4.1.1.1 Секретарь-делопроизводитель
Функции менеджмента:
3.3.1 Оформление нового сотрудника
3.6.1 Составление плана проведения аттестаций
3.7 Документальное оформление сотрудника
3.7.1 Трудовой договор
3.7.2 Должностная инструкция
3.7.3 Инструкция по технике безопасности
Рисунок 2
Из построенной нами функциональной модели м/ц «YOKE» видно, что система управления персоналом работает и охватывает все важные моменты и вопросы данной деятельности. Единственное, что при детальном рассмотрении – становится ясно, что все самые важные функции несет на себе один менеджер по персоналу, при этом решает еще такие вопросы – как организация корпоративных мероприятий и вопросы социального развития и планирования. Получается, что вся нагрузка ложится на плечи именно менеджера по персоналу. Большой объем выполняемых функций может отражаться на качестве и результате выполняемой им работы. Следовательно, для более эффективной работы всей системы управления персоналом, можно как-то распределить функции менеджера по персоналу на 2х секретарей –делопроизводителей, те функции – которые можно делегировать данным работникам. Тем более, что в реальности ни раз возникал вопрос о целесообразности сохранения 2й должности секретаря-делопроизводителя, поскольку почти всю работу выполняла лишь 1на девушка. А освободив от некоторых функций менеджера по персоналу и делегировав их секретарям-делопроизводителям, 2е в свою очередь получат полный объем работы обе. И тем самым мы сохраним должность 2 секретарю, а также улучшим производительность труда менеджера по персоналу.
Также при детальном рассмотрении нужно акцентировать внимание, что многих функций не хватает, а многие охватываются не в полной мере, что, в свою очередь, нуждается в корректировке. Главным образом не уделено должное внимание такому важному вопросу системы управления персоналом, как мотивация. Это обуславливается тем, что до недавних пор этим вопросом занималась коммерческий директор, которая на данный момент уволена с предприятия и не занимает более данную должность. Следовательно, теперь необходимо поручить столь важную функцию менеджеру по персоналу.
Также необходимо уделить внимание грамотному документообороту, поскольку не все охвачено в нынешней системе и контролировать это менеджеру по персоналу.
Сам директор предприятия, как видно из построенной модели, принимает участие только в самых важных вопросах и только поверхностно – то есть либо утверждает запросы и предложения менеджера по персоналу, либо нет. Как таковую саму работу в систему управления персоналом он не ведет.
На основе всего вышеперечисленного, можно сделать вывод о том, что сам состав отдела по управлению персоналом м/ц «YOKE» менять не имеет смысла. Поскольку штатный состав данного отдела соответствует немногочисленному количеству работников всего центра и объему необходимого количества выполняемых функций. Есть лишь смысл перераспределить некоторые функции, добавить новые и делегировать имеющиеся полномочия менеджера по персоналу 2м секретарям-делопроизводителям.
Учитывая данные выводы, построим новую усовершенствованную функциональную модель системы управления персоналом мебельного центра «YOKE».