Введение
Система программ «1С:Предприятие» является универсальным средством автоматизации всех видов учета на предприятиях и организациях всех отраслей и видов деятельности.
Программы системы поставляются как в однопользовательском, так и в сетевом варианте. Для крупных предприятий с множеством менеджеров и бухгалтеров поставляется SQL-версия программы, функционирующая на основе архитектуры «Клиент-сервер».
Система программ «1С:Предприятие» содержит три основных компонента:
Бухгалтерский учет,
Оперативный учет,
Расчет.
Эти компоненты основаны на единой технологической платформе и тесно интегрированы друг с другом.
Компонент «Бухгалтерский учет» предназначен для решения задач бухгалтерского учета. Компонент «Оперативный учет» предназначен для решения задач учета наличия и движения средств и ресурсов. Он может быть настроен на различные схемы учета складских запасов, взаиморасчетов, средств на различных счетах и в кассе, кредитов, товаров, выданных на реализацию и т.д. Компонент «Расчет» ориентирован на решение задач расчета заработной платы и стоимости заказов, а также других расчетов.
Функции, обеспечивающие решение задач системы «1С:Предприятие», реализуются в виде так называемых конфигураций. Конфигурация – это модель предметной области, построенная средствами системы «1С:Предприятие» и обеспечивающая решение определенной совокупности задач учета.
Модуль Конфигуратор обеспечивает настройку конфигурации на конкретную область применения. За счет конфигурируемости на одной технологической платформе созданы различающиеся по методологии конечные прикладные решения. В конкретной конфигурации можно учесть не только отраслевые, но и внутрифирменные особенности организации учета. Создавая конфигурацию, можно наиболее полно учесть специфику работы конкретного предприятия, а также отсечь те функции, которые заведомо не будут использоваться. Пользователь может заниматься конфигурированием системы тогда, когда накопит достаточный опыт использования готовой конфигурации.
Мы будем рассматривать конфигурацию «Торговля+Склад», базирующуюся на компоненте «Оперативный учет».
22.1 Подготовительные операции
Система программ «1С:Предприятие» позволяет одновременно вести несколько информационных баз на одном компьютере. Это позволяет обособить учет нескольких фирм. Если же фирмы объединены в единую компанию, то учет лучше вести в одной информационной базе.
Для создания новой информационной базы лучше всего использовать пустую информационную базу типовой конфигурации. Надо создать свою папку и скопировать в нее папку Db.
Перед началом работы с конфигурацией необходимо выполнить следующие действия:
Установить все необходимые настройки.
Заполнить справочники известной на данный момент информацией.
Перед началом оформления документов рекомендуется занести в справочник:
товары, хранящиеся на складах,
себестоимость, по которой необходимо вести учет по товарам,
начальные остатки товаров на каждом складе.
Необходимо также зафиксировать начальные остатки взаиморасчетов с контрагентами. Установку начальных параметров должен выполнять пользователь, который в дальнейшем будет выполнять функции администратора системы.
Для начала работы с системой «1С:Предприятие» необходимо дважды щелкнуть по ярлычку на рабочем столе. После запуска системы «1С:Предприятие» появляется диалоговое окно Запуск «1С:Предприятие».
В левой части окна сверху имеется поле В режиме, а ниже – поле Информационные базы. Справа расположены кнопки: ОК, Отмена, Изменить, Добавить, Удалить, Помощь.
Начинать работу надо в режиме 1С:Предприятие. Режимы Конфигуратор, Отладчик и Монитор можно будет использовать только после приобретения достаточного опыта.
Так как в аудиториях установлена сетевая версия системы программ 1С:Предприятие, необходимо следить, чтобы был включен флажок Монопольно. Это предотвратит доступ к вашей информационной базе других пользователей и даст вам возможность редактировать свои данные.
При нажатии на кнопку Добавить появляется диалоговое окно Регистрация Информационной базы. Надо в поле Название ввести название новой информационной базы, например, База-Фамилия, а ниже в окне Путь указать путь к новой информационной базе D:\1с\тэ2\Торговля+Склад\. Для указания пути можно также воспользоваться кнопкой с многоточием (аналог кнопки Обзор).
При нажатии на кнопку ОК произойдет регистрация, а в диалоговом окне Запуск 1С Предприятие появится имя вновь созданной информационной базы.
Для начала работы с информационной базой надо выделить ее в списке и щелкнуть по кнопке ОК. При первом запуске системы с новой базой появляется небольшое окно Авторизация доступа для введения имени пользователя и пароля.
С помощью конфигуратора каждому сотруднику можно определить права доступа к базе и разрешить выполнять определенные действия. Для распознавания пользователей они получают имена и пароли. В стандартном списке пользователей имеются имена: Администратор, Товаровед, Продавец, Менеджер. Каждому из них по умолчанию определены права, а пароль отсутствует. Это означает, что пароль можно не вводить, а просто нажать на кнопку ОК.
После загрузки системы появляется главное окно программы со знакомым Windows-интерфейсом.
Верхняя строка называется заголовком. В строке меню имеются следующие кнопки: Файл, Операции, Справочники, Документы, Журналы, Отчеты, Сервис, Окна, Помощь.
Ниже размещена панель инструментов, под ней расположено рабочее окно, в этом окне находится диалоговое окно Настройка параметров учета, под рабочим окном - строка состояния, а в самом низу панель активных задач Windows с кнопкой ПУСК.