.

1.2. Проведення зустрічей з представниками кандидатів.

Організатори проекту повинні здійснити попередні консультації на предмет можливостей та умов співпраці з учасниками виборчого процесу щодо публічного декларування їх витрат на рекламу в ЗМІ.

За результатами цих консультацій буде проведено круглий стіл із представниками всіх учасників виборчих перегонів, під час якого буде узгоджено основні параметри співпраці та проект договору (угоди), який враховуватиме ці домовленості.

1.3. Підписання договору про співпрацю між учасниками виборчого процесу та організаторами проекту.

На цьому етапі йдеться про створення уніфікованого документу, що передбачає рівну участь і можливості для співпраці всіх суб’єктів виборчого процесу з організаторами проекту, узгоджує технологію здійснення моніторингу, виборчих фондів з учасниками виборів, визначає уніфіковану форму публічного декларування фінансових видатків суб’єктів виборів на рекламу у ЗМІ та перелік етичних норм взаємин для забезпечення прозорості фінансування виборних кампаній. Однаковий формат цього документа буде запропонований для підписання всім учасникам виборної кампанії.

1.4. Оголошення ініціативи у ЗМІ.

Після офіційних узгоджень всіх параметрів співпраці між організаторами, проекту та учасниками виборів ініціатива про реалізацію цього проекту буде широко оголошена для громадськості у формі прес-конференції.

Також під час цього заходу для широкої громадськості будуть надані координати організаторів проекту, за якими кожен громадянин або зацікавлена організація зможе ознайомитися з технологією реалізації проекту, методами ведення моніторингу, його результатами тощо.

1.5. Створення прес-центру та проведення прес-конференцій.

Наступним кроком реалізації проекту буде організація прес-конференцій з представниками кандидатів, на яких здійснюватиметься моніторинг соціологічних опитувань щодо виборів у регіоні. Цей захід має на меті підвищення авторитетності результатів моніторингу в очах громадськості та просування ідеї його здійснення. Прес-конференція буде проводитися за участю представників ЗМІ.

1.6. Створення веб-сайту та офіційних сторінок у соціальних мережах.

З метою забезпечення доступу користувачів всесвітньої мережі Інтернет до результатів моніторингу, а також налагодження механізмів зворотного зв’язку передбачується створення двомовної веб-сторінки проекту. Цей захід необхідно здійснити для того, щоб широка громадськість могла детально ознайомитись з інформацією про кожного кандидата. Сьогодні це є дуже актуально, оскільки мережа Інтернет є доступною для всіх зацікавлених громадян.

1.7. Проведення тендера на визначення моніторингового агентства, яке аналізуватиме витрати на рекламу в ЗМІ.

Одночасно з процесом широкого інформування будуть проведені переговори та тендерні процедури щодо вибору моніторингового агентства – приватної фірми, яка на основі попередньо визначеної методології здійснюватиме поточний моніторинг реклами політичних партій у ЗМІ.

До участі в тендері будуть запрошені авторитетні національні та міжнародні агентства. Результати тендера будуть оголошені. За результатами тендера з визначеним моніторинговим агентством буде підписано контракт. Факт підписання контракту буде також оголошено у ЗМІ.