70

Пермский Государственный Технический Университет

Кафедра Менеджмента и Маркетинга

ГОУ ДПО Институт повышения квалификации ИПК – РМЦПК

Факультет Информационных Технологий и Информационного Менеджмента

Проектно – Консалтинговый Центр

«Управление Проектами»

Управление проектами в

Microsoft Project 2007

Методическое пособие для студентов всех специальностей

Составитель

Королев М.С.

mkorolev@rmc.edu.ru

8 912 981 26 94

Пермь 2009

Комсомольский пр. 61, оф. 100а

Проектно – Консалтинговый Центр 1

«Управление Проектами» 1

Основные понятия MS Project 4

Основные элементы пользовательского интерфейса MS Project 4

Представления 5

Как указать дату начала или завершения проекта 5

Ввод описания проекта 6

Настройка календаря 7

Лабораторная работа 1: Создание нового проекта 9

2.2 Работа со списком задач 10

Разбиение проекта на задачи, фазы и вехи 10

Создание задачи 10

Создание фаз 12

Длительность задач 12

Использование календарей задач 15

Создание повторяющейся задачи 16

Вехи 18

Лабораторная работа 2: Ввод и упорядочивание списка задач 21

. Связывание задач и наложение ограничений на время выполнения задачи 23

Типы связей между задачами 23

Перекрытия и запаздывания между связанными задачами 24

Для чего нужны ограничения на время выполнения задачи? 25

Как наложить ограничение на время выполнения задачи 26

Как разрешить конфликт ограничений? 26

Указание крайних сроков для задач 27

Лабораторная работа 3: Связи между задачами 28

2.4 Ресурсы 29

Типы ресурсов 29

Работа со списком ресурсов 29

Для файла Стройка 3 создадим Список ресурсов 30

Настройка рабочего графика ресурсов 30

Лабораторная работа 4: Ввод списка ресурсов 30

Сохраним файл под именем Учебный Проект 4 31

2.5 Назначения 31

Откройте файл Стройка 4 31

Назначение и его основные характеристики 31

Работа с назначениями 31

Влияние назначений на расчет расписания проекта 34

В файле Стройка поэкспериментируйте с разными вариантами назначений, меняя типы задач, количество назначенных ресурсов – один или несколько, количество единиц ресурса, выделяемых на задачу. Посмотрите как влияет тип задачи на расчет параметров задачи: длительность, трудоемкость, количество единиц ресурса, выделяемых на задачу. 35

Лабораторная работа 5: Работа с назначениями 35

2.6 Затраты 38

Откройте файл Стройка 5 Назначения Сделаны 38

Стоимость проекта 38

Как увидеть затраты на весь проект 38

1. Выполнить команды Проект – Сведения о проекте – Статистика 38

В суммарной задаче можно увидеть любые суммарные данные по всему проекту в целом. 38

Затраты на ресурсы 38

Таблицы норм затрат 40

Фиксированные затраты на задачи 40

Метод накопления стоимости проекта 41

Для ввода параметров можно также пользоваться представлением Лист ресурсов 41

Лабораторная работа 6: Работа с затратами 41

3.2 Оптимизация по срокам 42

Отображение критического пути 42

Лабораторная работа 7: Оптимизация расписания проекта 42

3.3 Оптимизация по использованию ресурсов 43

Перегруженные ресурсы 43

Лабораторная работа 8: Оптимизация использования ресурсов 44

3.4 Оптимизация по стоимости 44

Отображение информации о стоимости проекта 44

Лабораторная работа 9: Оптимизация стоимости проекта 45

5. Контроль выполнения проекта 45

5.1 Базовый план проекта 45

Сохранение базового плана 46

Удаление данных из базового или промежуточного плана проекта 46

Лабораторная работа 12: Работа с базовым планом проекта 46

5.2 Контроль расписания проекта 46

Ввод в расписание фактических данных 47

Лабораторная работа 13: Контроль расписания проекта 48

5.3 Контроль работы ресурсов 49

Контроль фактической работы ресурсов 49

Лабораторная работа 14: Контроль работы ресурсов 50

5.4 Контроль затрат 51

Ввод данных о фактических затратах по задачам и назначениям 51

Анализ затрат 52

Лабораторная работа 15: Контроль фактических затрат 53

4 Управление отображением информации 54

4.1 Форматирование проекта 54

Форматирование элементов диаграмм Ганта 54

Форматирование временной шкалы 54

Форматирование линий сетки 55

Форматирование диаграмм Ганта при помощи мастера 56

Сортировка информации в представлении 57

Лабораторная работа 10: Форматирование проекта 57

4.2 Шаблоны 58

Создание шаблона 58

Создание файла на основе шаблона 58

Лабораторная работа 11: Работа с шаблонами 58

6 Управление несколькими проектами 59

6.1 Настройка взаимодействия между проектами 59

Создание консолидированного проекта 59

Связывание задач в разных проектах 60

Рабочие пространства 61

Лабораторная работа 16: Консолидация проектов 61

6.2 Совместное использование ресурсов 62

Пул ресурсов 62

Лабораторная работа 17: Совместное использование ресурсов. 63

7 Обмен информацией 64

7.1 Печать и отчетность 64

Что можно печатать? 64

Печать текущего представления 64

Отчеты 64

Практические рекомендации 65

Настройка параметров печати 67