Ввод описания проекта

После того, как Вы создали новый проект, Вам необходимо ввести его описание.

Файл - Свойства - Документ

Для файла Стройка 1

В поле Название наберите «Строительство дома»

В поле Автор – Вашу фамилию.

В поле Заметки можно указать цели проекта, ограничения, допущения и содержание проекта

Сохраним файл Стройка 1

Информация, которую Вы ввели, может быть включена в отчет и напечатана в колонтитулах распечатки.

Файл - Предварительный просмотр – Параметры страницы – Верхний колонтитул – Общие поля – Название проекта – Добавить - Общие поля – Автор – Добавить – ОК

Еще раз щелкните по вкладке Параметры страницы. В окнах Общие поля и Поля проекта посмотрите какие еще данные можно вывести в колонтитулы.

Настройка календаря

Календари в MS Project

В MS Project календари используются для описания рабочего и нерабочего времени. MS Project использует три типа календарей:

• календарь проекта определяет рабочее время по умолчанию для всего проекта (для всех ресурсов и задач проекта).

• календари ресурсов используются для отдельных ресурсов или для групп ресурсов, которые имеют индивидуальный рабочий график.

• календари задач используются для задач, которые могут выполняться во время отличное от стандартного календаря проекта, например, часть работ Вашего проекта может выполняться только в первую половину рабочего дня.

Календарь проекта определяет рабочий график для всех ресурсов и задач, для которых не используются индивидуальные календари.

По умолчанию задачи  планируются на основе календаря проекта . Чтобы определить уникальные или специфические исключения для рабочего и нерабочего времени , можно создать календарь задачи .

При расчетах запланированного рабочего времени для ресурса и задачи календари используются программой Project в следующем порядке: календарь проекта, календарь ресурса и календарь задачи. Если для задачи не существует ни ресурсов, ни календаря, она планируется в соответствии с календарем проекта. Если для задачи выделены ресурсы, но календарь задачи отсутствует, она планируется в соответствии с календарями ресурсов. Если для ресурса не задан календарь, то используется календарь проекта

В качестве календарей проекта и задач, а также в качестве основы календарей ресурсов используются базовые календари. MS Project имеет три базовых календаря:

• Стандартный: рабочее время с понедельника по пятницу (с 9:00 до 13:00 и с 14:00 до 18:00). Этот календарь используется по умолчанию при создании нового проекта

• 24-х часовой: нерабочее время отсутствует

• Ночная смена: ночная смена с ночи понедельника по утро субботы (с 23:00 до 8:00 с часовым перерывом)

Вы можете создать свои базовые календари, если Вас не устраивают имеющиеся. Назначить созданный Вами базовый календарь проекту можно командами

Проект - Сведения о проекте - Календарь

Настройка календаря в ms Project

Для настройки календарей в MS Project используется окно Изменение рабочего времени.

Команды Сервис - Изменить рабочее время

В поле Для календаря выберите изменяемый календарь.

Поле Для календаря определяет календарь, который нужно просмотреть или изменить. В этом списке содержатся базовые календари, которые поставляются вместе с приложением Microsoft Project, а также все новые созданные базовые календари и все календари ресурсов, созданные при добавлении ресурса в проект. При добавлении ресурса в проект, MS Project автоматически создает для него календарь, наименование которого совпадает с наименованием ресурса.

Изменение настроек рабочего времени происходит при помощи календаря в центре окна для выбираемых Вами дней. Календарь позволяет перемещаться по месяцам при помощи полосы прокрутки, расположенной в правой части календаря.

Если рабочее время для выбранного дня или дней отличается от стандартного, нужно выполнить следующее:

1. Выбрать дни, рабочее время которых отличается от стандартного, по одному из вариантов:

Вариант 1: выделить нужные дни и на вкладке Исключения в поле Название указать названия для этих дней, например название праздника.

Затем щелкнуть мышью по полю Начало

В полях Начало и Окончание появятся даты начала и окончания периода исключения.

Вариант 2:

На вкладке Исключения в поле Название указать названия для этих дней

В полях Начало и Окончание указать даты начала и окончания периода исключения

Вариант 3:

В полях Начало и Окончание указать даты начала и окончания периода исключения. Период исключения будет без названия

2. Чтобы указать в чем заключается отличие рабочего времени выбранных дней от стандартного календаря, нужно перейти в окно Сведения о, щелкнув по кнопке Подробности.

(В окне Сведения о после изменения рабочих часов обязательно нажать кнопку Enter)