2.4 Ресурсы Типы ресурсов

Выделяются три типа ресурсов:

• трудовые ресурсы

• материальные ресурсы

• затраты

Трудовые ресурсы – это люди и оборудование, которые выполняют работу, необходимую для завершения задач проекта. Трудовые ресурсы потребляют время (в часах или в днях) для выполнения задач. Трудовые ресурсы характеризуется максимальным количеством единиц ресурса (Макс. единиц), доступным для одновременного использования в проекте. Под количеством единиц ресурса понимается количество рабочего времени ресурса. Например, если в проекте будет задействован один программист, то для соответствующего ресурса максимальное количество единиц ресурса будет равняться 100%, в случае с двумя программистами максимальное количество единиц ресурса будет равняться 200% и т.п. Если же будет задействован только один программист, который сможет уделить проекту только половину своего рабочего времени, то для такого ресурса максимальное количество единиц ресурса будет равняться 50%.

Материальные ресурсы – это различные материалы, комплектующие и другие предметы потребления, используемые для выполнения задач проекта. При использовании материальных ресурсов в проекте затрачивается не рабочее время ресурса, а сам ресурс. Материальные ресурсы характеризуются единицей измерения количества ресурса (Единицы измерения материалов), например, шт., м³ и т.п. Для материального ресурса нельзя указать его максимальное количество.

Затраты – различные затраты, обычно фиксированные, например: субподрядчики, командировочные расходы, аренда площадей и т.п.

Работа со списком ресурсов

Некоторые задачи требуют более одного ресурса. Для большего удобства при назначении ресурсов на такие задачи, можно создавать группы ресурсов. Объединение ресурсов также делает более удобным составление отчетов.

Группа ресурсов может представлять собой любую комбинацию отдельных ресурсов и совокупностей ресурсов и обычно используется для классификации ресурсов в целях контроля и отчетности,  при необходимости отобразить, отсортировать или отфильтровать ресурсы по группе.

Группа ресурсов также может представлять собой отдел компании. Создать группу ресурсов можно, указывая имя группы в поле Группа в таблице ввода списка ресурсов.

Откройте файл Стройка 3

Чтобы создать список ресурсов:

1. Перейдите в представление Лист ресурсов (Вид - Лист ресурсов)

2. В меню Вид укажите на Таблица и затем выберите Ввод

3. В поле Название ресурса введите имя ресурса

4. Если Вы хотите включить ресурс в группу, укажите имя группы в поле Группа. Если Вы хотите добавить несколько ресурсов в одну и ту же группу, укажите одно и то же имя группы для нескольких ресурсов.

5. Если необходимо, укажите число доступных единиц ресурса в поле Макс. единиц

6. Введите информацию в остальные поля по мере необходимости

Для файла Стройка 3 создадим Список ресурсов

Сохраним файл Стройка под именем Стройка 4

Настройка рабочего графика ресурсов

Обычно рабочий график ресурса определяется базовым календарем проекта, если ресурс имеет нестандартный рабочий график, то нужно создать индивидуальный календарь для этого ресурса.

1. В меню Сервис выберите Изменить рабочее время.

2. В окне Для календаря выберите ресурс для которого будет изменен календарь.

3. В календаре выберите дни, которые будут изменены.

Если есть некоторая группа ресурсов с одинаковым нестандартным временем работы, то для них можно использовать дополнительный базовый календарь.

Выберите Создать… и введите имя для нового календаря. Нажмите Создать новый базовый календарь, чтобы сделать новый календарь или используйте кнопку Сделать копию календаря, чтобы создать новый календарь на основе выбранного. Затем созданный календарь можно использовать для нужных ресурсов.