Затраты на материальные ресурсы, определяемые ценой ресурса
MS Project вычисляет стоимость использования ресурса на основе цены и количества материального ресурса, необходимого для выполнения задачи. Напомним, что количество материального ресурса может зависеть от длительности задачи, если ресурс имеет переменную норму потребления.
Единовременные платежи за использование ресурсов
Этот тип затрат можно использовать как дополнение к затратам, основанным на тарифах или цене. Например, за доставку стройматериалов может потребоваться заплатить дополнительно, независимо от стоимости стройматериалов, рассчитанной на основе их цены. Единовременные платежи не зависят от объема запланированной работы, они должны учитываться только при каждом новом назначении ресурса на задачу. Объем единовременных платежей зависит от типа ресурса. Для материальных ресурсов объем этих платежей не зависит от количества ресурсов, а для трудовых ресурсов единовременные платежи могут зависеть от выделяемого количества ресурсов. Например, если для выполнения задачи могут потребоваться три каменщика, а единовременные затраты на использование одного каменщика составляют 500р., то единовременные затраты на использование троих каменщиков составят 500р. 3 = 1500р. С другой стороны, если единовременные затраты на использование (скажем, плата за доставку) материального ресурса цемент составляют 500р., то эти 500р. будут платой за использование любого количества цемента, даже если это будет 10 тонн цемента.
Назначение затрат на ресурс
Для назначения затрат на ресурс:
Перейдите в представление Использование ресурсов
Выберите ресурс, которому Вы хотите назначить тариф или величину единовременного платежа.
Выполните команду Проект – Сведения о ресурсе, или сделайте два щелчка мышью по ресурсу. Откроется окно Сведения о ресурсе, перейдите на закладку Затраты
Введите информацию в поля Стандартная ставка, Ставка сверхурочных (для материальных ресурсов это поле недоступно) и Затраты на использование (Величина единовременного платежа за использование ресурса)
Для того чтобы сократить время, требуемое для ввода информации, можно задать значения тарифов по умолчанию. Для этого:
В меню Сервис, выберите Параметры
Перейдите на закладку Общие
Заполните поле Стандартная ставка по умолчанию
Заполните поле Ставка сверхурочных работ по умолчанию
Таблицы норм затрат
Таблица норм затрат – это набор ставок или цен ресурса, а также размеров единовременных платежей за использование ресурса. Таблицы норм затрат ресурса можно использовать для того, чтобы описывать изменения ставок и единовременных платежей по ходу выполнения проекта. Например, с использованием таблиц норм затрат можно описать постепенное увеличение заработной платы сотрудников по мере завершения проекта. Всего можете описать до 25 изменений ставок и единовременных платежей за использование ресурса с указанием времени проведения изменения. MS Project будет применять новые ставки при достижении срока очередного изменения.
Вы можете использовать до пяти таблиц норм затрат для одного ресурса. Практическое значение этой возможности в том, что таким образом Вы можете использовать разные способы оплаты труда для разных типов работы. Таблицы норм затрат связываются с назначениями.
Чтобы создать таблицу норм затрат:
Перейдите в представление Использование ресурсов
Выберите ресурс, для которого надо создать таблицу затрат
На панели инструментов нажмите на кнопку Сведения о ресурсе
В окне Сведения о ресурсе перейдите на закладку Затраты.
Выберите таблицу при помощи закладок A–E. Таблица A является таблицей по умолчанию. Если Вы не укажете специально, какую таблицу норм затрат использовать для конкретной задачи, MS Project будет использовать таблицу A.
В полях Стандартная ставка, Ставка сверхурочных и Затраты на использование укажите соответствующие значения. В поле Дата действия Вы должны указать дату, с которой изменения вступают в силу.
Нажмите на кнопку OK