- •Кафедра Менеджмента и Маркетинга
- •Факультет Информационных Технологий и Информационного Менеджмента
- •Пермь 2009
- •Основные понятия ms Project
- •Ресурсы
- •Назначения
- •Основные элементы пользовательского интерфейса ms Project
- •Представления
- •Как указать дату начала или завершения проекта
- •Ввод описания проекта
- •Настройка календаря
- •Настройка календаря в ms Project
- •Как создать свой базовый календарь
- •Лабораторная работа 1: Создание нового проекта
- •Задание 1. Создание нового проекта
- •Задание 2. Описание проекта
- •Задание 3. Настройка календаря.
- •2.2 Работа со списком задач Разбиение проекта на задачи, фазы и вехи
- •Создание задачи
- •Вставка новой задачи в существующий список задач
- •Удаление задач
- •Создание фаз
- •Нумерация задач и фаз
- •Раскрытие и сокрытие структуры фазы
- •Длительность задач
- •Общие параметры календаря
- •Типы длительности в ms Project
- •Как указать длительность задачи
- •Использование календарей задач
- •Создание повторяющейся задачи
- •Добавление вспомогательной информации к задаче
- •Лабораторная работа 2: Ввод и упорядочивание списка задач
- •Задание 1.
- •Задание 2.
- •Задание 3.
- •. Связывание задач и наложение ограничений на время выполнения задачи
- •Типы связей между задачами
- •Как связать задачи
- •На панели инструментов нажмите кнопку Связать задачи или выполнить команды Правка - Связать задачи
- •По умолчанию ms Project создает связи типа Окончание-начало (он). Этот порядок можно изменить впоследствии.
- •Перекрытия и запаздывания между связанными задачами
- •Для чего нужны ограничения на время выполнения задачи?
- •Как наложить ограничение на время выполнения задачи
- •Как разрешить конфликт ограничений?
- •Указание крайних сроков для задач
- •2.4 Ресурсы Типы ресурсов
- •Работа со списком ресурсов
- •Для файла Стройка 3 создадим Список ресурсов
- •Настройка рабочего графика ресурсов
- •Лабораторная работа 4: Ввод списка ресурсов
- •Задание 1.
- •Задание 2.
- •Выделяемое количество ресурсов
- •Работа с назначениями Назначение ресурсов задачам
- •Удаление назначения
- •Замена ресурса в назначении
- •Просмотр назначений
- •Влияние назначений на расчет расписания проекта
- •Чтобы изменить тип задачи:
- •Лабораторная работа 5: Работа с назначениями
- •Задание 1.
- •Задание 2.
- •Затраты на материальные ресурсы, определяемые ценой ресурса
- •Единовременные платежи за использование ресурсов
- •Назначение затрат на ресурс
- •Чтобы указать таблицу затрат для назначения:
- •Фиксированные затраты на задачи
- •Метод накопления стоимости проекта
- •Для ввода параметров можно также пользоваться представлением Лист ресурсов
- •Лабораторная работа 6: Работа с затратами
- •Задание 1.
- •Задание 2.
- •Задание 3.
- •3.2 Оптимизация по срокам Критический путь
- •Отображение критического пути
- •Выравнивание ресурсов
- •Выравнивание ресурсов с помощью ms Project
- •Затраты на задачу
- •Затраты на ресурс
- •Сохранение базового плана
- •Задание 3.
- •5.2 Контроль расписания проекта Показатели прогресса выполнения задачи
- •Ввод в расписание фактических данных
- •Фактическая и оставшаяся длительность
- •Степень завершения задачи
- •Фактические и оставшиеся трудозатраты
- •Процент завершения по трудозатратам
- •Задание текущей или отчетной даты проекта
- •Отображение линий прогресса на диаграмме
- •Задание 2.
- •Задание 3.
- •Ввод данных о распределении фактической работы ресурсов по времени
- •Различия между запланированной и фактической работой
- •Лабораторная работа 14: Контроль работы ресурсов
- •Ввод данных о ежедневных фактических затратах по задаче
- •Анализ затрат Освоенный объем
- •Отображение показателей метода освоенного объема
- •Изменение высоты прямоугольников задач на диаграмме Ганта
- •Изменение внешнего вида линий связи
- •Отображение дополнительной информации на диаграмме Ганта
- •Форматирование временной шкалы
- •Форматирование линий сетки
- •Форматирование диаграмм Ганта при помощи мастера
- •Сортировка информации в представлении
- •Ручной способ консолидации проектов
- •Полуавтоматический способ консолидации проектов
- •Организация консолидированных проектов
- •Связывание задач в разных проектах
- •Рабочие пространства
- •Создание самостоятельного пула ресурсов.
