Форматирование линий сетки
Для того чтобы повысить воспринимаемость представления, Вы можете использовать различное оформление для линий сеток в таблицах и на графике.
Чтобы отформатировать линии сетки
Перейдите в представление, в котором хотите отформатировать линии сетки
Из меню Формат выберите команду Сетка…. Появится окно Сетка
Из списка Изменяемая линия выберите сетку, линии которой Вы хотите отформатировать
В поле Тип в группе Обычная укажите шаблон линии, который Вы хотите использовать. Если Вы вообще не хотите использовать линии, то оставьте это поле пустым
В поле Цвет в группе Обычная укажите цвет линии, который Вы хотите использовать.
Если линия периодически возникает через некоторый интервал, укажите величину промежутка, тип и цвет линии в группе С интервалом. Чтобы указать, что линия должна исчезать через некоторый интервал оставьте поле Тип пустым.
В списке Изменяемая линия линии:
Линия раздела среднего уровня и Линия раздела нижнего уровня
- это вертикальные линии на диаграмме Ганта
Форматирование диаграмм Ганта при помощи мастера
Для автоматического форматирования диаграммы Ганта MS Project предоставляет мастера Мастер диаграмм Ганта. Этот мастер представляет из себя набор последовательно выводящихся диалоговых окон, предлагающих варианты выполнения форматирования.
При помощи Мастера диаграмм Ганта вы, например, можете отформатировать:
Выделить некритические и критические задачи
Внешний вид элементов диаграммы Ганта
Текст по категориям
Линии связи
Чтобы отформатировать диаграмму Ганта при помощи Мастер диаграмм Ганта
Перейдите в представление Диаграмма Ганта
На панели инструментов нажмите на кнопку Мастер диаграмм Ганта
Следуйте указаниям мастера
Сортировка информации в представлении
По умолчанию все задачи и ресурсы отсортированы по возрастанию их идентификатора – в том порядке, в котором Вы их ввели. Вы можете изменить порядок сортировки
Чтобы изменить порядок сортировки:
Из подменю Сортировка меню Проект выберите способ сортировки. Если Вам необходимо использовать другой способ сортировки, отличный от приведенных в меню, выберите команду Сортировать по. Появится окно Сортировка
В поле Сортировать по выберите поле, по которому необходимо выполнить сортировку
Укажите порядок сортировки: По возрастанию или По убыванию
Чтобы использовать дополнительную сортировку по другому полю, укажите его в поле Затем по
Чтобы выполнить сортировку задач в соответствии с иерархической структурой проекта, переведите переключатель Сохранить структуру во включенное положение.
Чтобы произвести перенумерацию задач по результатам сортировки переведите переключатель Перенумеровать задачи во включенное положение. Если вы до этого выключили переключатель Сохранить структуру, то Вы не сможете выполнить перенумерацию задач
Чтобы сбросить результаты предыдущей сортировки, нажмите на кнопку Сброс. Если до этого Вы произвели перенумерацию задач, то Вы не сможете сбросить результаты сортировки.
Лабораторная работа 10: Форматирование проекта
Откройте проект УчебныйПроект.mpp
Задание 1.
Перейдите в представление Диаграмма Ганта и назначьте удобные Вам названия столбцов этой таблицы.
Измените параметры форматирования текста в таблице по своему усмотрению.
Выделите критические задачи проекта зеленым цветом
Задание 2.
Самостоятельно поэкспериментируйте с возможностями форматирования элементов на диаграмме Ганта.
Задание 3.
Запустите мастер Мастер диаграмм Ганта. Самостоятельно поэкспериментируйте с возможностями мастера по форматированию диаграмм Ганта. Пользуясь мастером, отобразите на экране только критические задачи.
Задание 4.
Измените порядок сортировки в таблице представления диаграммы Ганта – необходимо сначала отсортировать задачи по дате начала задачи в порядке возрастания, а затем – по длительности задачи, в порядке убывания длительности.
4.2 Шаблоны
Создание шаблона
Вы можете использовать шаблоны для управления несколькими проектами, если проекты схожи по структуре, требованиям к календарю или ресурсам. В качестве шаблона можно использовать любой проект, если сохранить его соответственным образом.
Чтобы сохранить файл как шаблон:
В меню Файл выберите команду Сохранить как…
В поле Имя файла укажите имя шаблона
В поле Сохранить как укажите тип файла Шаблон
Нажмите на кнопку Сохранить. Появится окно Сохранить как шаблон
Выберите типы данных, которые Вы не хотите сохранять в шаблоне, затем нажмите на кнопку Сохранить
По умолчанию шаблон сохранится в библиотеке шаблонов MS Project.
Ваш шаблон будет содержать всю информацию из файла проекта, а также все представления, таблицы и фильтры
Создание файла на основе шаблона
После того, как Вы сохранили шаблон, Вы можете создавать новые проекты на его основе.
Чтобы создать новый проект на основе шаблона
Из меню Файл выберите команду Создать…. Появится окно Создать. Щелкните на ссылке На моем компьютере…
Выберите шаблон, на основе которого Вы хотите создать новый файл и нажмите на кнопку OK
Лабораторная работа 11: Работа с шаблонами
Задание 1.
Сделайте копию файла Учебный Проект. Назовите ее Мой Шаблон. Откройте этот файл в MS Project и удалите из него все задачи. Список ресурсов оставьте без изменений. Сохраните проект как шаблон Мой Шаблон
Задание 2.
Создайте новый проект на основе шаблона Мой Шаблон. Обратите внимание на то, что в списке ресурсов перечислены все ресурсы из проекта Учебный Проект, а также на то, что в календаре нового проекта также отображены все праздничные дни, назначенные в проекте Учебный Проект
6 Управление несколькими проектами
6.1 Настройка взаимодействия между проектами
Создание консолидированного проекта
Если Вы часто работаете с несколькими cвязанными между собой проектами, Вам будет проще выполнять свою работу, если Вы консолидируете их. Когда Вы консолидируете проекты, Вы помещаете их в один файл проекта. В результате Вы работаете со всеми проектами в одном окне. На диаграмме Ганта каждый проект представляется в виде фазы. Вы можете раскрыть фазу для каждого проекта и отобразить все задачи, которые входят в этот проект.
Вам следует консолидировать проекты в следующих случаях:
Вы управляете крупным и сложным проектом, который Вам необходимо разбить на несколько более мелких подпроектов, которыми проще управлять, но Вы также хотите поддерживать связи между подпроектами
Подпроекты крупного проекта часто обновляются и Вы хотите, чтобы изменения в подпроектах незамедлительно отображались в большом проекте
Вы управляете несколькими проектами, для выполнения которыми задействованы одни и те же ресурсы
Вы управляете несколькими самостоятельными проектами, которые связаны между собой.
Вы хотите вести отчетность по нескольким проектам одновременно
Примечание
Вы можете консолидировать до 1000 проектов
Исходный проект, помещаемый в консолидированный файл, остается отдельным файлом. Все изменения в исходном файле автоматически переносятся в консолидированный проект и наоборот, все изменения подпроекта в консолидированном проекте автоматически переносятся в исходный файл для подпроекта. Однако изменения в форматировании проекта не переносятся ни из исходного файл в консолидированный, ни наоборот.
MS Project поддерживает два способа консолидации проектов:
Ручной
Полуавтоматический