Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
ОТВЕТЫ ПО ГПН!!!.docx
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.05.2025
Размер:
104.17 Кб
Скачать

3. Организация работы с официальными документами.

Организация работы с документами - это организация документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения. Документооборот - движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления.

Совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку, называется делом. Систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке, называется номенклатурой дел.

Организация документооборота ПЕРВИЧНАЯ ОБРАБОТКА ДОКУМЕНТОВ

Первичная обработка документов заключается в проверке правильности доставки писем.

Документы сортируют на регистрируемые и нерегистрируемые.

Вскрываются все конверты, за исключением личной корреспонденции (с пометкой «лично»).

Проверяется правильность адресования вложенного в конверт документа, количество листов документа, наличие приложений к ним.

При отсутствии приложений или листов документа ставится в известность отправитель письма и делается отметка на самом документе и в журнале регистрации входящих документов в графе. На регистрируемых документах проставляется реквизит «отметка о поступлении», содержащий наименование получателя, дату поступления, входящий номер документа.

Отметка о поступлении не проставляется на приложениях к документу, а также на проспектах, каталогах и других материалах.

Регистрация документа Присваивается индекс (номера) Проставляется номер на документе Делается запись кратких данных о документе в журнале (на карточке) или на компьютере.

Регистрация необходима для обеспечения сохранности документов, оперативного поиска, учета и контроля.

Важным принципом регистрации документов является однократность. Каждый документ регистрируется только один раз.

При регистрации документы делятся на группы, каждая из которых регистрируется отдельно, например: входящие документы исходящие документы внутренние документы коммерческие контракты документы, имеющие гриф «КТ» («Конфиденциально»)

При регистрации каждой группы документов применяются единые унифицированные способы присвоения номеров (индексов).

Билет № 9

  1. Порядок учета пострадавших от пожаров.

На учет берутся все обнаруженные на пожаре тела (останки, фрагменты тел) погибших людей, смерть которых наступила в результате воздействия опасных факторов пожара и (или) сопутствующих проявлений опасных факторов пожара, падения с высоты, возникновения паники.все травмированные при пожаре люди, получившие телесное повреждение (травму) на месте пожара в результате воздействия опасных факторов пожара и (или) сопутствующих проявлений опасных факторов пожара, падения с высоты, возникновения паники.все погибшие и травмированные при пожарах берутся на учет на основании заключений о причине смерти или травмирования, предоставляемых медицинскими организациями. При установлении учреждениями судмедэкспертизы факта гибели людей до момента возникновения пожара, ранее взятых на учет как погибших при пожаре, указанные лица исключаются из электронных баз данных учета пожаров (загораний) и их последствий.

Не берутся на учет погибшие и травмированные при пожарах люди, причиной гибели или травмирования которых явились дорожно-транспортные происшествия, авиационные и железнодорожные катастрофы, форс-мажорные обстоятельства, пожары, происшедшие на объектах, пользующихся правом экстерриториальности.