- •Лабораторная работа 17: Совместное использование ресурсов.
- •Практические рекомендации
- •Обзоры по проекту.
- •Информация о задачах
- •Информация об использовании ресурсов
- •Информация о затратах
- •Информация о прогрессе по проекту
- •Настройка параметров печати
- •Колонтитулы и легенды
- •Настройка страниц
- •Разрывы страницы
Задание 2.
Укажите способ выплат по ресурсам
-
Ресурс
Начисление затрат
Прохоров В.
Пропорциональное
Кафе «Росинка»
В начале
Кабель
В начале
Бумага
В начале
Конверт
В начале
Задание 3.
Укажите фиксированные затраты по задачам
-
Код задачи
Наименование задачи
Фиксированные затраты
2.2
Организация рекламы в средствах массовой информации и Интернет
2 000,00р.
2.4
Рассылка приглашений
2 000,00р.
3
Создание информационных материалов
5 000,00р.
4
Договор об аренде актового зала
15 000,00р.
5
Договор об аренде презентационного оборудования
5 000,00р.
7
Организация питания участников
10 000,00р.
Сохраните файл под именем Учебный Проект 6
3.2 Оптимизация по срокам Критический путь
Критический путь – это последовательность задач (или даже одна задача), которая определяет дату завершения проекта. Это означает, что проект завершается только после завершения последней задачи из критического пути.
Отображение критического пути
Вы можете отобразить критический путь несколькими способами в зависимости от Ваших потребностей.
1. Вид - Диаграмма Ганта с отслеживанием
2.В меню Вид выберите команду Другие представления...
Из списка доступных представлений выберите Подробная Диаграмма Ганта и нажмите Применить
Чтобы отобразить только критические задачи:
Перейдите в представление Диаграмма Ганта
В меню Проект выберите Фильтр, а затем Критические задачи
Примечание
Чтобы опять отобразить все задачи в меню фильтра выберите Все задачи.
Вы также можете сгруппировать все критические задачи. Для этого из меню Проект выберите Группировка, а затем Критические задачи.
Чтобы убрать группировку: Проект – Группировка – Нет группировки
Лабораторная работа 7: Оптимизация расписания проекта
Откройте проект Учебный Проект 6
Задание 1.
Отобразите критический путь проекта разными способами
Задание 2.
Проделайте упражнения по оптимизации критического пути
3.3 Оптимизация по использованию ресурсов
Перегруженные ресурсы
Ресурс называется перегруженным, если объем работы, который назначен для выполнения этому ресурсу, не может быть выполнен в его заданное рабочее время.
Отображение перегруженных ресурсов
Вообще говоря, обнаружить перегруженные ресурсы очень просто: в любом представлении, связанном с ресурсами, перегруженные ресурсы отображаются красным цветом. Однако MS Project предоставляет дополнительные способы отображения перегруженных ресурсов. Чтобы отобразить список перегруженных ресурсов:
Перейдите в представление Использование ресурсов
В меню Проект выберите Фильтр и затем укажите Ресурсы с превышением доступности
Чтобы
увидеть список задач, на которые назначен
ресурс, нужно щелкнуть по значку
перед названием ресурса.
Чтобы снова видеть все ресурсы, выполнить команды
Проект – Фильтр - Все ресурсы
Чтобы сгруппировать перегруженные ресурсы в списке ресурсов:
Перейдите в представление Лист ресурсов или Использование ресурсов
В меню Проект укажите на Группировка, а затем укажите Настройка группировки
В окне Группировать по выберите значение Превышение доступности из списка в поле Имя поля
В поле Порядок укажите либо По возрастанию, либо По убыванию. При выборе порядка сортировки По убыванию в начале списка ресурсов будут отображены перегруженные ресурсы.
Чтобы сохранить способ группировки нажмите на кнопку Сохранить…. Задайте название способа группировки. Оно будет отображаться в меню Группировка
Нажмите на кнопку OK в окне Настройка группировки.
