4.1.1 Менеджер по персоналу
Функции менеджмента:
3.1 Привлечение потенциальных кандидатов
3.1.1 Определение потребности в персонале
3.1.1.1 Управляющий персонал
3.1.1.2 Торговый персонал
3.1.2 Определение источников поиска кандидатов
3.1.3 Определение методов и способов поиска кандидатов
3.1.4 Поиск кандидатов
3.2 Оценка и отбор кандидатов
3.2.2 Предварительный отбор
3.2.3 Собеседование
3.2.4 Промежуточный отбор
3.2.5 Испытание
3.2.6 Принятие решения о приеме на работу
3.3 Найм персонала
3.4 Адаптация новичков
3.4.4 Установление испытательного срока
3.5 Обучение персонала
3.5.1 Определение потребности в обучении
3.5.2 Составление графика обучения
3.5.3 Обучение коллегами и приглашенными специалистами
3.5.3.1 Организация
3.5.3.2 Контроль
3.5.4 Проведение тренингов внутри компании
3.6 Аттестация сотрудников
3.6.1 Составление плана проведения аттестаций
3.6.2 Определение способа проведения аттестации
3.6.3 Проведение аттестации
3.6.4 Подведение итогов аттестации
3.8 Мотивация сотрудников
3.8.1 Материальное стимулирование
3.8.2 Нематериальное стимулирование
3.8.2.1 Награда - "Лучший менеджер месяца"
3.8.2.2 Награда "Лучший этаж месяца"
3.8.2.3 Возможность карьерного роста
3.8.2.4 Делегирование полномочий
3.9 Социальное развитие
3.9.1 Социально-психологическая служба
3.9.1.1 Поддержание здорового климата в коллективе
3.9.1.2 Регулирование межличностных отношений
3.9.2 Служба безопасности трудовой деятельности
3.9.2.1 Совершенствование условий труда
3.9.2.2 Сокращение тяжелых и вредных для здоровья работ
3.9.2.3 Обеспечение мероприятий по охране труда
3.9.3 Управлением профессиональным развитием персонала
3.9.4 Социальная защита
3.10 Внедолжностная деятельность
3.10.1 Организация корпоративных мероприятий
4.1.1.1 Секретарь-делопроизводитель 1
Функции менеджмента:
3.2.1 Сбор информации о кандидатах
3.3.1 Оформление документов сотрудника
3.3.1.1 Запись в трудовой книжке
3.3.1.2 Оформление трудового договора
3.3.1.3 Заполнение личной карточки
3.3.1.4 Регистрация данных в программе "1С"
3.3.2 Ознакомление с нормативно-правовыми актами
3.3.2.1 Правила ВТР
3.3.2.2 Должностная инструкция
3.3.2.3 Правила техники безопасности
3.4.1 Знакомство с коллективом
3.4.2 Ознакомление с графиком работы, правилами, требованиями и функциями
3.4.3 Предоставление рабочего места
3.7 Документальное оформление сотрудника
3.9.1.3 Анкетирование работников
3.11 Кадровый учет
3.11.1 Формирование штатного расписания
3.11.2 Ведение документации по кадровому составу
3.11.3 Оформление командировочных
3.11.4 Предоставление документов с места работы
3.11.5 Оформление больничных и отпусков
3.11.6 Составление приказов
3.11.7 Работа с внешними организациями
4.1.1.2 Секретарь-делопроизводитель 2
Функции менеджмента:
3.2.1 Сбор информации о кандидатах
3.3.1 Оформление документов сотрудника
3.3.1.1 Запись в трудовой книжке
3.3.1.2 Оформление трудового договора
3.3.1.3 Заполнение личной карточки
3.3.1.4 Регистрация данных в программе "1С"
3.3.2 Ознакомление с нормативно-правовыми актами
3.3.2.1 Правила ВТР
3.3.2.2 Должностная инструкция
3.3.2.3 Правила техники безопасности
3.4.1 Знакомство с коллективом
3.4.2 Ознакомление с графиком работы, правилами, требованиями и функциями
3.4.3 Предоставление рабочего места
3.7 Документальное оформление сотрудника
3.9.1.3 Анкетирование работников
3.11 Кадровый учет
3.11.1 Формирование штатного расписания
3.11.2 Ведение документации по кадровому составу
3.11.3 Оформление командировочных
3.11.4 Предоставление документов с места работы
3.11.5 Оформление больничных и отпусков
3.11.6 Составление приказов
3.11.7 Работа с внешними организациями
Посмотрим данную проекцию функций менеджмента на структурные звенья в виде новой построенной матрицы.
В новой модели мы перераспределили функции менеджера по персоналу, делегировав некоторые из них – 2м секретарям-делопроизводителям, а именно:
Сбор информации о кандидатах
Знакомство с коллективом
Ознакомление с графиком работы, правилами, требованиями и функциями
Предоставление рабочего места
Анкетирование работников
Кадровый учет полностью
«Работа в 1С» по кадрам
Таким образом, мы освободили менеджера по персоналу от некоторых функций – с которыми могут справиться и секретари для его более эффективной работы, тем самым сохранили должность одному из последних. Также мы привлекли больше внимания к работе с персоналом самого директора – к принятию важных решений – таких как – определение потребности в кадрах, в обучении, принятие решения о приеме на работу, проведение тренингов, аттестация сотрудников, материальное стимулирование и возможность карьерного роста. Поскольку истинный руководитель должен все знать о своих сотрудниках, знать - какой работник чего может достичь и его способности, для возможности сохранения его в своей компании для ее последующего процветания. Ведь «Какими бы ни были полководцы – победу приносят солдаты».
Заключение
Таким образом, в данной работе мы провели организационный анализ системы управления персоналом в НОЦ, выявили недостатки ее организации и предложили новую, более эффективную, разработанную в программе «БИГ-Мастер».
Были решены следующие задачи:
Дана краткая характеристика учреждения;
Отработаны навыки в программе «БИГ-Мастер»;
Построена функциональная модель нашей организации при помощи данной программы;
Проанализирована существующая на сегодняшний день модель и выявлены моменты, которые требуют корректировки;
Создана новая более эффективная функциональная модель.
Благодаря новой разработанной функциональной модели, мы можем наглядно увидеть весь объем обязанностей и функций каждого работника, ознакомить его с ними, оценить необходимость сохранения или введения той или иной должности на нашем предприятии, а также своевременно реагировать и решать возникающие проблемы в процессе всей работы с персоналом.
Таким образом, программа БИГ-Мастер в целом позволяет детализировать функционально-организационную модель до самого нижнего уровня организационной структуры т.е. до уровня функциональных обязанностей сотрудников. Модель также дополняется новыми классификаторами, с помощью которых можно сбалансировать и формально закрепить за конкретными должностными позициями следующие существенные для управления персоналом атрибуты: требующиеся профессиональные и личностные качества, возможные права и полномочия, критерии оценки и средства осуществления деятельности, формы и виды стимулирования и т.п.
