2 Организационная структура управления

Рассмотрим организационную структуру ООО «МВК Строй».

Высшим органом управления является Общее собрание участников общества. Общее собрание участников общества вырабатывает стратегию и назначает генерального директора Общества.

В ООО «МВК Строй» используется линейно-функциональная структура управления – oбecпeчивaeт тaкoe paздeлeниe yпpaвлeнчecкoгo тpyдa, пpи кoтopoм линeйныe звeнья yпpaвлeния пpизвaны кoмaндoвaть, a фyнкциoнaльныe – кoнcyльтиpoвaть, пoмoгaть в paзpaбoткe кoнкpeтныx вoпpocoв и пoдгoтoвкe cooтвeтcтвyющиx peшeний, пpoгpaмм, плaнoв.

Деятельностью ООО «МВК Строй» руководит директор. На директора организации возлагаются следующие функции:

1. общее руководство производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью организации;

2. организация взаимодействия всех структурных подразделений, цехов и производственных единиц;

3. обеспечение выполнения всех принимаемых организацией обязательств;

4. создание условий для внедрения новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда;

5. принятие мер по обеспечению здоровых и безопасных условий труда в организации;

6. контроль за соблюдением законности в деятельности всех служб;

7. защита имущественных интересов организации в суде и органах государственной власти и управления.

В соответствии с представленной организационной структурой директору подчиняется следующие линейные руководители: главный инженер, заместитель директора по финансам, заместитель директора по кадрам и социальному развитию, заместитель директора по экономике, заместитель директора по производству, главный бухгалтер. Данные руководители осуществляют конкретизацию и доведение до непосредственных исполнителей приказов директора, а так же контролируют их исполнение в соответствии с представленными требованиями.

На главного бухгалтера предприятия возлагается руководство осуществлением бухгалтерского учета и отчетности на предприятии, формирование учетной политики с разработкой мероприятий по ее реализации.

В его непосредственные обязанности входит:

1. оказание методической помощи работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа;

2. обеспечение составления экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, расчетов по зарплате, начислений и перечислений налогов и сборов в бюджет, платежей в банковские учреждения;

3. выявление внутрихозяйственных резервов, устранение потерь и непроизводительных затрат.

Главный бухгалтер должен способствовать внедрению современных технических средств и информационных технологий, осуществлять контроль за своевременным и правильным оформлением бухгалтерской документации.

Заместитель директора по персоналу и социальному развитию обязан:

1. руководить разработкой стратегии управления персоналом в соответствии со стратегией развития ООО «МВК Строй»;

2. возглавлять работу по формированию кадровой политики организации, определению ее основных направлений;

3. организовывать управление формированием, использованием и развитием персонала организации на основе максимальной реализации трудового потенциала каждого работника;

4. организовывать и координировать разработку комплекса мер по повышению трудовой мотивации работников;

5. определять направления работы по управлению социальными процессами в организации, созданию благоприятного социально-психологического климата в коллективе;

6. контролировать соблюдение норм трудового законодательства в работе с персоналом.

Основными обязанностями заместителя директора по производству являются:

1. осуществление руководства работой по оперативно-производственному планированию;

2. организация работы по разработке и выполнению плана производства;

3. осуществление контроля за ходом производства.

Заместитель директора по производству должен контролировать своевременное доведение до производственных участков планов производства, графиков выпуска продукции, обеспечивать устранение организационных и технических неполадок на производстве. В сферу его деятельности входит координация деятельности всех структурных подразделений производственного планирования, участие в разработке предложений об оказании новых видов услуг, обеспечение выполнения плановых заданий по прибыли и рентабельности производства.

С момента внедрения системы менеджмента качества на предприятии заместитель директора по производству был назначен представителем высшего руководства по качеству.

Представитель высшего руководства по качеству:

1. обеспечивает разработку, внедрение и поддержание в рабочем состоянии процессов системы менеджмента качества;

2. представляет высшему руководству отчеты о функционировании системы менеджмента качества и необходимости улучшения;

3. содействует распространению понимания требований потребителей по всей организации;

4. взаимодействует, при необходимости, с внешними сторонами по вопросам, касающимся СМК.

Заместитель директора по финансам для выполнения возложенных на него функций обязан:

1. организовывать управление движением финансовых ресурсов организации в целях наиболее эффективного их использования и получения максимальной прибыли;

2. обеспечивать разработку финансовой стратегии организации и его финансовой устойчивости;

3. руководить разработкой проектов перспективных и текущих финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств.

В сфере инвестиционной политики и управления активами организации заместитель директора по финансам должен определить оптимальную их структуры, подготовить предложения по замене и ликвидации активов, проводить отслеживание портфеля ценных бумаг, анализ и оценку эффективности финансовых вложений.

Одной из основных обязанностей данного руководителя является обеспечение своевременного поступление доходов, оформление в установленные сроки финансово-расчетных и банковских операций, оплата счетов поставщиков и подрядчиков, погашение займов, выплату процентов, заработной платы рабочим и служащим, перечисление налогов и сборов в бюджет, в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения.

Главный инженер в процессе своей профессиональной деятельности выполняет следующие виды работ:

1. обеспечивает выполнения производственных задач, целевое и рациональное использование ресурсов;

2. возглавляет работу по совершенствованию организации производства, сокращению издержек на осуществление работ и повышению качества, а также сокращению сроков их проведения;

3. обеспечивает контроль за соблюдением требований законодательства об охране окружающей среды, нормам техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, требованиям организации труда;

4. согласовывает с органами, осуществляющими технический надзор, вопросы, связанные с установкой, испытанием и регистрацией оборудования в производственных цехах;

5. обеспечивает внедрение прогрессивных форм организации труда, целесообразное использование профессионально-квалификационного потенциала работников, занятых в подчиненных ему подразделениях.

В подчинении линейных руководителей находятся руководители функциональных подразделений, которые, в свою очередь, руководят своими функциональными подразделениями (отдел главного механика, отдел по охране труда и безопасности, отдел кадров, производственно-экономический отдел, диспетчерская служба).

Проанализировав представленную организационную структуру предприятия, можно отметить положительные и негативные моменты.

К дocтoинcтвaм применяемой на предприятии cтpyктypы относятся:

1. правильное делигирование полномочий линейными руководителями;

2. пocтpoeниe cвязeй «pyкoвoдитeль – пoдчинeнный» пo иepapxичecкoй лecтницe, пpи кoтopыx кaждый paбoтник пoдчинeн тoлькo oднoмy pyкoвoдитeлю.

3. создаются хорошие условия для профессионального и служебного роста сотрудников.

Недостатки формулируется следующим образом:

1. замедление процесса принятия управленческих решений за счет углубления вертикали управленческой структуры;

2. концентрация функциональных подразделений на выполнении своих функций, что может принести ущерб общим целям предприятия.

Большим недостатком в связи с расширением деятельности предприятия и повышенным вниманием к улучшению качества оказываемых услуг является то, что в данный момент работа по управлению качеством контролируется одним человеком – представителем высшего руководства по качеству, который совмещает данную деятельность с основной своей должностью заместителя директора по производству.

Одним из вариантов устранения существующего недостатка может стать создание обособленного функционального подразделения, курирующего работу и совершенствование системы менеджмента качества предприятия в целом.

Однако, в данный момент создание обособленного функционального подразделения, курирующего работу и совершенствование системы менеджмента качества предприятия в целом, не представляется возможным из-за отсутствия достаточного количества денежных средств. Наиболее рациональным шагом в такой ситуации будет поэтапное формирование данного подразделения.