- •Кафедра Менеджмента и Маркетинга
- •Факультет Информационных Технологий и Информационного Менеджмента
- •Пермь 2009
- •Основные понятия ms Project
- •Ресурсы
- •Назначения
- •Основные элементы пользовательского интерфейса ms Project
- •Представления
- •Как указать дату начала или завершения проекта
- •Ввод описания проекта
- •Настройка календаря
- •Настройка календаря в ms Project
- •Как создать свой базовый календарь
- •Лабораторная работа 1: Создание нового проекта
- •Задание 1. Создание нового проекта
- •Задание 2. Описание проекта
- •Задание 3. Настройка календаря.
- •2.2 Работа со списком задач Разбиение проекта на задачи, фазы и вехи
- •Создание задачи
- •Вставка новой задачи в существующий список задач
- •Удаление задач
- •Создание фаз
- •Нумерация задач и фаз
- •Раскрытие и сокрытие структуры фазы
- •Длительность задач
- •Общие параметры календаря
- •Типы длительности в ms Project
- •Как указать длительность задачи
- •Использование календарей задач
- •Создание повторяющейся задачи
- •Добавление вспомогательной информации к задаче
- •Лабораторная работа 2: Ввод и упорядочивание списка задач
- •Задание 1.
- •Задание 2.
- •Задание 3.
- •. Связывание задач и наложение ограничений на время выполнения задачи
- •Типы связей между задачами
- •Как связать задачи
- •На панели инструментов нажмите кнопку Связать задачи или выполнить команды Правка - Связать задачи
- •По умолчанию ms Project создает связи типа Окончание-начало (он). Этот порядок можно изменить впоследствии.
- •Перекрытия и запаздывания между связанными задачами
- •Для чего нужны ограничения на время выполнения задачи?
- •Как наложить ограничение на время выполнения задачи
- •Как разрешить конфликт ограничений?
- •Указание крайних сроков для задач
- •2.4 Ресурсы Типы ресурсов
- •Работа со списком ресурсов
- •Для файла Стройка 3 создадим Список ресурсов
- •Настройка рабочего графика ресурсов
- •Лабораторная работа 4: Ввод списка ресурсов
- •Задание 1.
- •Задание 2.
- •Выделяемое количество ресурсов
- •Работа с назначениями Назначение ресурсов задачам
- •Удаление назначения
- •Замена ресурса в назначении
- •Просмотр назначений
- •Влияние назначений на расчет расписания проекта
- •Чтобы изменить тип задачи:
- •Лабораторная работа 5: Работа с назначениями
- •Задание 1.
- •Задание 2.
- •Затраты на материальные ресурсы, определяемые ценой ресурса
- •Единовременные платежи за использование ресурсов
- •Назначение затрат на ресурс
- •Чтобы указать таблицу затрат для назначения:
- •Фиксированные затраты на задачи
- •Метод накопления стоимости проекта
- •Для ввода параметров можно также пользоваться представлением Лист ресурсов
- •Лабораторная работа 6: Работа с затратами
- •Задание 1.
- •Задание 2.
- •Задание 3.
- •3.2 Оптимизация по срокам Критический путь
- •Отображение критического пути
- •Выравнивание ресурсов
- •Выравнивание ресурсов с помощью ms Project
- •Затраты на задачу
- •Затраты на ресурс
- •Сохранение базового плана
- •Задание 3.
- •5.2 Контроль расписания проекта Показатели прогресса выполнения задачи
- •Ввод в расписание фактических данных
- •Фактическая и оставшаяся длительность
- •Степень завершения задачи
- •Фактические и оставшиеся трудозатраты
- •Процент завершения по трудозатратам
- •Задание текущей или отчетной даты проекта
- •Отображение линий прогресса на диаграмме
- •Задание 2.
- •Задание 3.
