24Первичные документы по движению основных средств

Практически все организации при осуществлении хоз. деятельности сталкиваются с необходимость приобретения основных средств. Все операции по движению основных средств должны оформляться первичными учетными документами, содержащимися в унифицированных формах, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7, а именно:

форма N ОС-1 "Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)";

форма N ОС-1а "Акт о приеме-передаче здания (сооружения)";

форма N ОС-1б "Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)";

форма N ОС-6 "Инвентарная карточка учета объекта основных средств";

форма N ОС-6а "Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств";

форма N ОС-6б "Инвентарная книга учета объектов основных средств".

Если основное средство было приобретено у организации, где оно числилось на балансе в составе основных средств, то состояние объектов на дату передачи в формах № ОС-1 и № ОС-1а, заполняется на основании данных передающей стороны (продавца) и реквизит «Утверждаю» заполняется и продавцом (сдатчиком) и покупателем (получателем ОС). Если основное средство приобреталось через оптового или розничного продавца, то форму N ОС-1 заполняет только организация - покупатель.

При этом реквизиты организации-сдатчика (продавца), то есть левый блок с грифом "Утверждаю" (в том числе "Подпись руководителя", "М.П. " и "Дата"), не заполняются, так как данный объект не числился у продавца в составе основных средств, а являлся для него товаром.

Основные средства, не требующие монтажа, включаются в состав основных средств в момент приобретения, а требующие монтажа, включаются в состав основных средств после их приема из монтажа и сдачи в эксплуатацию.

Акты о приеме-передаче составляются не менее чем в 2 экз. и утверждаются руководителями организаций получателя и сдатчика. К акту следует приложить относящуюся к объекту ТД.

Единицей бухучета основных средств является инвентарный объект, при принятии на учет каждому инвентарному объекту основных средств необходимо присвоить свой инвентарный номер, кот. сохраняется за ним в течение всего срока нахождения основного средства в организации.

Следует строго следить за сроками хранения первичных документов по учету основных средств. Так как согласно пп. 8 п. 1 ст. 23 Налогового кодекса РФ общий срок хранения документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, составляет четыре года, то и хранение документов, подтверждающих осуществление расходов в виде амортизационных начислений, должно быть осуществлено на протяжении всего периода начисления амортизации. И только по окончании амортизации объекта можно начать отсчет четырехлетнего срока. Напр., если стоимость основного средства списывается через механизм амортизации в течение, 20-ти лет, то хранить первичные документы следует как минимум 24 года.

25Понятие амортизации основных средств, отражение в учете

Амортизация характеризует процесс постепенного снашивания основных средств и перенесение их стоимости на расходы организации.

Норма амортизационных отчислений – это выраженная в процентах доля первоначальной либо восстановительной стоимости объекта подлежащего включению в расходы организации в течение отчётного года

Амортизация не начисляется по объектам жилищного фонда, объектам внешнего благоустройства, земельные участки и др. По данным объектам производится начисление износа в конце отчетного года по установленным нормам амортизационных отчислений. Сумма начисленного износа отражается на забалансовом счёте 010 (износ основных средств). Начисление амортизации не производятся по основным средствам, перенесённым по решению руководителя организации на консервацию на срок более 3х месяцев начисление амортизации не производится в период восстановления объекта (Реконструкция, модернизация) по решению руководителя организации продолжительностью более 12 месяцев

Методы и способы амортизации

Амортизация начисляется одним из следующих методов:

• Линейный метод

• Годовая сумма амортизация определяется исходя из первоначальной (восстановительной) стоимости объекта и нормы амортизации установленной исходя из срока полезного использования этого объекта

• Способ уменьшаемого остатка (нелинейный метод)

• Годовая сумма амортизации определяется исходя из остаточной стоимости объекта на начало отчетного года и нормы амортизации.

• Способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования

• Способ списания стоимости пропорционально объёму продукции

В настоящее время в налоговом учёте применяется 1 и 2 метод, а остальные не разрешены на территории РФ. Применение одного из способов начисления амортизации производится в течение всего срока полезного использования данного объекта. Начисление амортизации по объектам основных средств, в течение года производится ежемесячно в размере 1/12 начисленной годовой суммы. Амортизационные отчисления отражаются в БУ в том месяце, к кот они относятся и начисляются независимо от результатов хоз деятельности организации в учётном периоде. В случае принятие объекта в состав основных средств, в течение отчётного года, годовой суммой амортизации считается сумма, определённая с первого числа месяца следующего за месяцем принятия этого объекта на учёт до конца календарного года (по декабрь включительно). Начисление амортизации происходит с первого числа месяца следующего за месяцем ввода в эксплуатацию. А по выбывшим основным средствам прекращается начисление амортизации с первого числа месяца следующего за месяцем выбытия.