22.4. Установка параметров расчетного периода
В силу особенностей функционирования системы «1С:Предприятие» для начала повседневной работы недостаточно указать текущую дату. Следует указать, с какого периода начинать расчеты.
Д
Можно для ввода даты использовать кнопку Календарь (справа). После ввода даты щелкнуть по кнопке Установить. Система выдаст запрос о необходимости изменения точки актуальности итогов.
Следует ответить утвердительно.
Если появится окно Переустановка актуальности итогов, то в этом окне будут отображены списки типов документов, которые необходимо перепровести в связи с изменением даты актуальности итогов. Можно щелкнуть по кнопке Выполнить.
После сообщения о том, что изменение точки актуальности завершено, в поле Открытие следующего периода появится сообщение Текущий период – Апрель 2002, Следующий период – Май 2002. После этого надо щелкнуть по кнопке Выход.
22.5. Общие сведения о справочниках
Справочник – это определенным образом организованный структурированный и упорядоченный массив, хранящий однородную информацию. В системе «1С:Пред-приятие» перечень справочников и структур хранимой в них информации определяется на этапе конфигурирования. При этом также определяются права пользователей на доступ к информации справочников. Не обязательно заполнять справочники заранее. Большинство из них заполняется по ходу текущей работы.
Д
В заголовке окна приводится название справочника (Товары). Ниже заголовка небольшая панель инструментов. Окно состоит из одной, двух или трех частей.
В первом случае справочник отображается в виде обычного линейного списка. В нем каждая запись представлена одной строкой таблицы. В общем случае окно состоит из трех частей.
Слева вверху размещается список групп (подгрупп) элементов, входящих в справочник (Товары). Справа в виде таблицы приводится содержимое конкретной группы, выбранной в левой части (желтая папка Услуги, голубая папка Товар). В нижней части левой стороны окна в виде таблицы представлены наиболее важные реквизиты, характеризующие конкретный элемент справочника (Цены).
В системе «1С:Предприятие» справочники могут быть определенным образом структурированы. Близкие по смыслу элементы можно располагать в одной группе (стройматериалы, компьютерные комплектующие и т.п.). В общем случае группа может содержать подгруппы. Такая иерархическая структура справочников может быть представлена в виде дерева (ствол – это справочник, ветви – это группы, листья – это элементы). Обратите внимание, что один лист не может расти на двух ветвях, поэтому каждый элемент может принадлежать только к одной группе. Это похоже на файловую структуру Windows.
Пользователю предоставляется право на определение структуры справочников.
Обратите внимание, что в первой части окна слева имеется единственная папка Товары. Папка раскрыта, а левее находится квадратик со знаком +. Эта папка имеет самый верхний уровень и ассоциируется с самим справочником (названия справочника и папки совпадают). В нашем представлении об иерархической структуре эта папка является стволом. У этого ствола могут быть ветви – группы справочника. Пока имеется одна ветвь – папка Услуги (группа справочника). Во второй части окна слева от наименования Услуги видна желтая папка со знаком +. Это означает, что данная папка (группа) может быть раскрыта следующим образом:
дважды щелкнуть по изображению папки,
нажать клавишу Ctrl и стрелку вниз ().
Теперь в правой части окна в первой строке таблицы отображается название группы, слева изображение раскрытой папки, а ниже – содержимое папки (Авансовый платеж). Обратите внимание, что слева от названия папки Авансовый платеж отображается папка голубого цвета – это элемент справочника.
Возврат на верхний уровень выполняется следующим образом:
дважды щелкнуть мышью по раскрытой папке,
нажать клавишу Ctrl и стрелку вверх (),
дважды щелкнуть по названию Товары в первой части окна (слева).
Таковы общие правила работы в справочниках.