- •Ввод данных о распределении фактической работы ресурсов по времени
- •Различия между запланированной и фактической работой
- •Лабораторная работа 14: Контроль работы ресурсов
- •Ввод данных о ежедневных фактических затратах по задаче
- •Анализ затрат Освоенный объем
- •Отображение показателей метода освоенного объема
- •Изменение высоты прямоугольников задач на диаграмме Ганта
- •Изменение внешнего вида линий связи
- •Отображение дополнительной информации на диаграмме Ганта
- •Форматирование временной шкалы
- •Форматирование линий сетки
- •Форматирование диаграмм Ганта при помощи мастера
- •Сортировка информации в представлении
- •Ручной способ консолидации проектов
- •Полуавтоматический способ консолидации проектов
- •Организация консолидированных проектов
- •Связывание задач в разных проектах
- •Рабочие пространства
- •Создание самостоятельного пула ресурсов.
- •Лабораторная работа 17: Совместное использование ресурсов.
- •Практические рекомендации
- •Обзоры по проекту.
- •Информация о задачах
- •Информация об использовании ресурсов
- •Информация о затратах
- •Информация о прогрессе по проекту
- •Настройка параметров печати
- •Колонтитулы и легенды
- •Настройка страниц
- •Разрывы страницы
Сохранение базового плана
Если Вы закончили создание и оптимизацию плана Вашего проекта и считаете, что этот вариант плана можно сделать базовым, Вам необходимо сохранить базовый план:
В меню Сервис выберите Отслеживание, Задать базовый план…
Если Вы хотите сохранить новый базовый план, выберите выключатель Для всего проекта
Если у Вас уже есть сохраненный базовый план, и Вы хотите добавить к нему информацию о новых задачах, выберите выключатель Для выбранных задач. При этом в плане проекта у Вас должны быть выделены новые задачи, которые Вы хотите добавить в базовый план проекта
Нажмите OK
Удаление данных из базового или промежуточного плана проекта
В меню Сервис выберите Отслеживание, Очистить базовый план…Появится окно Очистка базового плана
Лабораторная работа 12: Работа с базовым планом проекта
Откройте проект Учебный Проект 9
Задание 1.
Сохраните базовый план для всего проекта.
Задание 2.
Перейдите в представление Диаграмма Ганта. Добавьте к таблице представления столбец Базовая длительность. Обратите, внимания, что в этом для всех задач указаны ненулевые значения длительности. Это – данные базового плана
Выделите все задачи, которые составляют фазу «Проведение рекламной кампании». Очистите базовый план для выделенных задач. При этом в столбце Базовая длительность для задач, по которым была произведена очистка базового плана, появятся нулевые значения.
Не снимайте выделения с задач. Произведите сохранение базового плана для выделенных задач. В столбце Базовая длительность опять появятся ненулевые значения.
Задание 3.
Перейдите в представление Диаграмма Ганта. К таблице представления добавьте столбец Базовая длительность1.
Сохраните Базовый план1 для всего проекта. Обратите внимание на то, что в столбце Базовая длительность1 появятся ненулевые значения.
Очистите второй базовый план проекта. В столбце Базовая длительность1 опять появятся нулевые значения.
Сохраните файл под именем Учебный Проект 12
5.2 Контроль расписания проекта Показатели прогресса выполнения задачи
Для отслеживания прогресса в выполнении задачи в MS Project используются следующие показатели:
Фактическая длительность – время, прошедшее с фактического начала выполнения задачи.
Оставшаяся длительность – объем времени, который необходимо затратить для выполнения задачи. Оставшаяся длительность связана с фактической длительностью уравнением: Оставшаяся длительность = Длительность по расписанию – Фактическая длительность
% завершения – отношение фактической длительности к плановой длительности. Вычисляется по формуле: % завершения = Фактическая длительность / Длительность по расписанию
Фактические трудозатраты– объем работы, выраженный во времени, выполненный по задаче
Оставшиеся трудозатраты – объем работы, выраженный во времени, который еще необходимо выполнить для завершения задачи. Оставшиеся трудозатраты связаны с фактическими трудозатратами уравнением: Оставшиеся трудозатраты = Плановые трудозатраты– Фактические трудозатраты
% завершения по трудозатратам – отношение фактических трудозатрат к запланированным трудозатратам. Вычисляется по формуле: % завершения по трудозатратам = Фактические трудозатраты / Плановые трудозатраты