2. Організаційна структура проекту

2.1. Зовнішня організаційна структура проекту

Громадські організацїї

Інвестор Політичні партії

Постачальник Проектувальник

ЗМІ Замовник

Проектна команда

Внутрішня структура

Рис. 2.1.Зовнішня організаційна структура проекту

Організаційна структура проекту являється пласкою, яка характеризується невеликою кількістю рівнів управління, зовнішні та внутрішні зв’язки є дуже тісними. Зовнішня організаційна структура визначається як гібридна. Студентське самоврядування виступає як неурядова організація з одної сторони, а з іншої – сама організація виступає як проектна команда, яка займається лише даним проектом (що є умовою надання гранту). З погляду менеджера проекту – це найбільш приваблива форма організаційної структури. Виконавці визначені, групи сформовані й повністю закріплені за проектом на весь його життєвий цикл.

2.2. Внутрішня організаційна структура проекту

Редактор тижневого звіту

Редактор веб-сайту

Керівник прес-центру

PR-менеджер

Перекладач

Маркетинг-менеджер

Фінансовий менеджер

Юрист-консультант

Бухгалтер

Системний аналітик

Інформаційний менеджер

Експерти

Організаційний менеджер

Менеджер-координатор проекту

Внутрішня організаційна структура проекту є дивізіональною (рис. 2.2).

ОBS

Рис. 2.2. Внутрішня організаційна структура

2.3. Робоча група проекту

Повний робочий час працює:

1. координатор проекту, який здійснюватиме загальний менеджмент та координацію проведення всіх робіт у рамках реалізації проекту, проводитиме переговори та консультації з експертами, а також підготовку загального звіту;

2. організаційний менеджер проекту, який забезпечить організацію проведення основних заходів у рамках реалізації проекту;

3. інформаційний менеджер проекту, що організовуватиме інформаційне забезпечення заходів та розповсюдження продуктів реалізації проекту;

4. керівник прес-центру, що несе відповідальність за безпосереднє написання та публікацію матеріалів, дослідження ставлення громадськості до проекту, організацію спеціальних заходів, аналіз надходжень запитів від громадськості з наступним її доведенням до pr-менеджера.

5. pr-менеджер, до функцій якого належить підготовка презентацій та прес-релізів, організація інтерв’ю та медіа-брифінгів, ведення переговорів із представниками політичних партій та партнерами проекту, взаємодія із різноманітними засобами масової інформації.

6. редактор веб-сайту, який здійснюватиме роботу зі створення та змістового наповнення веб-сторінки проекту, а також веде моніторинг та організацію роботи інтернет-сторінок у соціальних мережах;

7. редактор тижневого звіту, який здійснюватиме редагування та видання щотижневого звіту про перебіг і результати реалізації проекту;

8. бухгалтер проекту, який забезпечує складання на основі даних бухгалтерського обліку фінансової звітності підприємства, підписання її та подання в установлені строки користувачам, здійснює заходи щодо надання повної, правдивої та неупередженої інформації про фінансовий стан, результати діяльності та рух коштів підприємства, забезпечує перерахування податків та зборів, передбачених законодавством, здійснює контроль за ефективним використанням матеріальних, трудових та фінансових ресурсів.

9. системний аналітик, який організовуватиме підготовку і вивчення документації за проектом, бере участь у постановці технічного завдання, вирішує проблеми на всіх стадіях життєвого циклу проекту.

10. фінансовий менеджер, функціональними обов’язками якого є організація фінансової роботи підприємства, розробка поточних фінансових планів, планів надходження й використання грошових коштів, аналіз фінансового стану на кожному етапі реалізації проекту.

11. менеджер з маркетингу, який відповідає за проведення дослідження ринку реклами у м. Львові, її аналіз у визначеному переліку теле-, радіо-, друкованих засобах масової інформації та підготовка періодичного звіту.

Неповний робочий час працює:

1. юрист-консультант, який надасть консультаційні послуги з підготовки угоди з учасниками виборчого процесу, контракту з моніторинговим агентством та інших питань, пов’язаних з юридичним аспектом реалізації проекту;

2. перекладач – здійснюватиме переклад при веденні переговорів з іноземцями та перекладатиме фінальний звіт на англійську мову;

3. експерти, які нададуть консультації щодо методології та технології реалізації проекту.

Виконання службових обов’язків передбачає високу гнучкість та взаємозамінність.