22.7. Установка рабочей даты и валютного курса

П

о умолчанию рабочей датой принимается текущая дата на компьютерных часах. Однако, можно установить рабочую дату по своему усмотрению, указав нужное значение в поле Рабочая дата диалогового окна, вызываемого командой Сервис, Параметры.

Установив рабочую дату, щелкнуть по кнопке ОК.

Д

ля установки валютного курса в меню Справочники выбрать пункт Валюты.

Даже если фирма работает с исключительно отечественными товарами, следует поддерживать курс валюты в актуальном состоянии. Курс валюты создается в привязке к рабочей дате.

Чтобы для указанной рабочей даты ввести курс, надо дважды щелкнуть в нужном месте справочника (например, по надписи 28,6500). Появляется диалоговое окно Сведения о валюте.

В поле Текущий курс ввести нужное значение. В поле Кратность оставить 1. Щелкнуть по кнопке ОК.

В окне Валюты будет отображено установленное значение курса.

22.8. Ввод данных об остатках товаров

На момент начала эксплуатации системы на складе обычно имеются определенные запасы товаров. Для ввода данных о различных категориях остатков в конфигурации «Торговля+Склад» применяются специализированные компьютерные документы ввода остатков (в меню Документы пункт Ввод остатков):

• документ Ввод остатков товаров используется для ввода сведений об остатках закупленных товаров, а также тех, которые приняты или отданы на реализацию,

• документ Ввод остатков кредита предназначен для ввода сведений о величине еще не выбранных суммах предоставленного товарного кредита,

• документ Ввод резервов товаров позволяет ввести сведения об уже зарезервированных по выписанным счетам товарах,

• документ Ввод заказов товаров предназначен для ввода данных об ожидаемом поступлении товаров по уже оформленным заказам,

• Для ввода остатков товаров в разрезе ГТД предназначен документ Корректировка остатков по ГТД.

Каждый вид компьютерного документа предназначен для отражения конкретного вида хозяйственных операций: прихода товара, его отгрузки, передачи на реализацию, перечисления денежных средств с расчетного счета, выплат из кассы предприятия и т.д. Большинство видов компьютерных документов по своему назначению совпадает с реально используемыми типовыми формами: платежное поручение, расходная накладная, приходный кассовый ордер и т.д. Однако компьютерные документы типа Ввод остатков товаров не имеют бумажного аналога и предназначены для выполнения действий, обусловленных технологией компьютерного учета. После ввода начальных остатков система в дальнейшем будет автоматически рассчитывать остатки на начало каждого следующего периода.

Остатки следует вводить на последнее число месяца, предшествующего тому, с которого начинается работа с системой. Например, если работа начинается в апреле 2002 года, то остатки надо вводить на 31 марта.

После ввода остатков товаров подготовительные операции завершены.