10. Своевременность отражения фактов хоз. Жизни (фхж)

Между совершением (возникновением) ФХЖ и моментом регистрации проходит определенное время (лаг). Этот принцип предполагает, что величина этого лага должна быть, по возможности, разумно минимальной.

При этом бухгалтеры обязаны фиксировать все ФХЖ, т. е. ситуации, действия или события, изменяющие состав средств предприятия и/или их источников. Для БУ это означает, что ни один ФХЖ не может оказаться истинным или действительным, если он не зарегистрирован в первичном документе, и только первичный документ служит достаточным основанием того, "почему именно дело обстоит так, а не иначе", причем регистрация фактов влечет за собой последующую регистрацию документов.

Согласно требованию своевременности, УП любого предприятия должна обеспечивать "своевременное отражение фактов хоз деятельности в БУ и бухг отч" (ПБУ 1/2008). В соотв с требованием п. 4 ст. 9 Закона РФ "О БУ" № 129-ФЗ от 21 ноября 1996 г. первичные учетные документы, на основании которых делаются записи в БУ, должны быть составлены в момент совершения операции, а если это не представляется возможным, - непосредственно после ее окончания. После этого первичные документы передаются в бухгалтерию. И следовательно, исполнение требования своевременности означает фиксацию данных о ФХЖ в учете по мере поступления в бухгалтерию первичных документов, данные факты оформляющих.

Порядок составления и передачи в бухгалтерию первичных документов на конкретном предприятии оформляется графиком (графиками) документооборота, утверждаемым руководителем предприятия. Существуют 2 закона регистрации данных, которым необходимо следовать при орг системы БУ:

1) подлежат регистрации только те ФХЖ и только а том объеме, который позволяет оказывать управленческие воздействия на хоз процессы,

2) затраты на регистрацию ФХЖ ни при каких обстоятельствах не должны превышать экономического эффекта от управленческих решений, получаемых на основе вновь полученной информации.

Все данные о ФХЖ, которые были зарегистрированы без учета требований двух названных законов, составляют избыточную информацию. Бухгалтер должен сделать все, чтобы ликвидировать ее в учете. Получение избыточной информации разрушает целостность системы учета и делает ее экономически неоправданной________________________________________________________

Требование своевременности предполагает своевременное отражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности.

Требование своевременности означает, что происходящие в организации факты хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности должны быть отражены вовремя. Информация, отражаемая в бухгалтерском учете и финансовой отчетности должна быть пригодна для принятия решений прежде, чем потеряет способность влиять на решение. Следует отметить тот факт, что в России актуальность отчетной информации обеспечивается, поскольку действующими стандартами установлены жесткие сроки формирования, предоставления и публикации бухгалтерской отчетности.

Концептуальная модель финансового учета в US GAAP и IAS относит это требование к качественным характеристикам учетной информации. При этом оно является частью более общей качественной характеристики — релевантности учетной информации.

Релевантность предполагает, что информация должна иметь отношение или полезное применение к действиям, для которых она предназначалась, чтобы обеспечить получение желаемого результата. Другими словами, информация является релевантной, если она способствует принятию решений пользователями.

Для того чтобы информация была релевантной, она должна обладать следующими характеристиками:

1. предсказуемостью, т.е. способностью помогать пользователям предсказывать возможные следствия прошлых, настоящих и будущих событий;

2. ценностью обратной связи, т. е. способностью помогать пользователям подтверждать либо корректировать свои прошлые ожидания;

3. своевременностью, т. е. быть пригодной для принятия решения, прежде чем потеряет способность влиять на решения.

В этой связи следует отметить, что своевременность не гарантирует релевантности информации, однако обеспечение релевантности невозможно без своевременности информации.