Просмотр назначений
MS Project имеет два представления, позволяющие просматривать назначения: Использование задач и Использование ресурсов. В первом случае Вы можете увидеть список назначений, сгруппированных по задачам, а во втором – по ресурсам. Каждое из назначений можно настроить в целях оптимизации плана проекта. По каждому назначению отображается объем работ, выполняемый в рамках назначения.
Чтобы просмотреть детальную информацию по назначению необходимо дважды щелкнуть мышкой по назначению или, выбрав требуемое назначение, нажать на кнопку (Сведения о назначении ) на панели инструментов. MS Project отобразит окно Сведения о назначении.
Информация, относящаяся к расписанию проекта, отображается на закладке Общие. Используя окно Сведения о назначении, можно настроить все основные параметры назначения:
назначенный ресурс;
объем работы по назначению;
количество ресурса, выделенное на назначение;
профиль загрузки
дату начала работы по назначению
дату завершения работы по назначению
таблицу тарифных ставок и цен, используемую в данном назначении
Точно так же, как и при создании назначения, если Вы в поле Ресурс введете имя несуществующего ресурса, то MS Project автоматически создаст новый ресурс с этим именем и создаст назначение для этого ресурса.
Влияние назначений на расчет расписания проекта
Если в Вашем проекте не произведены назначения ресурсов, MS Project при расчете расписания проекта опирается только на информацию о длительностях, зависимостях и ограничениях задач, а также на календарь проекта и календари задач. При появлении в проекте назначений на расчет расписания также влияют:
объем работы ресурсов, назначаемых на задачу, а также распределение работы по времени;
выделенное количество ресурса, назначаемого на задачу;
тип задачи (фиксированный объем ресурсов, фиксированная длительность, фиксированные трудозатраты)
календари ресурсов, назначаемых на задачу
Для того чтобы понять, что такое тип задачи, посмотрим, как в MS Project связаны длительность задачи (D), объем работы по задаче (W) и количество ресурсов (U):
Тип
задачи – это характеристика задачи,
показывающая, какая из составляющих
формулы
фиксирована, а какие могут изменяться.
В MS Project определены три типа задач: фиксированный объем ресурсов, фиксированная длительность, фиксированные трудозатраты. По умолчанию для задач используется тип фиксированный объем ресурсов. Тип задачи по умолчанию можно изменить командами Сервис – Параметры - Планирование
Чтобы изменить тип задачи:
Откройте окно Сведения о задаче. Для этого перейдите в любое из представлений, связанных с задачами, например, Диаграмма Ганта, выберите задачу, для которой Вы хотите установить тип, и дважды щелкните на ней мышкой или нажмите на кнопку на панели инструментов
В окне Сведения о задаче перейдите на закладку Дополнительно и в поле со списком Тип задачи выберите требуемый тип задачи.
Нажмите на кнопку OK
При назначении ресурса на задачу MS Project вычисляет работу для этого назначения. Способ вычисления работы зависит от того, является ли эта задача с фиксированным объемом работ. Для задач с фиксированным объемом работ при добавлении или удалении ресурсов происходит перераспределение работы между ресурсами таким образом, чтобы суммарная работа по задаче оставалось без изменений. Например, если на задачу с фиксированным объемом работ длительность которой составляет 4 дня (32 часа), назначить 2 ресурса, то на каждый ресурс назначается по 16 часов работы. С другой стороны, если бы эта задача не была с фиксированным объемом работ то на каждый ресурс было бы назначено по 32 часа работы.
Чтобы указать, что задача является с фиксированным объемом работ:
Откройте окно Сведения о задаче для задачи, которая должна быть с фиксированным объемом работ
Перейдите на закладку Дополнительно
Установите переключатель Фиксированный объем работ во включенное положение. Если Вы хотите указать, что задача не является с фиксированным объемом работ, то установите этот переключатель в выключенное положение.
Нажмите на кнопку OK.
По умолчанию задачи с типом фиксированный объем ресурсов являются с фиксированным объемом работ. Это значит, что чем больше ресурсов назначается на задачу, тем меньше объем работы для каждого ресурса. Дополнительные ресурсы также позволяют уменьшить длительность задачи.
Если задача с типом фиксированная длительность является с фиксированным объемом работ, то чем больше ресурсов назначается на эту задачу, тем меньше объем работы, выполняемый каждым ресурсом.
Задачи с типом фиксированные трудозатраты являются с фиксированным объемом работ по определению. При добавлении ресурсов работа распределяется между назначениями и длительность задачи уменьшается.
В файле Стройка поэкспериментируйте с разными вариантами назначений, меняя типы задач, количество назначенных ресурсов – один или несколько, количество единиц ресурса, выделяемых на задачу. Посмотрите как влияет тип задачи на расчет параметров задачи: длительность, трудоемкость, количество единиц ресурса, выделяемых на задачу.
Сохраните файл Стройка под именем Стройка 5 Назначения Сделаны.