Выравнивание ресурсов

Выравнивать можно только трудовые ресурсы. Выравнивать ресурсы можно вручную и автоматически.

Выравнивание ресурсов с помощью ms Project

Вы можете выполнить выравнивание как с использованием установок по умолчанию, так и с использованием нестандартных установок.

Чтобы выполнить выравнивание ресурсов с использованием установок по умолчанию:

1. Перейдите в представление Использование ресурсов

2. Из меню Сервис выберите команду Выравнивание загрузки ресурсов. Появится окно Выравнивание загрузки ресурсов.

3. Не изменяя значений в полях этого окна, нажмите на кнопку Выровнять.

Лабораторная работа 8: Оптимизация использования ресурсов

Откройте проект Учебный Проект 7

Задание 1.

Перейдите в представление Использование ресурсов. Найдите перегруженные ресурсы.

Задание 2.

Сохраните проект под именем Учебный Проект 8 Авто. Выполните автоматическое выравнивание перегруженных ресурсов.

Отобразите результаты выравнивания при помощи представления Диаграмма Ганта с выравниванием

Задание 3.

Откройте файл УчебныйПроект.mpp. Сохраните его под именем УчебныйПроект_Ручной.mpp. Выполните ручное выравнивание перегруженных ресурсов.

3.4 Оптимизация по стоимости

Отображение информации о стоимости проекта

Стоимость проекта в целом

После разработки плана проекта проанализируйте плановые затраты на проект. Если Вы обнаружите, что эти затраты превышают Ваш бюджет, Вам необходимо будет оптимизировать Ваш план по стоимости, чтобы он удовлетворял бюджету. При выполнении оптимизации по стоимости помните о том, что изменение стоимости может повлечь за собой изменения сроков завершения и содержания проекта.

Чтобы отобразить стоимость проекта в целом:

1. Из меню Проект выберите команду Сведения о проекте...

2. Нажмите на кнопку Статистика…

3. Стоимость проекта показана в нижней таблице на пересечении строки Текущие и столбца Затраты

Затраты на задачу

Полная стоимость задачи

1. Из меню Вид выберите команду Другие представления...

2. Из списка представлений выберите Лист задач

3. Из меню Вид выберите Таблица и укажите Затраты

4. Полная стоимость задачи отображается в поле Общие затраты

Распределение затрат по времени

1. Перейдите в представление Использование задач

2. Из меню Вид выберите Таблица и укажите Затраты

3. Из меню Формат выберите Подробности и укажите Затраты

4. В правой части представления отображается распределение затрат на задачу по времени

Затраты на ресурс

Суммарные затраты на ресурс

1. Перейдите в представление Использование ресурсов

2. Из меню Формат выберите Подробности и укажите Затраты

3. Если Вы хотите отобразить суммарные затраты на ресурс, то в поле Группировка на панели инструментов выберите Трудовые и материальные ресурсы

4. Суммарные затраты на ресурс отображаются в поле Затраты

Распределение затрат по времени

1. Перейдите в представление Использование ресурсов

2. Из меню Вид выберите Таблица и укажите Затраты.

3. Из меню Формат выберите Подробности и укажите Затраты.

4. В правой части представления отображается распределение по времени затрат на ресурс.

Лабораторная работа 9: Оптимизация стоимости проекта

Откройте файл УчебныйПроект.mpp

Задание 1.

Отобразите суммарные затраты по проекту.

Задание 2.

Отображение суммарных затраты по задачам

Задание 3.

Отображение суммарных затрат по ресурсам.

5. Контроль выполнения проекта

5.1 Базовый план проекта

Базовый план проекта – это совокупность начальных оценок ключевых показателей проекта.

Базовый план проекта является основным инструментом для контроля выполнения проекта. Начальные оценки, которые он содержит, являются ориентирами, с которыми Вы можете сравнивать обновленные данные о задачах, ресурсах, назначениях и затратах, вводимые в файл проекта по мере выполнения проекта.

Откройте файл Стройка 9 Оптимизация стоимости

Вид – Диаграмма Ганта Вид – Таблица – Ввод

Перед столбцом Длительность вставьте столбцы Базовая Длительность и Фактическая Длительность. Там сейчас нулевые значения.