58. Аудит учета затрат и калькуляции себестоимости продукции (из ревизии).

Основными задачами Р:

— оценка системы внутреннего контроля;

— контроль правомерности отнесения текущих затрат на издержки;

— 'проверка правильности применения норм на отдельные виды расходов (товарные потери при транспортировке, хранении и продаже в пределах норм естественной убыли; командировочные расходы; представительские расходы; расходы на рекламу; расходы на подготовку кадров и пр.);

— проверка правильности начисления амортизации основных средств, нематериальных активов;

— проверка правильности включения затрат на оплату труда в себестоимость товарной массы;

— контроль расчета и учета транспортных расходов и процентов за пользование кредитами;

— проверка правильности документального оформления, бухгалтерского учета и налогообложения;

— выявление внутренних резервов снижения издержек.

Является важным этажным этапом – перекрестный участок ревизии, результат проверки других разделов – ОС, НМА, МПЗ, ЗП и др. Целью являются проверка обоснованности формирования и установления соответствия проверяемого порядка учета затрат на производство нормативным документам, подтверждение достоверности оценки НЗП. Проверка учета затрат на пр-во имеет свои особенности для каждого предприятия. Определяется отраслью и спецификой каждой организации.

В соответствии с ПБУ 10, расходы, связ. с изготовлением продукции и продажей, с выполнением р.у., явл. по обычным видам деятельности.

Информационной базой для проведения ревизии затрат на производство явл-ся:

1) основные нормативные документы;

2) приказы об учетной политике;

3) регистры синтетич. учета по сч.20, 23, 28, 29, 96, 97

4) сметная документация, производственные планы и программы, технологич. карты, нормы и нормативы сырья и матер..

5) Первичные документы, специфические для каждой орг-ии. Ф№1, Ф№2, Ф№3.

Ревизору необходимо изучить правила формирования затрат на пр-во, организ. и технологич. особенности проверяемого предприятия, что позволяет установить соответствие выбранного метода учета затрат особенностям организации.

Обратить внимание на характер затрат – текущие или носят капитальный характер.

Ревизор:

- изучает договора организации на выполнение р/у; расходы, которые подлежат включению в с/ть при калькулировании;

- обращает внимание на принадлежность затрат к дея-ности организации (если ремонт по договору подряда, то командир. Нельза включить в расходы на с/ть.)

- уделяет внимание принципу временной определенности ФХЖ, правильность разграничения затрат в межмесячных периодах (либо предоплата, либо 97 сч.)

- уделяет внимание правильности нормирования затрат для целей н/о.

- проверяет первичку, обоснованность затрат.

- внимание на ОНА, ОНО.

- проверка правильности создания резервов и их отнесение на затраты.

- устанавливает правильность классификации затрат на пр-во продукции;

- правильность списания и определения потерь от брака и простоя, определяя НЗП

- правильность определения методов учета и калькулирования себестоимости, составления бух.проводок по учету затрат на пр-во, ведение синт.и анал.учета.

- правильносность списания затрат согласно произв. нормам.

Калькулирование – это определение с/ти единицы отдельных видов продукции или всей товарной продукции. Это способ группировки затрат относительно конкретной ед. продукции, что дает возможность определить каждого составляющих продукции.

Калькулирование: - плановое

- сметное

- нормативное

- отчетное (фактическое)

Методы кал-я: простой, нормативный, позаказный, попередельный.

Основная цель проверки – установление соответствия применяемого порядка учета и налогообложения операций по учету издержек нормативным актам.

Источниками информации являются: положение об учетной политике, главная книга, учетные регистры по счетам 20, 21, 23, 25, 26, 29, 43, 44, 96, 97, ведомости сводного учета затрат на производство, акты инвентаризации незавершенного производства, справки-расчеты о распределении расходов будущих периодов, ведомости распределения общепроизводственных, общехозяйственных расходов, расходы на содержание и эксплуатацию оборудования, карточки (ведомости) по заказам, разработочные таблицы по распределению заработной платы, отчислений на социальные нужды, услуг вспомогательных производств, расчета амортизации основных средств.

Поэтому до начала проверки следует изучить организационные и технологические особенности организации, специализацию, масштабы и структуру каждого вида производственной деятельности.

Затем анализируется учетная политика организации и выясняется:

- Какой метод калькулирования себестоимости выбран (попередельный, позаказный, попроцессный, нормативный, «директ-костинг», «стандарт-кост»);

- Как ведется сводный учет затрат на производство (по полуфабрикатному или бесполуфабрикатному варианту);

- Как оценивается незавершенное производство (расчетным путем, по данным инвентаризации или не принимается в расчет);

- Каким методом начисляется амортизация ОС и НМА;

- Как оцениваются материальные ценности при их отпуске на производственные нужды;

- Создаются ли резервы предстоящих нужд и платежей;

- Используется ли счет 97 «Расходы будущих периодов»;

- Какой выбран вариант учета выпуска продукции (с применением или без применения счета 40).

Проверяя достоверность оформления и отражения в учете прямых и накладных расходов, обращают внимание на обоснованность отнесения каждого вида затрат на себестоимость продукции, правильность разграничения затрат по отчетным периодам и объектам учета.

Контролируется правильность учета таких затрат для целей налогообложения, как командировочные расходы, расходы на подготовку кадров, на оплату процентов по ссудам банков, на рекламу, представительские расходы. Поэтому анализируется организация аналитического учета по счету 26 «Общехозяйственные расходы».

В процессе контроля выясняется правильность разграничения производственных затрат по отчетным периодам, соблюдение выбранного метода и точность оценки материальных расходов, правильность включения в себестоимость амортизации по ОС и НМА, обоснованность распределения общепроизводственных расходов и др.

Анализируется состав общепроизводственных и общехозяйственных расходов. На основании первичных документов нужно проверить правильность распределения по конкретным счетам расходов на отопление, освещение, содержание и аренду помещений, заработную плату административно-управленческого персонала подразделений и организации в целом, расходов на оплату консультационных и информационных услуг.

Проверяющему необходимо проанализировать правильность формирования различных резервов предстоящих расходов: резервов на оплату очередных отпусков, на выплату вознаграждений по итогам работы за год, на ремонт основных средств, за выслугу лет. В течение года расходы и выплаты должны производиться за счет соответствующих резервов. Проверяется правильность использования средств каждого резерва, своевременность доначисления недостающих и сторнирования излишне начисленных сумм по ним.

Суммы расходов будущих периодов должны подтверждаться сметами и первичными документами (накладными и счетами-фактурами, актами выполненных работ и пр.). Например, к расходам будущих периодов относятся неоплаченная арендная плата за несколько месяцев вперед, расходы на подписку и др.