5.Совершенствование функциональной модели управления персоналом м/ц «yoke»
Построим новую функциональную модель управления персоналом м/ц «YOKE» при помощи программы БИГ-Мастер
III. Функции менеджмента
3.1 Привлечение потенциальных кандидатов
3.1.1 Определение потребности в персонале
3.1.1.1 Управляющий персонал
3.1.1.2 Торговый персонал
3.1.2 Определение источников поиска кандидатов
3.1.3 Определение методов и способов поиска кандидатов
3.1.4 Поиск кандидатов
3.2 Оценка и отбор кандидатов
3.2.1 Сбор информации о кандидатах
3.2.2 Предварительный отбор
3.2.3 Собеседование
3.2.4 Промежуточный отбор
3.2.5 Испытание
3.2.6 Принятие решения о приеме на работу
3.3 Найм персонала
3.3.1 Оформление документов сотрудника
3.3.1.1 Запись в трудовой книжке
3.3.1.2 Оформление трудового договора
3.3.1.3 Заполнение личной карточки
3.3.1.4 Регистрация данных в программе "1С"
3.3.2 Ознакомление с нормативно-правовыми актами
3.3.2.1 Правила ВТР
3.3.2.2 Должностная инструкция
3.3.2.3 Правила техники безопасности
3.4 Адаптация новичков
3.4.1 Знакомство с коллективом
3.4.2 Ознакомление с графиком работы, правилами, требованиями и функциями
3.4.3 Предоставление рабочего места
3.4.4 Установление испытательного срока
3.5 Обучение персонала
3.5.1 Определение потребности в обучении
3.5.2 Составление графика обучения
3.5.3 Обучение коллегами и приглашенными специалистами
3.5.3.1 Организация
3.5.3.2 Контроль
3.5.4 Проведение тренингов внутри компании
3.6 Аттестация сотрудников
3.6.1 Составление плана проведения аттестаций
3.6.2 Определение способа проведения аттестации
3.6.3 Проведение аттестации
3.6.4 Подведение итогов аттестации
3.7 Документальное оформление сотрудника
3.8 Мотивация сотрудников
3.8.1 Материальное стимулирование
3.8.2 Нематериальное стимулирование
3.8.2.1 Награда - "Лучший менеджер месяца"
3.8.2.2 Награда "Лучший этаж месяца"
3.8.2.3 Возможность карьерного роста
3.8.2.4 Делегирование полномочий
3.9 Социальное развитие
3.9.1 Социально-психологическая служба
3.9.1.1 Поддержание здорового климата в коллективе
3.9.1.2 Регулирование межличностных отношений
3.9.1.3 Анкетирование работников
3.9.2 Служба безопасности трудовой деятельности
3.9.2.1 Совершенствование условий труда
3.9.2.2 Сокращение тяжелых и вредных для здоровья работ
3.9.2.3 Обеспечение мероприятий по охране труда
3.9.3 Управлением профессиональным развитием персонала
3.9.4 Социальная защита
3.10 Внедолжностная деятельность
3.10.1 Организация корпоративных мероприятий
3.11 Кадровый учет
3.11.1 Формирование штатного расписания
3.11.2 Ведение документации по кадровому составу
3.11.3 Оформление командировочных
3.11.4 Предоставление документов с места работы
3.11.5 Оформление больничных и отпусков
3.11.6 Составление приказов
3.11.7 Работа с внешними организациями
Поскольку мы решили оставить прежний кадровый состав системы управления персоналом в нашем центре, то и структурные звенья остаются прежними:
IV. Перечень структурных звеньев
4.1 Директор
4.1.1 Менеджер по персоналу
4.1.1.1 Секретарь-делопроизводитель 1
4.1.1.2 Секретарь-делопроизводитель 2
Рисунок 3
V. Распределение направлений деятельности, функций обеспечения деятельности и функций менеджмента по структурным звеньям
4.1 Директор
Функции менеджмента:
3.1.1 Определение потребности в персонале
3.1.1.1 Управляющий персонал
3.1.1.2 Торговый персонал
3.2.6 Принятие решения о приеме на работу
3.5.1 Определение потребности в обучении
3.5.4 Проведение тренингов внутри компании
3.6 Аттестация сотрудников
3.6.4 Подведение итогов аттестации
3.8.1 Материальное стимулирование
3.8.2.3 Возможность карьерного роста
3.8.2.4 Делегирование полномочий